轉(zhuǎn)怒為喜—客戶投訴與應(yīng)訴處理

  培訓(xùn)講師:王藝涵

講師背景:
王藝涵——資深禮儀培訓(xùn)師專注商務(wù)禮儀與服務(wù)能力提升培訓(xùn)12年培訓(xùn)及管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)國際注冊高級禮儀培訓(xùn)師國資委人才委員會禮儀培訓(xùn)師中華全國總工會禮儀培訓(xùn)教師CSTD學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)師身體語言解讀應(yīng)用家全國多所高校特聘禮儀講師“我當(dāng)好培經(jīng)”培訓(xùn)經(jīng)理人大賽 詳細(xì)>>

王藝涵
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轉(zhuǎn)怒為喜—客戶投訴與應(yīng)訴處理

轉(zhuǎn)怒為喜——客戶投訴與應(yīng)訴處理
【課程背景】
一份來自美國OCA/白宮全國消費(fèi)者調(diào)查的資料顯示:
從不投訴的客戶回頭率9%;投訴迅速地得到了解決的客戶回頭率高達(dá)82%。
由此可見在服務(wù)的過程中,既然投訴無可避免,那就巧妙地將其變?yōu)樘嵘蛻糁艺\度的利器。
本課程針對窗口服務(wù)的特點(diǎn),通過服務(wù)人員基本素質(zhì)訓(xùn)練、客戶投訴心理分析、客戶投訴處理技巧等三方面的高素質(zhì)訓(xùn)練,結(jié)合案例分析,全面強(qiáng)化相關(guān)人員投訴管理能力,提升客戶滿意度,塑造企業(yè)形象。
【課程收益】
正確理解與看待投訴事件的發(fā)生,積極應(yīng)對心態(tài)建立;
2、掌握常有效溝通的完成環(huán)節(jié)、具體技巧;
3、學(xué)習(xí)日常投訴處理技巧,提升化解客戶投訴的能力。
【課程對象】 投訴處理等服務(wù)相關(guān)人員
【培訓(xùn)方式】 互動教學(xué),視頻學(xué)習(xí),分組討論,角色扮演,案例分析、工作實(shí)例應(yīng)用
【課程時(shí)間】 1-2天(6小時(shí)/天)
【課程特色】
1、結(jié)合心理學(xué)理論基礎(chǔ),深入淺出,立足職場,實(shí)用性強(qiáng);
2、把握成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),加入大量互動,讓學(xué)員變?yōu)橹鲃有詫W(xué)習(xí);
3、將所授技巧穿插到整個(gè)授課中,所見即所得,便于學(xué)員快速理解與掌握。
【課程大綱】
第一章 服務(wù)人員基本素質(zhì)訓(xùn)練
一、心態(tài)訓(xùn)練
1、正面積極
2、主動出擊
3、全力以赴
二、溝通技巧訓(xùn)練
1、影響溝通效果的因素
2、營造溝通氛圍:溝通地點(diǎn)、溝通時(shí)間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
3、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關(guān)心
三、投訴觀念建立
1、客戶是必須享受服務(wù)的
2、客戶一定會抱怨
3、處理投訴的關(guān)鍵在于溝通
4、換位思考
5、態(tài)度很重要
第二章 客戶投訴心理分析
一、客戶的兩個(gè)需求
1、隱性需求
2、顯性需求
二、產(chǎn)生投訴的三大原因
1、顧客自己的原因
2、顧客對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
3、對產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿
三、客戶抱怨投訴的三種心理分析
1、求發(fā)泄的心理
2、求尊重的心理
3、求補(bǔ)償?shù)男睦?
互動:不同類型的場景扮演及類型判斷
四、客戶投訴模式分析與處理技巧
1、音量分析
2、語速分析
3、語氣、語調(diào)
4、情緒分析
第三章 客戶投訴的處理技巧
一、客戶投訴應(yīng)對的3大原則
1、投訴是金,反敗為贏
2、先處理心情,再處理事情
3、實(shí)效是關(guān)鍵,投訴莫升級
二、10種錯(cuò)誤處理客戶抱怨投訴的方式
1、只有道歉沒有進(jìn)一步行動
2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)
4、完全沒反應(yīng)
5 、粗魯無禮
6、逃避個(gè)人責(zé)任
7、非語言排斥
8、質(zhì)問顧客
9、語言地雷
10、忽視客戶的情感需求
三、影響處理客戶投訴效果的三大因素
1、處理時(shí)的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
四、客戶抱怨投訴處理的六步驟
1、耐心傾聽——建立與客戶的信任關(guān)系
2、共情回應(yīng)——緩解客戶情緒的關(guān)鍵技巧
3、分析原因——通過提問技術(shù)找到問題原因
4、提出方案——與投訴內(nèi)部客戶達(dá)成協(xié)議
5、立即執(zhí)行——速度是贏得成功的絕佳要素
6、跟進(jìn)實(shí)施——感動客戶的回訪技巧
五、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2、表示理解法
3、巧妙請教法
4、同一戰(zhàn)線法
課程回顧與總結(jié)

 

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