《公文寫作實務(wù)》

課程大綱：

**講   公文寫作的格式規(guī)范

(一) 制作規(guī)范的公文版式的“Word界面”的獲得

(二) 公文的構(gòu)成要素及規(guī)范的排版形式

（一）主體各要素的排版規(guī)則

標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文、成文日期中的數(shù)字、特殊情況說明、附注、附件

（二）公文的特定格式各要素的排版規(guī)則

1.信函式公文版式

2.命令（令）格式

3.紀要格式

4.普通文檔式公文的版式規(guī)范

5.郵件、黑板報公文格式規(guī)范

（三）公文正文各元素的規(guī)范標識

1.公文標題規(guī)范標識

2.標題中書名號“《  》”的正確使用及其標題的標點符號的使用

3.一個多行標題的行距的確定性

4.標題梯形排列案例

5.標題換行詞意不完整案例

6.公文主送機關(guān)規(guī)范標識案例

7.正文中標點符號的規(guī)范

8.多個主送機關(guān)情形規(guī)范標識案例

9.正文字體的規(guī)范使用使用

10.數(shù)字、年份的規(guī)范回行案例

11.正文的數(shù)字標識規(guī)范案例

12.附件說明的標識規(guī)范案例

13.公文落款，年月日規(guī)范標識，蓋章與不蓋章標識案例

14.正文中的層次序數(shù)標識案例

15.做文章先做人

第二講  公文的寫作技巧

一、（請示）的寫作技巧:

1.請示的種類。

2.請示的寫作要求。

3.請示一般由標題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。

4.請示的寫作方法介紹。

5.請示與報告的異同及請示的標題三元素的規(guī)范標識

（1）請示與報告時間的不同分析

（2）請示與報告目的不同分析

6.請示的文種混用案例

7.請示的受文機關(guān)規(guī)范

8.請示與公函的異同

9.請示的緣由分析與修改

（1）請示緣由的邏輯關(guān)系成立案例

（2）請示的邏輯斷鏈案例

（3）請示緣由的時間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達

10.請示形容詞與成語的斟酌案例

11.請示的敘述性語言情景表達的使用規(guī)范案例

12.請示的事項分析與修改

請示事項的傾向性的寫法要求

請示的作者必須在請示中提出自己對解決問題方法的傾向性意見

  13.請示的要求的分析與修改

  請示結(jié)尾詞的規(guī)范應用與案例

14.請示的遣詞造句與公文用詞的案例分析與修改

15.請示的規(guī)范承啟語與結(jié)語的表達案例

16.公文的人稱代詞

17.請示的自稱與收文機關(guān)的稱呼

18.請示附件在寫作中的意義及其處理

（1）請示的寫作篇幅的分析

（2）請示的正文原則內(nèi)容敘述與對應的證明性文字的安排

  ▲ 請示寫作的教、學同步練習。

▲ 請示案例分析和病例。

二、（公函）的寫作技巧:

1.函的種類。

2 函的寫作要求。

3.函由標題、主送機關(guān)、正文、署名和日期四個部分構(gòu)成。

4.函的寫作方法：標題 正文 署名和日期。

5.去函的案例分析

（1）去函的緣由寫作特點

（2）去函的事項明確性寫作要求

（4）去函的自稱與對稱的案例

6.復函的案例分析

（1）復函的緣由規(guī)范性格式的寫作要求

（2）復函的自稱與對稱的案例

（3）復函答復的明確性，全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫作方法

（4）否定性復函的緣由的合理性寫作要求與方法

（5）否定性復函的建議與設(shè)想的寫作方法

7.請批函的寫作特點及與請示的異同

（1）請批函的語氣的特點

（2）請批函的與請示的異同分析

（3）請批函的緣由的邏輯性

（4）請批函的自稱與對稱的案例

（5）請批函的事項明確性的寫作方法寫作要求

8.公函的行文特點

9.函的遣詞造句的案例分析與修改

▲ 函寫作的教、學同步練習。

▲ 函的案例分析和病例。

三、（通知）的寫作技巧:

1.通知的種類。

2.通知的寫作要求。

3.通知由標題、受文單位、正文、落款及日期四個部分組成。

4.通知的寫作方法: 標題 受文單位 正文 落款及日期落款。

5.會議性通知的上行文與下行文版式、各元素、受文機關(guān)和通知的緣由

6.會議性通知的具體事項、內(nèi)容和出席范圍

7.通知的案例分析及通知的行文方向

8.指示性通知的版式、正文結(jié)構(gòu)及緣由

9.指示性通知的事項、結(jié)尾和落款

指示性通知的收文機關(guān)的排列規(guī)則

10.通知的遣詞造句的案例分析與修改

（1）通知表述指向性的明確性

（2）通知的指向性的唯一性

（3）通知與邀請函的區(qū)別

11.指示性通知的小標題的擬定規(guī)則

（1）指示性通知的任務(wù)標題的擬定

（2）指示性通知的注意事項的標題擬定

（3）指示性通知的執(zhí)行要求的標題擬定

（4）指示性通知的原則措施的標題擬定

12.指示性通知的任務(wù)一項的寫作要求案例

13.指示性通知的執(zhí)行要求的寫作要求

14.指示性通知的具體措施的細節(jié)化寫作要求

11.批轉(zhuǎn)性通知的案例分析

12.批轉(zhuǎn)性通知標題及繁瑣標題的精煉技巧與簡化技巧案例

▲ 通知寫作的教、學同步練習。

▲ 通知的案例分析和病例。

四、（報告）的寫作技巧:

1.報告11個種類介紹。

2.報告的4個寫作要求。

3.報告的寫作方式：標題 正文 落款及日期。

4.報告的結(jié)構(gòu)、報告的標題結(jié)構(gòu)及主送機關(guān)

5.答復性報告的緣由案例分析

6.報告與請示的異同

7.情況報告的寫作要求與情況不能省略

8.問題報告的寫作要求與解決辦法不能省略

9.意見報告的寫作要求與建議不能省略

10.問題報告中緣由寫法的規(guī)范性

11.問題報告中問題產(chǎn)生的原因以及問題的影響的表示方法

12.問題報告中建議以及對問題解決辦法的不可或缺的具體寫作技巧

13.報告的上行文版式

▲ 報告的寫作的教、學同步練習。

▲ 案例分析和病例。

五、（會議紀要）的寫作技巧

1.會議紀要的種類。

2.會議紀要的特殊版式

3.會議紀要一般由標題、正文、落款構(gòu)成。

4.會議紀要寫作方法：正標題 副標題 正文 落款。

5.會議紀要的基本精神提取

6.會議紀要的基本精神的寫作技巧

（1）領(lǐng)導講話的基本精神的提取方法

（2）討論性會議的精神提取

（3）討論性會議的過程與**后結(jié)果的判定

7.會議紀要的第三人稱案例。

7.會議紀要與會議記錄的異同及相關(guān)性

8.會議紀要的格式多樣性及一般規(guī)律

9.企業(yè)基層單位的會議紀要的常用寫法

10.會議紀要的語言記載的完全真實性

11.會議紀要的領(lǐng)導講話精神提取的原則

12.會議紀要精神寫作的語言修改的基本原則

▲會議紀要寫作的教、學同步練習。

▲會議紀要的案例分析和病例。 六、部門（工作總結(jié)）的寫作技巧1.工作總結(jié)的意義

 工作總結(jié)的意義案例分析

2.工作總結(jié)寫作的困惑

（1）沒什么可總結(jié)的

（2）不知道怎么寫

3.工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)介紹

（1）工作總結(jié)的大結(jié)構(gòu)

并列式結(jié)構(gòu)

（2）工作總結(jié)的小結(jié)構(gòu)

4.工作總結(jié)的總體要求與目的

（1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述

（2）采取了什么措施，成績是怎么取得的

（3）成績與經(jīng)驗教訓有哪些

（4）針對成績與經(jīng)驗教訓今后有什么打算

5.總結(jié)采用遞進式小結(jié)構(gòu)

6.工作總結(jié)的標題的擬定

標題擬定的案例

7.工作總結(jié)的小引子的擬定

 小引子的擬定案例

8.工作總結(jié)的正文的寫作

（1）概述、措施與成績案例與分析

（2）工作總結(jié)概述、措施與成績邏輯組織

9.總結(jié)的寫作手法

10.工作總結(jié)的經(jīng)驗教訓今后打算

工作總結(jié)的經(jīng)驗教訓今后打算案例分析

11.另一種擬寫工作中存在問題寫法

11.工作總結(jié)的結(jié)尾的寫作

12.總結(jié)報告的3個結(jié)構(gòu)形態(tài)。

13.總結(jié)報告的格式構(gòu)成一般是由標題，正文，署名和日期

幾個部分構(gòu)成的。

14.總結(jié)報告的5個基本要求。

15.總結(jié)報告的擬寫6個步驟

16.擬寫總結(jié)的資料堆積、篩選與亮點的挖掘

▲總結(jié)報告案例分析和病例。 七、個人（工作總結(jié)）的寫作技巧（一）個人工作總結(jié)的概念

（二）個人工作總結(jié)格式

1.標題

正標題  副標題

折疊總結(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式：

一類是公文式標題；

一類是非公文式標題。

2.前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績；有的介紹基本情況；有的概述總結(jié)的目的、方法等等。

正文的開頭，

一般簡明扼要地概述基本情況，

交代背景

點明主旨或說明成績

為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊

3.主體是總結(jié)的核心部分。

敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓

邏輯結(jié)構(gòu)形式

全面性總結(jié)

專題性總結(jié)

4.結(jié)尾

提出今后努力方向

指出存在的問題

表示自己的態(tài)度。

概述全文

提出今后努力方向或改進意見。

署名和時間兩項內(nèi)容

（三）個人工作總結(jié)特點

1.客觀性

2.典型性

3.指導性

4.證明性

（四）總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種：

1.條目式

2.三段式

3.分項式

4.漫談式

四為漫談式，

（五）工作總結(jié)寫作注意問題

1．總結(jié)前要充分占有材料。

2．一定要實事求是

3．條理要清楚。

4．要剪裁得體，

5．總結(jié)的具體寫作，

八、簡報的寫作技巧

（一）簡報的概念

（二）簡報的格式

（三）簡報的報頭

（四）簡報的編排案例

（五）簡報的正文寫作特點

1. 結(jié)構(gòu)簡單，語言簡潔，篇幅簡短

2. 簡報講究時效，快寫、快編、快發(fā)

3. 簡報反映新情況、新問題、新經(jīng)驗

（六）簡報的的分類

1. 按內(nèi)容分

2. 按性質(zhì)分

（七）簡報的標題

簡報的標題形式案例分析

（八）簡報的正文

簡報正文結(jié)構(gòu)形式大體有4種

1. 導語—主體—結(jié)尾式案例分析

（1）簡報的導語案例分析

簡報導語與標題的關(guān)系案例

簡報的正文案例分析

（1）正文內(nèi)容單一的簡報案例分析

（2）正文內(nèi)容比較復雜的簡報案例分析

（3）經(jīng)驗介紹類簡報的正文案例分析

（4）簡報的結(jié)尾

（九）分條立項的簡報正文主體

1. 正文內(nèi)容比較復雜的簡報

分條列項簡報主體的寫作案例

2. 主體—結(jié)尾式簡報案例分析

3. 導語—主體式簡報案例分析

4. 主體式案例簡報分析

閻夏林老師的其它課程