行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)式會議管理(1天)

  培訓(xùn)講師:羅建華

講師背景:
羅建華老師班組長/基層主管綜合技能提升、中基層領(lǐng)導(dǎo)力、新生代員工管理、職業(yè)化素養(yǎng)、培訓(xùn)師培訓(xùn)專家講師!講師履歷:北京大學(xué)博士(在讀),四川大學(xué)管理學(xué)碩士PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師注冊高級人力資源管理師、注冊高級營銷員、理財規(guī)劃師資格現(xiàn)任多家咨詢顧 詳細(xì)>>

羅建華
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行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)式會議管理(1天)詳細(xì)內(nèi)容

行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)式會議管理(1天)

《行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)式會議管理》
課程背景:
會議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運(yùn)用,但是會議缺乏管理,遭到與會人員厭煩,很難起到會議應(yīng)有的作用,會議管理是所有開會人員必須掌握的方法與技巧。
會而不議、議而不決、決而不行、行而不果是目前企業(yè)中非常常見,很多企業(yè)管理者一直在思考如何才可以高效開會,進(jìn)而提升會議效率,這是擺在他們面前的一道難題。本課程講師結(jié)合多年來在集團(tuán)型大型龍頭企業(yè)的成功實(shí)踐總結(jié)而來,通過實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)、分享和練習(xí),徹底解決企業(yè)管理者會議管理不力的困惑:
1)會議沒有重點(diǎn),會議容易被其他議題改變方向;
2)會議出勤準(zhǔn)時率低,等待時間較長;
3)參會人員混亂,某些不需參會的都參加;
4)會前溝通太少,全是會議中溝通,所以時間拖得無限長;
5)會議沒有結(jié)果,會后執(zhí)行不到位;
6)會議過于頻繁,缺少選擇。
課程收益:
通過現(xiàn)場引導(dǎo)和演練,讓學(xué)員:
1.了解會議效率不高的原因及對策;
2. 掌握有效會前準(zhǔn)備的要領(lǐng);
2.掌握會議中的組織實(shí)施技巧;
3.掌握會議主持人的會議管理技巧;
5.掌握會議紀(jì)要人的會議管理技巧;
6.掌握會后閉環(huán)跟進(jìn)的管理技巧;
培訓(xùn)對象:企業(yè)各級員工、會議策劃和組織者、會議主講者、會議參與者
課程時間:1天(線下);0.5天(線上)
課程形式:理論講解+行動學(xué)習(xí)+視頻賞析+現(xiàn)場模擬+MINI會議+實(shí)戰(zhàn)點(diǎn)評
課程大綱:
行動學(xué)習(xí)法在會議中的應(yīng)用
1.1 什么是行動學(xué)習(xí)?
1.2 行動學(xué)習(xí)參與者的角色和職責(zé)
1.3 行動學(xué)習(xí)行動學(xué)習(xí)流程
1. 高管出題
2. 小組選題
3. ACT方法論
A 澄清挑戰(zhàn) —— 了解背景情況:當(dāng)前狀態(tài) / 未來期望
澄清和描述挑戰(zhàn),討論成功標(biāo)志
B 分析問題
C 問題分類、問題陳述
D 創(chuàng)新突破,對解決方案進(jìn)行頭腦風(fēng)暴
E 提出建議方案
F 制定實(shí)施計劃
匯報框架
澄清挑戰(zhàn):澄清一個具體的業(yè)務(wù)問題
分析問題:對導(dǎo)致問題可能存在的根源進(jìn)行分析
制定解決方案:制定一套解決方案和提出建議
制定行動計劃:制定一套詳細(xì)的實(shí)施計劃以落實(shí)解決方案
行動學(xué)習(xí)法在本課程中的應(yīng)用
行動學(xué)習(xí)法在會議中的應(yīng)用
1.1 教練式引導(dǎo)1--目前公司會議現(xiàn)狀梳理
1.2 教練式引導(dǎo)2--會議參會人的角色和職責(zé)
1.3 教練式引導(dǎo)3--會議的流程及各環(huán)節(jié)的把控點(diǎn)
以上全部
三、實(shí)操演練與講師點(diǎn)評(線下)
3.1 落實(shí)會議流程步驟
有效開場
澄清觀點(diǎn)
展開討論
形成決策
3.2 Mini會議實(shí)操:
利用高效會議流程步驟,現(xiàn)場分角色,結(jié)合公司實(shí)際場景實(shí)操,召開MINI會議,實(shí)戰(zhàn)演練;
3.3 學(xué)員互評;
3.4 講師點(diǎn)評?;
引導(dǎo)中的補(bǔ)充或展示內(nèi)容:
一、教練式引導(dǎo)--會議的基本認(rèn)知
1.1 工作會議現(xiàn)狀和問題
會而不議 議而不決 決而不行 行而不果
1.2 會議低效原因分析
二、教練式引導(dǎo)--高效會議管理
2.1 會議管理目的
2.2 會議管理作用
2.3 順豐高效會議管理體系案例分享
2.4 高效會議管理五個標(biāo)準(zhǔn)
2.5 掌控討論節(jié)奏,讓會議效率最大化
2.5.1 會議效率最大化方法1:拆目標(biāo)
2.5.2 會議效率最大化方法2:唱反調(diào)
2.5.3 會議效率最大化方法3:扔成果
2.6 高效會議的兩大方向及形式--頭腦風(fēng)暴會 & 六頂思考帽
2.6.1 頭腦風(fēng)暴會
2.6.2 六頂思考帽
三、教練式引導(dǎo)--高效會議七要素
3.1 選準(zhǔn)時機(jī)
3.1.1 找準(zhǔn)開會時機(jī)--何時該開會?
3.1.2 找準(zhǔn)開會時機(jī)--何時不需要開會?
練習(xí):找準(zhǔn)開會時機(jī)
3.2 議題明確
會議通知案例評析
3.3 議程清晰
3.2.1單場周期性會議流程
3.2.2 單場會議的4:2:4
3.2.3 核心:樹立與會者的責(zé)任意識
3.2.4 單場會議-會前管理
A. 組織者-會前準(zhǔn)備
組織者-舉辦會議前的自問
組織者-會議準(zhǔn)備檢查表
會前準(zhǔn)備輸出:會議計劃表
B. 單場會議-會中控制
3.4 選擇合適的時間地點(diǎn)
3.4.1 WHEN :什么時候開會?
注意力效率曲線
一天中合適的開會時間
3.4.2 WHERE:在哪開會?
會議室布置要點(diǎn)
3.5 精選參與人
3.5.1 參與人會前確認(rèn)
3.5.2 會議角色分配
3.6 指定主持人
3.6.1 三個會議主持法則
3.6.2 主持會議技巧
3.6.3 會中管理-四種干擾會議行為的管理
3.6.4 會中管理-匯報四框架
3.6.5 會中管理-高效會議發(fā)言
3.6.6 會中管理-如何撰寫主旨清晰、沒有廢話的會議發(fā)言?
3.6.7 會中管理-會議發(fā)言的核心內(nèi)容
3.6.8 會中管理-如何做會議即興發(fā)言
3.6.9 會中管理- 5個提問策略
3.6.10 會中管理-借助會議,放大線下鏈接的效率
3.6.11 會中管理-跨部門會議中如何擁有更多話語權(quán)
3.6.12 會中管理-會議決策方法
3.7 做好會議記錄與跟蹤
3.7.1 會議記錄技巧
3.7.2 組織者-會后跟蹤
3.7.3 會后跟進(jìn):會議紀(jì)要
3.7.4 會后跟進(jìn):執(zhí)行跟蹤
3.7.5 會后跟進(jìn):有效反饋
備注:課后講師會給很多實(shí)操表格、工具、模板,拿來即用!

 

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