Outlook 信息管理（0.5天）

  培訓(xùn)講師：王忠超

講師背景：
王忠超長(zhǎng)江商學(xué)院MBA班特聘講師微軟WSPE培訓(xùn)項(xiàng)目特聘講師北京科技大學(xué)MBA北大縱橫管理咨詢公司合伙人中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)管理咨詢師微信公眾號(hào)“Office職場(chǎng)訓(xùn)練營(yíng)”創(chuàng)始人《商務(wù)PPT的說服之道》作者《Excel數(shù)據(jù)管理：不加班的秘密》作者1 詳細(xì)>>

王忠超
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Outlook 信息管理（0.5天）詳細(xì)內(nèi)容

Outlook 信息管理（0.5天）

Outlook信息管理課程
課時(shí)：3小時(shí)
課程背景：
outlook作為一種常用的郵箱軟件以及工作生活中必不可少的溝通交流工具，您完全了解了它的功能了嗎？是否只會(huì)用來收發(fā)郵件而遺漏了其他功能呢？本次培訓(xùn)將講解outlook軟件中郵件管理、日歷管理等信息管理應(yīng)用技巧，為工作生活提效增速。
課程受眾：
使用OUTLOOK管理郵件的人士；
經(jīng)常處理會(huì)議、日歷等信息的人士；
對(duì)提升個(gè)人時(shí)間管理有興趣的人士。
課程目標(biāo)：
了解Outlook軟件的應(yīng)用界面并自定義界面設(shè)置
掌握郵件標(biāo)記、追蹤和條件格式
掌握用規(guī)則實(shí)現(xiàn)郵件自動(dòng)分揀功能
掌握日歷中個(gè)人安排、會(huì)議邀請(qǐng)和調(diào)度助手
掌握聯(lián)系人的信息查詢和管理
課程模塊
內(nèi)容
郵件管理
格式化郵件
創(chuàng)建使用簽名
郵件查看與管理
特定發(fā)件人郵件標(biāo)記顏色
經(jīng)常發(fā)送郵件存成模板
郵件列表視圖調(diào)整
調(diào)整信息的排列與顯示
切換其它視圖
虛擬搜索文件夾
自動(dòng)回復(fù)設(shè)置
快速步驟處理郵件
郵件撤回操作
時(shí)間日程管理
會(huì)議邀請(qǐng)的反饋（同意、拒絕、待定和建議新時(shí)間）
會(huì)議反饋?zhàn)粉櫧y(tǒng)計(jì)
使用調(diào)度助手查看參會(huì)者忙閑時(shí)間
參會(huì)的選項(xiàng)（必須參加與選擇性參加）
日歷顯示
顯示周數(shù)
顯示不同時(shí)區(qū)
多人日歷查看（并排與重疊）
私人設(shè)置關(guān)閉忙閑
待辦事項(xiàng)列表使用
聯(lián)系人信息管理
如何創(chuàng)建聯(lián)系人和小組
批量導(dǎo)入聯(lián)系人
分類管理聯(lián)系人
多種聯(lián)系人顯示視圖
Outlook信息歸檔與備份
使用郵件規(guī)則向?qū)?br /> 調(diào)整郵件接收文件夾

 

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