《跨部門溝通與協(xié)同》(1-2天)

  培訓(xùn)講師:孫秀龍

講師背景:
孫秀龍培訓(xùn)師WFA國際促動師協(xié)會授權(quán)授課高級促動師WFA行動學(xué)習(xí)研究院特邀促動師CEEI國際體驗教育認(rèn)證培訓(xùn)班導(dǎo)師PTT國際專業(yè)培訓(xùn)師訓(xùn)練高級講師中國沙盤模擬課程設(shè)計研究情境模擬沙盤講師香港平和樂學(xué)院體驗式培訓(xùn)師英國博贊思維導(dǎo)圖管理師認(rèn)證講 詳細(xì)>>

孫秀龍
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《跨部門溝通與協(xié)同》(1-2天)詳細(xì)內(nèi)容

《跨部門溝通與協(xié)同》(1-2天)

《跨部門溝通與協(xié)作》
2天13小時(可選1天)
一、企業(yè)自檢
各部門間有比較完備的部門職責(zé)、部門內(nèi)個人崗位職責(zé)較完善,一旦涉及到進(jìn)行跨部門溝通,團(tuán)隊協(xié)作,相互之間扯皮、內(nèi)耗不斷,互不相讓,甚至把事情由小到大,把事情轉(zhuǎn)移到具體人身上,即沒解決問題又損耗感情,目標(biāo)達(dá)不成,耽誤了企業(yè)運營效率,損失了管理成本。使得管理者或者當(dāng)事人身心俱疲,負(fù)面情緒層出不窮,不利于企業(yè)內(nèi)部和諧。
二、課程介紹
本課程基于跨部門溝通的核心點-協(xié)調(diào)機(jī)制進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計,通過回歸管理基本面重新認(rèn)知:跨部門產(chǎn)生的原因,厘清管人與管事的區(qū)別與內(nèi)在聯(lián)系。借助場景化管理微案例、性格分析、魚缸會議、世界咖啡等形式,把跨部門溝通還原到管理者各自崗位來思考情境,選擇行為,介入技巧,因人而異,強(qiáng)化協(xié)同,從而創(chuàng)造性提升組織跨部門溝通的效率。達(dá)成企業(yè)管理效能最大化。
三、課程宗旨
正確認(rèn)知跨部門溝通產(chǎn)生的原因;
分析跨部門溝通的協(xié)調(diào)機(jī)制問題;
學(xué)會本部門對外溝通協(xié)作的技巧;
四、課程特色
課堂講授、示范演示、結(jié)構(gòu)化研討、小組討論、管理微案例、促動技術(shù)、工作坊畫布等;
內(nèi)容設(shè)計
五、實施準(zhǔn)備
最佳人數(shù):24人(4組)—36人(6組)
會場選擇:桌椅可自由擺放、會場中間無承重柱阻擋、至少2面墻壁可以張貼海報;
桌椅擺放:兩張桌拼成島型,中間不留空隙,椅子圍在島四周成圈
硬件設(shè)置:大白板1塊(板擦1個和黑藍(lán)白板筆各1支)、調(diào)音臺、音響、麥克風(fēng)、投影儀、幕布
師資團(tuán)隊:助教1名
學(xué)習(xí)用具:學(xué)員手冊每人1本、簽字筆每人1支、1開海報紙每組2張;便利貼每組2本、長細(xì)桿繪畫彩筆12色每組1桶、美紋紙全場2卷;茶歇豐儉自定;
六、課程提綱
D1上午第一模塊:回歸管理基本盤
跨部門產(chǎn)生的行為原因(圖示化講授-基本原則:領(lǐng)導(dǎo)上下管人、流程橫向管事)
一般管理現(xiàn)狀:人與事不分造成的管人與管事混淆
回歸管理基本盤:領(lǐng)導(dǎo)管人與流程管事分別
D1上午第二模塊:抓住跨部門核心
1、共識跨部門溝通基本策略(管理微案例:《跨部門溝通》-給出基本機(jī)制)
2、協(xié)調(diào)機(jī)制的四大階段分解(齊心合力-各自為戰(zhàn)-抵觸對抗-眾志成城)
3、橫向問責(zé)根除跨部門頑疾(團(tuán)隊游戲:激情100-建立橫向管控體系-明確指導(dǎo)思想)
課程小結(jié)
D1下午第三模塊:應(yīng)對四型溝通術(shù)
溝通游戲:《耍大牌》(3輪,設(shè)置4個跨部門層級、全場觀察員3名)
1、溝通經(jīng)歷的三個層次(互相提防、互相尊重、統(tǒng)合綜效)
1)消極協(xié)作減少績效(高效人士的七大全景圖啟示—重溫左右腦功能)
2)尊重差異是前提(寓言故事:《動物學(xué)校》啟示)
3)化阻力為動力(特·萊文-力場分析—統(tǒng)合綜效的力量)
2、應(yīng)對四型溝通術(shù)
1)自我測試:傾聽技能自我測試表(20道題,分為態(tài)度和行為2個維度,5個分值)
2)聆聽五層次:(視頻欣賞)充耳不聞-裝模作樣-選擇聆聽-聚精會神-移情聆聽
3)大衛(wèi)類型格:橫坐標(biāo)自我堅定(從詢問到告訴)和縱坐標(biāo)反映(從克制型到外露型)介紹;
4)類型格應(yīng)對:DFHB(動力型-辦得到/分析型-做得對/和藹型-處得來/表達(dá)型-看得見)
A-與動力型員工共事——如何指導(dǎo)——如何激勵——如何認(rèn)同(視頻欣賞-表單分發(fā)學(xué)習(xí))
B-與分析型員工共事——如何指導(dǎo)——如何激勵——如何認(rèn)同(視頻欣賞-表單分發(fā)學(xué)習(xí))
C-與和藹型員工共事——如何指導(dǎo)——如何激勵——如何認(rèn)同(視頻欣賞-表單分發(fā)學(xué)習(xí))
D-與表達(dá)型員工共事——如何指導(dǎo)——如何激勵——如何認(rèn)同(視頻欣賞-表單分發(fā)學(xué)習(xí))
課程小結(jié)
D2上午第四模塊:對話跨部門協(xié)作
上午知識復(fù)原30分鐘、針對D1學(xué)習(xí)各組歸納總結(jié)出新
對話工作坊認(rèn)知
自我管理角色擔(dān)當(dāng)(計時員、匯報員、記錄員、組長)
入桌禮儀六條分享
組會對話技巧—魚缸會議
魚缸會議,助你自我認(rèn)知(沃倫·本尼斯與彼得·圣吉名言—魚缸會議概念)
魚缸會議的適用場景(部門內(nèi)部—個人)
組內(nèi)反饋原則與技巧
魚缸會議演練流程(角色定位—確定反饋方向—自評—他人反饋—整理反饋—制訂策略)
魚缸會議現(xiàn)場演練(各組同時進(jìn)行80分鐘)
上午課程小結(jié)
D2下午第四模塊:對話跨部門協(xié)作
上午內(nèi)容回顧
組外對話技巧—世界咖啡(世界咖啡的緣起與定義)
世界咖啡的運行機(jī)理(生命網(wǎng)絡(luò)—問題吸引子—多元智慧—異花授粉—成果AHA)
世界咖啡的四字原則(聽—說—思—畫)
世界咖啡步驟:設(shè)定情境/規(guī)劃桌布/小組研討/他山之石/真知灼見/創(chuàng)新策略/圖示匯報
設(shè)計“世界咖啡”及注意事項
2天課程總結(jié):1對1學(xué)員自檢回顧;

 

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