金字塔結構的商務演示與呈現(xiàn)
金字塔結構的商務演示與呈現(xiàn)
培訓目的
在工作中，我們經常需要向董事會或股東提交一份工作報告，向客戶代表做銷售演示或產品介紹，向技術或非技術人員做技術演示，向客戶代表或管理層人員做關于某一項目進展情況的報告，或在一個培訓或研討會上做演示……然而,最讓我們煩惱的是，由于我們：
 思維混亂、條理不清，缺乏邏輯順序
 用詞過于專業(yè)、抽象，語句缺乏行動性的思想；
 內容過于冗長；
以至于我們長篇大論，盡然沒有人買賬。深究原因，最主要的是我們表達思想時采用的順序和聽眾的理解力發(fā)生了矛盾。
本課程旨在幫助商務人士：
 建立“以聽眾為中心”的邏輯呈現(xiàn)意識；
 呈現(xiàn)中，在“我想說的”和“聽眾需要聽的”之間尋找最佳平衡點；
 在呈現(xiàn)準備中，建立聽眾可以理解的“金字塔”呈現(xiàn)主體；
 建立以聽眾為導向的邏輯呈現(xiàn)內容布局；
 克服公眾演說的恐懼；
 讓呈現(xiàn)更令人信服，更有說服力，更生動有趣；
學員受益
 掌握聽眾分析工具，識別聽眾興趣、心理預期、利益和需求；
 掌握“自上而下”和“自下而上”的方法尋找、建立并準確表達自己思想的關鍵語句和呈現(xiàn)主體；
 學會運用“MECE”等系列方法檢驗呈現(xiàn)主體的邏輯順序；
 掌握三種呈現(xiàn)布局的方法；
 學會設計并使用視覺材料支持我們呈現(xiàn)觀點和思想；
 組織有效的開場，積極的結束以及富于變化的中心內容；
 掌握語言、語音和態(tài)勢形象等呈現(xiàn)技巧，并能技巧性地處理“聽眾問題”和“問題聽眾”
目標學員：
 高層管理者，向董事會或股東提交報告；
 銷售工程師，向客戶代表做個技術演示或產品、業(yè)務介紹；
 財務總監(jiān)，向高層管理者介紹公司未來財務預期；
 科研專家，向同行或非行業(yè)內人士介紹一項新的研究成果；
 培訓師，向學員傳遞相關的知識或技能，主持一個討論會或研討會；
 項目工程師，向客戶或管理層介紹項目進展情況的介紹；
 安全工程師，向相關人員做事故預防的演示；
 技術人員，向技術或非技術人員做某一項新技術的演示；......
最佳人員規(guī)模 兩天10～20人
課前準備：每位學員準備1～2個5分鐘的呈現(xiàn)主題，如果可能有一個幻燈片的初稿
課程安排
主題 主要內容
導入  開場
 學習目標的澄清
 課程內容介紹
 課程學習指導法則
建立“以聽眾為中心”的商務演示意識 • 商務演示中常見的現(xiàn)象
• 認清“商務演示的目標和任務”
• 商務演示應成為邏輯和興趣的完美結合。
• 聽眾－內容－方式
如何以聽眾為中心，用有效的方法 和方式將商務演示的內容傳遞給聽眾，達到影響聽眾的目的
商務演示準備六步驟之一:主題和目標 • 商務演示的成本；
• 明確商務演示目標；
• 檢驗商務演示目標的現(xiàn)實性；
商務演示準備六步驟之二:聽眾分析 • 為什么要做聽眾分析？
• 如何進行聽眾分析？
• 如何運用聽眾分析的結果？
商務演示準備六步驟之三:初步商務演示方案 • 構建商務演示內容的金字塔主體結構；
• 檢驗商務演示金字塔主體結構的邏輯順序；
商務演示準備六步驟之四:商務演示的布局 • 商務演示結構的模塊化以及模塊的遞進順序
• 商務演示的三種布局方式；
商務演示準備六步驟之五:商務演示的材料 • 素材的尋找、篩選與組織的原則；
• 獲取并保持聽眾記憶力的要素；
• 積極的開場，富于變化的中心內容、有效的結束及不可或缺的轉接語。
商務演示準備六步驟之
六:演練與評估 • 演練的必要性
• 如何進行演練與評估
視覺輔助材料 • 了解視覺材料的種類、作用與使用原則
• 制作在屏幕和字里行間都能反映“商務演示內容的金字塔主體結構”的幻燈片；
模擬演練  模擬演練 (第一輪)
練習
評估與反饋
學習要點
 穿插學習如何克服臺前恐懼癥，運用語言技巧、語音技巧等；
 模擬演練 (第二輪)
練習
評估與反饋
學習要點
 穿插學習態(tài)勢技巧，以及如何處理“聽眾問題”和“問題聽眾”；
 總結兩天的學習情況與學習要點

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