光陰鑠金－高效時間管理與效率提升

  培訓講師：董栗序

講師背景：
董栗序資深企管顧問，實戰(zhàn)型培訓專家；暢銷書《決戰(zhàn)中層》《管理解碼》作者；日本產業(yè)訓練協會MTP認證講師；國家績效改進師PIP;第五屆中國企業(yè)教育百強培訓師；美國加州工學院客座教授；復旦、上海交大、上海財經大學MBA、南京大學EMBA、浙大E 詳細>>

董栗序
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光陰鑠金－高效時間管理與效率提升詳細內容

光陰鑠金－高效時間管理與效率提升

課程大綱Course Outline

第1單元 狀況評估－有效時間管理**步？



        案例：葉雷的故事



1.1時間的特性

             1.2效率低下的10大殺手



                   缺乏自律、不良習慣、溝通不良、突發(fā)事件、喜歡拖拉



                   完美主義、救火隊長、有頭無尾、會議太多、方法不當



                 研討：我排名前3項分析



              1.3時間管理狀況評估：抓賊啊



                 團隊活動：熊來了

第2單元 時間管理的基本法則

          2.1什么是時間管理

              視頻案例：毀滅1

              研討: 劉易斯犯了哪些錯？　

          2.2時間管理發(fā)展歷程

              備忘錄式

              未雨綢繆

              優(yōu)先順序

              案例：鋼鐵大王卡耐基困惑

              第四代時間管理

              視頻案例：毀滅2

          2.3時間管理基本法則

              1. 第二象限法則

              重要性、緊急性排序

              練習：小王如何做任務排序

              2. ABC法則

              人的精力曲線

              3．80／20法則

              視頻案例：自我管理

              T字拼圖：抓重點




   第3單元 提高效率的方法

            3.1樹立正確的效率觀

              1）制訂效率標準

              2）注重工作節(jié)奏

              3）改進工作方法

              4）做到及時反饋

            3.2 確定有效目標

              1）明確自身職責

              2）清晰部門目標

              3）設定個人目標

                 目標分解工具

                 剝洋蔥法

                 樹杈法

              4）進行目標管理

                 案例：李軍的目標設定分解

            3.3 合理安排工作

              1）制訂工作計劃

                 工具：日、周、月計劃目標

              2）時間矩陣，實施計劃

              3）安排適當的時間

                 工具：任務追蹤模板

              4）尋找工作的關鍵點

              5）撰寫工作任務進度和所花時間記錄

              6）合理分配精力

            3.4 巧妙支配時間

              1）合理診斷使用的時間

              2）排定時間表

              3）培養(yǎng)善始善終的習慣

               活動：筑塔      



   第4單元 時間管理技巧



             4.1 技巧一



               消除電話干擾

               消除不速之客

               應付意外事件

               當日事當日畢

             4.2 技巧二

               善用零碎時間

               業(yè)余時間管理

               如何高效參會

               出差期間時間規(guī)劃

               保持辦公室整潔

             4.3 技巧三

               優(yōu)化文件處理流程

               克服拖延習慣

               學會說“不”

               **時段分析利用

               成為時間管理大師五步曲

             4.4 時間管理工具



               智能手機

               筆記本電腦

               郵件

               工具表單


    ■ 行動計劃

 

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