《高效會議組織與實施》(1天)
《高效會議組織與實施》(1天)詳細內(nèi)容
《高效會議組織與實施》(1天)
《高效會議的組織與實施》
課程背景:
會議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運用,但是會議缺乏管理,遭到與會人員厭煩,很難起到會議應(yīng)有的作用,會議管理是所有開會人員必須掌握的方法與技巧。
會而不議、議而不決、決而不行、行而不果是目前企業(yè)中非常常見,很多企業(yè)管理者一直在思考如何才可以高效開會,進而提升會議效率,這是擺在他們面前的一道難題。本課程講師結(jié)合多年來在集團型大型龍頭企業(yè)的成功實踐總結(jié)而來,通過實戰(zhàn)學(xué)習(xí)、分享和練習(xí),徹底解決企業(yè)管理者會議管理不力的困惑:
1)會議沒有重點,會議容易被其他議題改變方向;
2)會議出勤準時率低,等待時間較長;
3)參會人員混亂,某些不需參會的都參加;
4)會前溝通太少,全是會議中溝通,所以時間拖得無限長;
5)會議沒有結(jié)果,會后執(zhí)行不到位;
6)會議過于頻繁,缺少選擇。
課程收益:
1.了解會議效率不高的原因及對策;
2. 掌握有效會前準備的要領(lǐng);
3.掌握會議中的組織實施技巧;
3.掌握會議主持人的會議管理技巧;
5.掌握會議紀要人的會議管理技巧;
6.掌握會后閉環(huán)跟進的管理技巧;
培訓(xùn)對象:企業(yè)管理者、會議策劃和組織者
課程時間:1天
課程形式:理論講解+視頻賞析+現(xiàn)場模擬+實戰(zhàn)點評
課程大綱:
一、會議的基本認知
1.1 會議概述:定義、起源和類型
1.2 極客會議的三個新原則
1.3 案例:工作會議現(xiàn)狀和問題
會而不議 議而不決 決而不行 行而不果
1.4 工作會議的作用
1.5 會議的運營成本分析
1.6 會議低效原因分析
二、高效會議管理概述
2.1 會議管理目的
2.2 會議管理作用
2.3 從順豐高效會議管理體系說起
順豐高效會議管理體系案例分享
2.4 高效會議管理五個標準
2.5 掌控討論節(jié)奏,讓會議效率最大化
2.5.1 會議效率最大化方法1:拆目標
2.5.2 會議效率最大化方法2:唱反調(diào)
2.5.3 會議效率最大化方法3:扔成果
2.6 高效會議的兩大方向及形式--頭腦風(fēng)暴會 & 六頂思考帽
2.6.1 頭腦風(fēng)暴會
2.6.2 六頂思考帽
三、高效會議八要素
3.1 選準時機
3.1.1 找準開會時機--何時該開會?
3.1.2 找準開會時機--何時不需要開會?
練習(xí):找準開會時機
3.2 議題明確
會議通知案例評析
3.3 議程清晰
3.3.1單場周期性會議流程
3.3.2 單場會議的4:2:4
3.3.3 核心:樹立與會者的責(zé)任意識
3.3.4 單場會議-會前管理
A. 組織者-會前準備
組織者-舉辦會議前的自問
組織者-會議準備檢查表
會前準備輸出:會議計劃表
B. 單場會議-會中控制
3.4 選擇合適的時間地點
3.3.1 WHEN :什么時候開會?
注意力效率曲線
一天中合適的開會時間
3.3.2 WHERE:在哪開會?
會議室布置要點
3.5 精選參與人
3.5.1 參與人會前確認
3.5.2 會議角色分配
3.6 指定主持人
3.6.1 三個會議主持法則
3.6.2 主持會議技巧
3.6.3 會中管理-四種干擾會議行為的管理
3.6.4 會中管理-匯報四框架
3.6.5 會中管理-高效會議發(fā)言
3.6.6 會中管理-如何撰寫主旨清晰、沒有廢話的會議發(fā)言?
3.6.7 會中管理-會議發(fā)言的核心內(nèi)容
3.6.8 會中管理-如何做會議即興發(fā)言
3.6.9 會中管理- 5個提問策略
3.6.10 會中管理-借助會議,放大線下鏈接的效率
3.6.11 會中管理-跨部門會議中如何擁有更多話語權(quán)
3.6.12 會中管理-會議決策方法
3.7 做好會議記錄與跟蹤
3.7.1 會議記錄技巧
3.7.2 組織者-會后跟蹤
3.7.3 會后跟進:會議紀要
3.7.4 會后跟進:執(zhí)行跟蹤
3.7.5 會后跟進:有效反饋
3.8 落實高效會議四步法
有效開場、澄清觀點、展開討論、形成決策
四、現(xiàn)場實操演練與講師點評(重點)
4.1 利用高效會議流程步驟,現(xiàn)場分角色,結(jié)合公司實際場景實操,召開MINI會議,實戰(zhàn)演練;
4.2 學(xué)員互評;
4.3 講師點評?;
備注:課后講師會給很多實操表格、工具、模板,拿來即用!
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