高效能人士的時間管理
高效能人士的時間管理詳細內(nèi)容
高效能人士的時間管理
高效能人士的時間管理
講師:謝瑞寶
【課程背景】
同樣每天24小時,為什么有的人安排得井然有序,從容自如,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失敗?究其原因,是時間管理運作的效能存在巨大差異。
《高效人士的時間管理》通過系統(tǒng)分析時間運用的原則與方法,幫助學(xué)員進行有效的時間管理,提高工作績效,幫助個人實現(xiàn)人生目標,幫助企業(yè)創(chuàng)造高績效并提升競爭力。
【學(xué)習(xí)成果】
1、了解時間管理的概念,明確時間管理對人生發(fā)展的重要意義。
2、了解并掌握時間管理的原則、工具、方法、技巧,提高個人時間管理的效能與效率。
3、學(xué)會找到自己的時間黑洞,客服自己的不良習(xí)慣與不良方法。
4、實現(xiàn)個人高效的時間管理。
【所需時間 】
6小時(1天)
【課程大綱】
一、認識時間管理
1、什么是時間
2、時間的特性
3、時間與事件的關(guān)系
4、時間管理的真實涵義
5、時間管理的關(guān)鍵
6、危險的信號與正確的態(tài)度
7、為什么要做好時間管理
有關(guān)時間的統(tǒng)計與分析
造成時間管理不善的四大障礙
做好時間管理的好處
8、時間管理的誤區(qū)
工作缺乏計劃
組織工作不當
時間控制不夠
整理整頓不足
進取意識不強
二、時間管理的發(fā)展沿革
1、第一代時間管理:備忘錄型
2、第二代時間管理:計劃與準備
3、第三代時間管理:計劃、優(yōu)先順序與控制
4、第四代時間管理:以自然法則為中心的羅盤理論
三、了解時間黑洞:你的時間都到哪兒了
1、何為時間黑洞
2、時間黑洞的尋找方法
3、時間黑洞的危害性
4、測試黑洞:你真的很忙嗎
5、時間黑洞分析
外在因素
內(nèi)在因素
有形的時間竊賊
無形的時間竊賊
6、規(guī)避時間黑洞的策略
四、要事第一的時間管理原則與程序
1、時間管理矩陣
2、四象限文化解析
3、走出“嗜急成癮”的習(xí)慣誤區(qū)
4、投資第二象限的戰(zhàn)略思考
5、均衡時間管理的架構(gòu)
6、4D原則
7、要事第一的五大行動步驟
聯(lián)系自己的構(gòu)想與使命
確認自己的角色
為每個角色確定第二象限目標
確定一周的工作進度
每日實踐與調(diào)整
五、時間管理的工具與方法
1、帕累托(20/80)法則
2、艾維利時間管理法
3、ABC法則
4、一周時間運籌法
5、德魯克時間管理法
6、帕金森定律
7、注意力之謎
8、內(nèi)在能量水平
9、ALPEN時間管理法
10、艾森豪威爾法則
六、高效能人士時間管理的八大原則
1、在自己的工作和事業(yè)上花更多時間
2、在有限的時間里作出正確選擇
3、只做最重要和最有價值的事情
4、不做不該做的事
5、在單位時間內(nèi)讓效益最大化
6、要有定力,經(jīng)得起誘惑
7、選擇正確方向后,堅持不懈
8、養(yǎng)成良好的習(xí)慣
養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
專心致志,保持焦點
克服拖延,現(xiàn)在就做
一次做好,次次做好
當日事,當日畢
保持整潔,及時整理
正向思考的習(xí)慣
自我評估的習(xí)慣
以終為始的習(xí)慣
要事第一的習(xí)慣
七、提升有效管理時間的能力
1、目標與計劃能力
2、有效授權(quán)的能力
3、處理突發(fā)事件
4、猴子的管理
5、簡化工作流程
6、善用零散時間
7、學(xué)會逆勢操作
8、應(yīng)對外來干擾
如何應(yīng)對來自上司的干擾
如何應(yīng)對來自同事的干擾
如何應(yīng)對來自下屬的干擾
如何應(yīng)對來自他人的干擾
如何應(yīng)對來自自己的干擾
八、課程總結(jié)
1、改造任務(wù)清單
2、把工作任務(wù)放入四個象限
3、應(yīng)用“猴子原則”走出第三象限
4、第二象限的規(guī)劃與操作
5、對第二象限目標分解及任務(wù)陳述
6、第二象限任務(wù)處理流程
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