《高效管理六項技能鍛造》(2天版)
《高效管理六項技能鍛造》(2天版)詳細內(nèi)容
《高效管理六項技能鍛造》(2天版)
統(tǒng)攬全局、價值驅(qū)動
《高效管理六項技能鍛造》
(2天版課程,主講:吳國華)
【培訓背景】
當今社會已經(jīng)進入工業(yè)4.0時代,距離第一次工業(yè)革命后期真正意義上管理概念形成已有
100多年的時間,但是在組織的管理實踐中,管理者依然會被許多問題所困擾,例如:工
作目標要怎樣才能正確分解?為什么總覺得做管理很費勁,管理有沒有省力之道?管理
有沒有殺手锏?管理的靈魂是什么?員工不自覺,積極性不高,該做的工作做不好,怎
么辦?……可以說,企業(yè)管理的問題層出不窮,而答案則是眾說紛紜。因此也深深地困擾
著企業(yè)的各級管理干部,迫切地想知道問題的正解。
帶人靠藝術(shù),管事靠技術(shù)。簡單的問題復雜化叫藝術(shù),復雜的問題簡單化叫技術(shù)?;疖?br />
慢,是因為十幾節(jié)車廂只有一個火車頭,動車快,是因為每一組車廂都有發(fā)動機。一個
企業(yè),是要只有老板一個人是發(fā)動機呢,還是把管理干部乃至更多的員工都變成發(fā)動機
呢?若是后者,則又如何變成發(fā)動機?管理干部需要掌握哪些相應的管理技術(shù),才能成
為合格的發(fā)動機,才能帶動員工與企業(yè)一起成長?
本課程以管理常見的問題作為出發(fā)點,以事為本,不斷提煉和總結(jié)形成的一門系統(tǒng)性和
實用性極強的實戰(zhàn)訓練課程。講師通過大量的經(jīng)典案例,精心為學員傳授六項高效管理
技能和解決方法與工具,是管理干部系統(tǒng)學習和掌握管理技術(shù)的一門必修課。
【課程結(jié)構(gòu)】
【培訓收益】
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統(tǒng)攬全局——學習和掌握工作的策劃與計劃、目標分解、工作分解和崗位工作標準制定等
管理技術(shù),對管理進行全局性的認識和把握。
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主導進程——學習和掌握工作進程主導、跨部門主導、工作檢查,以及會議驅(qū)動和主導等
管理技術(shù),成為一個主導型的管理者。
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聚焦績效——學習和掌握KPI指標確定、績效考評以及雙軌模型等管理技術(shù),對績效管理
體系以及運用實施有更深入的認知。
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解決問題——學習和掌握因果分析、要素優(yōu)化理論和輸入端分析法等管理技術(shù),練就“火
眼金睛”洞察事實真相,針對討論進行個案突破與解決。
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建設(shè)制度——學習和掌握制度建設(shè)、制度執(zhí)行、學習型組織的建設(shè)方法等管理技術(shù),能系
統(tǒng)地進行企業(yè)制度和管理機制的建設(shè)與推行。
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利潤倍增——學習和掌握企業(yè)運作的管理循環(huán)和流程化等技術(shù)和TBC企業(yè)驅(qū)動體系的實施
要點,找到業(yè)務自動運行的方法和管理的省力之道。
【培訓特色】干貨~~緊貼實戰(zhàn)、干貨滿滿; 系統(tǒng)~~結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰;
新穎~~視角獨特,一針見血; 生動~~模型解構(gòu)、案例解析;
有效~~實踐檢驗,解決問題; 實戰(zhàn)~~工具練習,即學即用。
【培訓對象】企業(yè)高層領(lǐng)導、中基層管理干部、后備管理干部
【培訓時間】詳講2天(每天6小時/天)
【培訓模式】線下:現(xiàn)場授課——主題講解+互動教學+案例解析+視頻分析+課堂練習+
角色扮演 +團隊競賽+游戲互動+問題解答+作業(yè)點評
線上:直播/錄播——主題講解+案例解析+視頻分析+問題解答+作業(yè)點評
【課程大綱】(2天版詳講)
第一單元 管理者要如何才能統(tǒng)攬全局?
1、管理者核心能力——策劃與計劃
案例:如果你是銷售經(jīng)理,你要怎么做?
? 常見的幾種做法
? 不做“工頭”做“經(jīng)理”
? 管理者職責——策略展開,組合效應
? 管理者的核心能力(解碼能力)
? 配方——做經(jīng)理也是一門技術(shù)活
? 策劃VS計劃——縱向VS橫向
? 為什么員工/下屬總是不盡如人意?
? 林彪的一份表格
? 復雜的問題簡單化
? 工作策略展開與用人、留人之道
案例:如何提高品牌知名度?
案例:什么是戰(zhàn)斗力?什么是凝聚力?
案例:黨政工團如何考核?
? 規(guī)劃—策劃—計劃
2、管理的縱向——有效目標分解
案例:如何籌備一場成功的婚禮?
? 工具:總攬全局的工作總控表
? WBS-工作分解結(jié)構(gòu)
? 管理者應熟練掌握WBS
? 怎樣才能讓生手變得老練?
? 管理的尖刀是什么?
案例:這個缺口要怎么補?
? 管理的層次與主線
? WBS:計劃前的計劃
? 誰抓住了工作,誰就抓住了權(quán)
? 拒絕領(lǐng)會管理法
? WBS與執(zhí)行力——如何避免政令衰減
? 向上溝通匯報
? 向下安排工作
? WBS與協(xié)調(diào)能力
案例:權(quán)力不足,怎么當好總助?
分析:WBS分解要點
案例: “老板只跟我說過”
分析:別以“老板只跟我說過”為借口
案例:有人挑戰(zhàn)你,怎么辦?
分析:用表格把他(們)罩住
? WBS與問題發(fā)現(xiàn)
? 風險防范——理性之光掃描
討論:為什么龐大的項目都能按時完成,而企業(yè)的小項目卻經(jīng)常出問題?
? WBS詞典與行動指南——如何避免項目延期?
? 小結(jié):管理的殺手锏
3、成功=系統(tǒng)+細節(jié)——工作分解與事業(yè)做大
? 工作分工協(xié)作的三種模式
? 將業(yè)務工作分解為三個層次——沒有分工就沒有協(xié)作
? 細節(jié)決定成敗,對嗎?
? 成功=系統(tǒng)+細節(jié)
4、管理的界面——管理者與被管理者
討論:管理者以身作則是否真的有用?
? 什么是管理的界面
? 員工不關(guān)心公司效益怎么辦?
? 企業(yè)與個人流程的雙軌理論
? 員工職業(yè)生涯規(guī)劃
5、管理=過程+結(jié)果
討論:結(jié)果好的過程不好,過程好的結(jié)果不好,怎么辦?
? 管理者不但要做事,而且要“作秀”
討論:業(yè)務員“將在外”,過程怎么管?
? 管理的界面——過程規(guī)范+結(jié)果標準
6、目標到位——崗位工作標準制定
? 一線崩潰,即是全面崩潰
? 工作必做清單
? 崗位工作手冊的三個要項
? 崗位工作標準制定的幾種技法
? 管理要點:你要什么,你就考什么
練習:財務部和售后服務部要怎么考核
第二單元 管理要如何跟蹤落實,才能確保目標和任務的達成?
1、主導——掌控全局
討論:為什么沒有人按電梯按鈕?
案例:管理的靈魂是主導——誰去把它穿起來?
? 騎馬理論——做一個主導型管理者
? 大人理論——管理者與被管理者
? 管理的靈魂是主導——過程需要主導,結(jié)果需要負責
? 管理的層次:干練與授權(quán)的基礎(chǔ)
? 投資回報循環(huán)——董事長價值創(chuàng)造
? 管理實務循環(huán)——總經(jīng)理價值創(chuàng)造
? 傳統(tǒng)管理職能循環(huán)——管理實務概括
? 主導創(chuàng)造價值
2、進程主導——做一個主管型管理者
? 條理性與“工作跟蹤三境界”
? 小竅門:把工作日記本與跟蹤表一體化
? 管理者的信息中樞角色——用表格去騎馬
? 反向操作——通過異常報告進行主導
? 主導到位——跟催及時有力
? 文件不要輕易丟出去
? 上司也有待你的跟催
? 反客為主:把事做到他家門口
? 管理是通過他人做事嗎?
? 事本位——工作就是尚方寶劍
3、跨部門主導——外行如何領(lǐng)導內(nèi)行
? 省力之道——如何把握住接口:可交付成果
? 管事抓接口,管人抓責任
案例:原始臺賬
? 管理的要務在于落實責任
? 聚焦崗位、區(qū)分“職”與“責”——節(jié)點內(nèi)的技術(shù)+節(jié)點間的責任
4、檢查到位——一竿子插到底
? 別被手下俘虜
? 一竿子插到底=越級稽核+個案突破
? 關(guān)鍵時刻——直截了當,赤膊上陣,以身作則
? 科學監(jiān)督六項原則
? 可操作性——把制度轉(zhuǎn)換為檢查表
5、反向糾錯與正向列舉——聚焦有問題部分
討論:員工總會出錯,如何讓他精益求精?
? 反向糾錯法與正向列舉法對比
? 給分法與扣分法對比
? 檢查表計分方式——扣分法:聚焦有問題部分
6、會議驅(qū)動主導——如何抓權(quán)
討論:國民黨的稅多,共產(chǎn)黨的會多,為什么?
討論:有什么捷徑可以強化自己的權(quán)力?
? 會議驅(qū)動體系
? 善用會議
? 會議管理體系
? 會議組織技巧
第三單元 要按勞分配與賞罰有據(jù),管理者應該怎么做?
1、基本工資由什么決定——何謂績效管理?
討論:員工不自覺,該做的工作做不好,怎么辦?
? 基本工資由什么決定
? 行情工資≠業(yè)績工資
? 工資與工作標準——何謂承諾?
? 問題:無條件基本工資——不做事最合算
? 對策:基本工資從無條件到有條件
? 入職以后的工資轉(zhuǎn)型
2、目標明確——KPI指標確定
? KPI的第一個維度——向上:有效目標分解體系
? KPI的第二個維度——向后:下道工序是客戶
? KPI的第三個維度——時間坐標:可持續(xù)經(jīng)營
? 組合考核模型與崗位工作目標——KPI四個維度
? 平衡計分卡對KPI設(shè)計的啟示
? 工具:目標責任狀
3、判斷≠事實
? 討論在哪里——用判斷溝通,還是用事實溝通?
? 判斷≠事實:能力和態(tài)度只能被判斷,無法被考核
? 考評≠考核:基于判斷還是基于事實?
4、管理的焦點——管人還是管事?
討論:跟人發(fā)生磕碰,是看臉還是看腳?
? 如何避免摩擦?
? 帶孩子,帶部下,不用管他的能力與態(tài)度嗎?
案例:維修工沒有擔當怎么辦?
5、窗口作業(yè)——雙軌模型
? 你們家的流程和我有什么關(guān)系呢?
案例:客戶不必為無關(guān)的部分等待
? 窗口作業(yè)與流程分析——雙軌模型
? 兩方在一起只做必須雙方在一起才能完成的事情
? 窗口承諾
? 接口與交集——績效考核思想
6、績效考核——若干做法
? 何為績效?
? 績效管理的本質(zhì)
? 獎不如罰,還是罰不如獎?
? 以結(jié)果為導向的績效考核三種模式
? 結(jié)果導向
? 主管打20%的分:主觀打分,如何打?
? 績效考核的推行策略
案例:趣味管理學——績效考核+末位淘汰+競爭上崗
第四單元 管理者應該如何高效地解決問題?
1、聚焦現(xiàn)場——管理改善的“火眼金睛”
? 公司里的兩種人:賺錢的人和不賺錢的人
? 直奔現(xiàn)場,先去現(xiàn)場——第一手信息
案例:環(huán)節(jié)越多,越容易出錯
2、如來佛眼——實事求是,洞察真相
? 實事求是,洞察真相
? 為何公司領(lǐng)導重視業(yè)績,不重視績效考核
? 阿彌陀佛——因果分析,法力無邊
案例:老婆為什么跟人跑了?
? 阿彌陀佛=存在就是合理
? 遇到問題,要追問五個為什么
3、化整為零——要素優(yōu)化理論
? 要素優(yōu)化理論對領(lǐng)導者人格魅力的解析
? 功能由結(jié)構(gòu)決定,結(jié)構(gòu)由要素構(gòu)成
4、個案突破——循序漸進、勢不可擋
? 找到切入點,從要素入手,個別突破
案例:不要去搞出一張空表格,而要去搞定表格里的內(nèi)容
? 新官上任三把火:要抓績效,不要抓紀律
? 何謂老道:在有與無之間
5、輸入端分析法——避免本末倒置
? 工作周報到底怎么做?
? 輸入端分析法的幾個要點
第五單元 管理者如何才能做到帶領(lǐng)團隊進行業(yè)務沉淀和學習型組織建設(shè)?
1、以事為本,以事管人——何謂制度
? 何謂制度——(過程規(guī)范+結(jié)果標準)×利益
? 制度由兩部分組成
? 管理的上下限
討論:員工不自覺怎么辦?
討論:如何調(diào)動員工的積極性?
2、學習型組織——模式化與標準化
案例:課前確認事項&表格化
? 學習型組織是企業(yè)成長的階梯
? 學習型組織的三個步驟
? 何謂資深經(jīng)理人——學習型個人
? 共識與社會進步
3、制度彈性與人為因素
案例:管態(tài)度,還是管事實?
? 職業(yè)化無所謂有意無意
? 模糊的空間有多大,亂來的部分就有多大
? 原則:把制度做得像數(shù)學用表一樣
4、貴人賤人理論——代理人風險
? 生活的道理:誰要給誰送禮?
? 什么是貴人,什么是賤人?誰是貴人,誰是賤人?
? 代理人錯位的三種形式
? 代理人的腐敗風險
? 對策分析:代理人的收益點與腐敗的關(guān)系
5、制度設(shè)計要點
? 量力而行——分清要與不要,行與不行
? 主動妥協(xié)更主動——制度是妥協(xié)的結(jié)果
? 誰打誰的游擊?
? 把制度轉(zhuǎn)化為檢查表
? 持續(xù)改進:制度要有有效期——每年一簽
? 制度有效的八個要點
6、制度執(zhí)行要點
案例:管理者不執(zhí)行,員工不遵守
? 技巧:讓有面子的人配合一次
? 制度管理跟人性管理產(chǎn)生矛盾怎么辦?
? 政策≠制度,制度要有約束力
? 約束力——何謂責任與承諾
? 不是不報時候未到——當場結(jié)賬與秋后算賬
? 制度執(zhí)行力要點
第六單元 有沒有實現(xiàn)利潤倍增的企業(yè)整體解決方案?
1、企業(yè)運作與運行——管理循環(huán)與流程化
? 管理的縱向與橫向
? 輸出才是業(yè)績:對下道工序負責就是對領(lǐng)導負責
? 何謂流程化:用結(jié)果交接
? 接口標準化
? 后勤部門的考核流于形式怎么辦?
案例:酒店預訂,問題百出
2、TBC企業(yè)驅(qū)動體系——讓員工為自己工作
? TBC企業(yè)驅(qū)動原理:三個要點,三個環(huán)節(jié)
? TBC企業(yè)驅(qū)動體系——讓員工為自己工作
? TBC企業(yè)驅(qū)動模式——動力傳動
3、企業(yè)修煉——干部能力解決方案
? 用人一技之長最合算
? 培訓與教育的差別
? 檢驗學習效果的3W1H模型
? 管理干部的知識體系和能力體系
? 消除疑慮:企業(yè)培訓后,員工會跳槽嗎?
4、老板修煉——企業(yè)問題整體解決方案
? 企業(yè)與企業(yè)的競爭,不是人才的競爭
? 企業(yè)的瓶頸就是老板的瓶頸
? 利潤分配——想開一點:分的是市場的錢
? 老板能力的三個層次
? 老板的四項修煉
5、老板最愛——TBC企業(yè)利潤倍增計劃
? 利潤倍增不是夢——TBC企業(yè)利潤倍增計劃
? 結(jié)構(gòu)效率
6、天外有天——超級管理學
? 管理一段——主管級:管理=F(道理)
? 管理二段——經(jīng)理級:管理=F(道理、利益)
? 管理三段——老板級:管理=F(道理、利益、市場或武力)
? 超級管理學——管理=F(道理、利益、市場、武力)
結(jié)尾:
? 課程回顧與總結(jié)
? 學員課堂表現(xiàn)點評
? 學習體驗與分享
? 團隊與個人表現(xiàn)嘉獎
備注:本課程大綱為本課程的基本結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可結(jié)合自身情況提出相關(guān)需
求,講師將根據(jù)企業(yè)需求對實際授課作出適當調(diào)整。
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