高效時間管理

  培訓講師：張揚

講師背景：
張揚大連理工大學碩士國家人力資源及社會保障部一級企業(yè)培訓師英國倫敦城市行業(yè)協(xié)會CG專業(yè)認證講師PMP美國項目管理協(xié)會項目管理5A認證WFA促動協(xié)會專業(yè)認證講師情境模擬沙盤認證專業(yè)講師國際注冊ACI職業(yè)沙盤認證認證講師國際注冊ITMI人才管理 詳細>>

張揚
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高效時間管理詳細內容

高效時間管理

《高效時間管理》
【課程收益】
1、了解什么是時間管理
2、學習時間管理規(guī)劃和管理的方法，通過課堂練習達到方法會用
3、學會做時間管理的優(yōu)化，戰(zhàn)勝拖延癥、改善工作環(huán)境、學會拒絕干擾
【課程對象】企業(yè)中各層級的員工，需要提升工作效率人士。
【課程特色】講授、測試、練習、游戲、小組討論
【課程時長】２天（6小時/天）
【課程大綱】
一、認識時間管理
1、時間管理能力測試
2、什么是時間管理
３、時間管理就是自我管理
自我精力管理——番茄工作法
自我健康管理
自我情緒壓力的管理——適應力曲線
自我習慣管理

二、時間管理的規(guī)劃
導入：記憶力測試游戲
1、用九宮格平衡人生
課堂練習：請每位學員運用九宮格寫出自己的五個方面的目標。
2、時間管理的目標法則
1）目標的三種形式
課堂練習：請每位學員寫出一個工作中的目標，并判斷屬于哪種目標。
2）用SMART法則確定目標
3）用6W3H法制定計劃
4）形成工作計劃表
3、每日時間規(guī)劃
1）每日任務清單
2）工作管理ABC
3）時間段分配
4）具體實施
5）清單整理

三、時間管理的方法
1、時間管理的80/20法則
1）時間管理的誤區(qū)
2）要事第一6步工作法
2、時間管理的四象限法則
1）四象限事務的特點
視頻導入：老教授的課堂演示
課堂互動：請學員舉例工作和生活中的四個象限事務
２）時間四象限法則練習
案例練習：某人一周的事務清單
四個象限事物處理的方法
第三象限事務處理原則：猴子管理法
第二象限事務處理原則：目標描述與任務分解
工具：四象限坐標圖
時間管理的衣柜整理法
衣柜整理法的流程
收集藍
整理：明確意義
可以行動的事件和不能行動的事件
3類不用行動的事件
6類可以行動的事件
組織：3+1清單系統(tǒng)
日程表；將來某時清單；行動清單；項目清單
回顧：做到心中有數(shù)
每日回顧事項；每周回顧事項

四、時間管理的優(yōu)化
1、戰(zhàn)勝拖延癥
1）拖延癥的案例分析
2）為什么會拖延
3）什么是拖延癥
4）拖延商數(shù)測試
5）戰(zhàn)勝拖延癥的方法
2、改善工作環(huán)境
1）從你的辦公桌可以看出你的工作效率
2）整理辦公桌的原則
3、學會拒絕干擾
1）來自上司的干擾
案例練習：面對上司的不合時宜工作安排，你會怎么處理
來自下屬的干擾
來自同事的干擾
來自自己的干擾
時間管理的其它原則
集中處理原則
預留時間原則
日常性事務維護原則
設定最后期限原則
5）只專注一件事原則

 

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