《學(xué)好復(fù)盤(pán),失敗也是成功——聯(lián)想復(fù)盤(pán)技術(shù)工作坊》
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《學(xué)好復(fù)盤(pán),失敗也是成功——聯(lián)想復(fù)盤(pán)技術(shù)工作坊》
學(xué)好復(fù)盤(pán),失敗也是成功——聯(lián)想復(fù)盤(pán)技術(shù)工作坊
課程背景:
復(fù)盤(pán),源于美國(guó)陸軍的AAR (After Action Review)——任務(wù)后檢視方法),是行動(dòng)后的深刻反思和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、反思、提煉和持續(xù)提高的過(guò)程。復(fù)盤(pán)是企業(yè)文化、是行動(dòng)學(xué)習(xí)、是提升組織智慧的重要手段,復(fù)盤(pán)的課程有五大價(jià)值,強(qiáng)化目標(biāo)、避免失誤、復(fù)制技巧、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、改善心智。
復(fù)盤(pán)一年的工作,勝過(guò)十年的努力。復(fù)盤(pán)不是簡(jiǎn)單的總結(jié),關(guān)鍵在推演。不要敗得稀里糊涂,也不要贏得不明不白。復(fù)盤(pán)是組織共享經(jīng)驗(yàn)、同頻溝通的語(yǔ)言,是激活創(chuàng)新管理模式的源泉,也是總結(jié)規(guī)律大步向前的基石。
本課程聚焦組織真實(shí)目標(biāo),貼合業(yè)務(wù)真實(shí)場(chǎng)景,從“創(chuàng)建復(fù)盤(pán)文化、修煉復(fù)盤(pán)心法、踐行復(fù)盤(pán)流程”三大模塊展開(kāi),通過(guò)質(zhì)疑和反思,讓學(xué)員在干中學(xué)、學(xué)中干,系統(tǒng)了解和掌握復(fù)盤(pán)的方法和工具,助力組織發(fā)展和績(jī)效提升。
課程收益
● 了解復(fù)盤(pán)的流程和工具,通過(guò)實(shí)操學(xué)習(xí)復(fù)盤(pán)技術(shù)的落地方法以推進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合,鍛造高績(jī)效團(tuán)隊(duì);
● 學(xué)習(xí)復(fù)盤(pán)引導(dǎo)流程與技術(shù),掌握引導(dǎo)師工具箱,運(yùn)用實(shí)用技巧主導(dǎo)復(fù)盤(pán)會(huì)議,進(jìn)行組織經(jīng)驗(yàn)萃取,提升領(lǐng)導(dǎo)力;
● 學(xué)習(xí)組織復(fù)盤(pán)會(huì)議的流程與方法,通過(guò)復(fù)盤(pán)技術(shù)組織公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,打造群策群力全員決策模式。
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)員工
課程形式:角色演練+案例研討+問(wèn)題分析+團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)+工具運(yùn)用+場(chǎng)景化學(xué)習(xí)
課程大綱
第一講:總結(jié)規(guī)律,固化組織流程——認(rèn)識(shí)復(fù)盤(pán)技術(shù)
一、揭開(kāi)“復(fù)盤(pán)”的面紗
復(fù)盤(pán):也稱(chēng)復(fù)局,自學(xué)為主,大量應(yīng)用
1. 復(fù)盤(pán)的三個(gè)關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞一:親身經(jīng)歷
關(guān)鍵詞二:過(guò)去
關(guān)鍵詞三:學(xué)習(xí)
2. 復(fù)盤(pán)的由來(lái)
1)古代:吾日三省吾身
2)當(dāng)代:聯(lián)想集團(tuán)
3)國(guó)外:AAR行動(dòng)后反思
二、復(fù)盤(pán)的重要性
1. 復(fù)盤(pán)是成人學(xué)習(xí)最主要的方法之一
1)情景規(guī)劃
2)協(xié)同創(chuàng)新
3)案例研究
4)復(fù)盤(pán)
2. 為什么要復(fù)盤(pán)(聯(lián)想的經(jīng)驗(yàn))
1)知其然,知其所以然
2)傳承經(jīng)驗(yàn),提升能力
3)拒絕重犯,規(guī)避陷阱
4)總結(jié)規(guī)律,固化流程
案例分析:銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)復(fù)盤(pán)
案例分析:培訓(xùn)項(xiàng)目組織復(fù)盤(pán)
3. 誰(shuí)要做復(fù)盤(pán)
1)領(lǐng)導(dǎo)者:以身作則
2)中層管理者:身體力行
3)普通員工:實(shí)際運(yùn)用
第二講:傳承經(jīng)驗(yàn),提升組織能力——個(gè)人復(fù)盤(pán)與團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)實(shí)戰(zhàn)
一、個(gè)人復(fù)盤(pán)實(shí)戰(zhàn)
1. 個(gè)人復(fù)盤(pán)學(xué)習(xí)機(jī)理(單環(huán)、雙環(huán))
工具:PDCA管理法
2. 個(gè)人復(fù)盤(pán)時(shí)機(jī)(新、重要、有價(jià)值、未達(dá)預(yù)期)
3. 個(gè)人復(fù)盤(pán)的原則
1)把握重點(diǎn)
2)便利為主
3)先僵化后優(yōu)化
4)記錄要點(diǎn)定期回顧
5)習(xí)慣成自然
個(gè)人練習(xí):個(gè)人近期計(jì)劃實(shí)施過(guò)程復(fù)盤(pán),在小組內(nèi)進(jìn)行分享
4. 個(gè)人復(fù)盤(pán)步驟(預(yù)期目標(biāo)、實(shí)際結(jié)果、原因分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))
小組反思:
1)O. 在剛才的個(gè)人復(fù)盤(pán)中,我聽(tīng)到/看到印象 最深的是什么?
2)R. 我的感受是什么?
3)I. 我對(duì)個(gè)人復(fù)盤(pán)產(chǎn)生了哪些新的認(rèn)識(shí)/發(fā)現(xiàn)?
4)D. 在以后做個(gè)人復(fù)盤(pán)時(shí),我準(zhǔn)備采取 的行動(dòng)是什么?
二、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)實(shí)戰(zhàn)
實(shí)戰(zhàn)一:回顧目標(biāo)
1)回顧目標(biāo)三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
問(wèn)題一:當(dāng)初行動(dòng)的意圖或目的是什么?
問(wèn)題二:事件/行動(dòng)想要達(dá)到的目標(biāo)是什么?
問(wèn)題三:我們計(jì)劃怎么做?預(yù)先制定的計(jì)劃是什么?
案例研討:目的和目標(biāo)的區(qū)別
2)回顧目標(biāo)常見(jiàn)的“坑”
——沒(méi)有目標(biāo)、目標(biāo)不清、缺乏共識(shí)、目標(biāo)沒(méi)有分解或可行性、與計(jì)劃脫節(jié)
討論:請(qǐng)小組選擇一個(gè)項(xiàng)目,討論項(xiàng)目的目標(biāo)及具體工作計(jì)劃
實(shí)戰(zhàn)二:評(píng)估結(jié)果
亮點(diǎn):哪些達(dá)到甚至超出了預(yù)期?
不足:哪些未達(dá)到預(yù)期?
1)評(píng)估結(jié)果三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
問(wèn)題一:實(shí)際發(fā)生了什么事?
問(wèn)題二:是在什么情況下、怎么發(fā)生的?
問(wèn)題三:實(shí)際情況和預(yù)期有哪些主要差異?有哪些亮點(diǎn),哪些不足?
2)評(píng)估結(jié)果常見(jiàn)的“坑”
——報(bào)喜不不報(bào)憂、流水賬,糾纏于細(xì)節(jié)、羅生門(mén)、盲人摸象、跳躍
案例研討:既定項(xiàng)目目前出現(xiàn)的結(jié)果
實(shí)戰(zhàn)三:差異分析
1)差異分析三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
問(wèn)題一:哪些主、客觀因素造成我們未達(dá)預(yù)期目標(biāo)?
問(wèn)題二:失敗的根本原因是什么?
問(wèn)題三:真正起作用的關(guān)鍵因素是什么?
差異分析的工具:質(zhì)疑和反思、5whys、魚(yú)骨圖、4P與4M、故障樹(shù)圖
2)差異分析常見(jiàn)的“坑”
——淺嘗輒止、線性思考、爭(zhēng)吵沖突、歸罪于外、面面俱到,拖沓冗長(zhǎng)、只盯著失敗或不足
案例研討:請(qǐng)小組討論既定項(xiàng)目結(jié)果和目標(biāo)產(chǎn)生差距的原因
實(shí)戰(zhàn)四:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
1)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
問(wèn)題一:我們能從中學(xué)到了什么?有哪些值得堅(jiān)持的做法,哪些有待改進(jìn)之處?
問(wèn)題二:如果有人要做類(lèi)似工作,我會(huì)給他什么建議?
問(wèn)題三:接下來(lái),我們要做什么?
2)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)常見(jiàn)的“坑”
——就事論事、好高騖遠(yuǎn)(超出可控范圍)、過(guò)快得出結(jié)論、缺乏行動(dòng)
案例研討:請(qǐng)小組討論既定項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與下一步行動(dòng)計(jì)劃
第三講:引導(dǎo)創(chuàng)新,提升組織業(yè)績(jī)——復(fù)盤(pán)引導(dǎo)與復(fù)盤(pán)會(huì)議設(shè)計(jì)
一、復(fù)盤(pán)引導(dǎo)技術(shù)
1. 復(fù)盤(pán)引導(dǎo)師的重要作用
2. 復(fù)盤(pán)引導(dǎo)工具箱
1)《復(fù)盤(pán)畫(huà)布 TM》
2)頭腦風(fēng)暴法
3)提問(wèn)(開(kāi)放性問(wèn)題&封閉性問(wèn)題、兼顧主張與探詢)
4)說(shuō)話棒
5)魚(yú)骨圖
6)五個(gè)為什么
7)思考的羅盤(pán) TM
8)因果回路圖
9)世界咖啡匯談
10)行動(dòng)計(jì)劃表
3. 引導(dǎo)流程與關(guān)鍵點(diǎn)
1)團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)會(huì)議策劃
2)團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)會(huì)議籌備
3)提前進(jìn)行資料準(zhǔn)備
4. 頭腦風(fēng)暴法
1)注重的是數(shù)量而非質(zhì)量
2)在別人的方法上加以拓展
3)不批評(píng)不表?yè)P(yáng)
工作場(chǎng)景演練:團(tuán)隊(duì)如何有效組織頭腦風(fēng)暴
5. 名義小組法
1)主持人開(kāi)場(chǎng)
2)個(gè)人獨(dú)立思考
3)組內(nèi)分享
4)小組討論
5)集體決策
工作場(chǎng)景演練:選擇工作或生活中的一個(gè)實(shí)際問(wèn)題(或 復(fù)盤(pán)中常見(jiàn)的挑戰(zhàn)),運(yùn)用名義小組法分析這個(gè)問(wèn)題的原因或?qū)Σ?br />
二、復(fù)盤(pán)會(huì)議設(shè)計(jì)
1. 復(fù)盤(pán)會(huì)議設(shè)計(jì)要點(diǎn)4W1H
1)What主題是什么?
2)why復(fù)盤(pán)目的預(yù)期產(chǎn)出?
3)who什么人參加?
4)when什么時(shí)間?多長(zhǎng)時(shí)間
5)How什么形式?議程如何?
2. 團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)會(huì)議設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)法則
3. 團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)會(huì)議主要問(wèn)題及對(duì)策建議
團(tuán)隊(duì)研討:團(tuán)隊(duì)如何有效的組織復(fù)盤(pán)會(huì)議呈現(xiàn)復(fù)盤(pán)的結(jié)果
三、復(fù)盤(pán)工作坊總結(jié)
1. 如何把復(fù)盤(pán)做到位
1)參考者:開(kāi)放的心態(tài)、真誠(chéng)探詢、聆聽(tīng)
2)引導(dǎo)者:關(guān)注過(guò)程、保持中立、促進(jìn)參與
3)場(chǎng)域:人際規(guī)范、組織文化、領(lǐng)導(dǎo)行為
2. 復(fù)盤(pán)的誤區(qū)
1)過(guò)于注重形式,走過(guò)場(chǎng)
2)強(qiáng)調(diào)客觀原因,推卸責(zé)任
3)秋后算賬,開(kāi)批判會(huì)
4)面面俱到,事無(wú)巨細(xì)
5)簡(jiǎn)單下結(jié)論,刻舟求劍
3. 復(fù)盤(pán)要點(diǎn)
1)學(xué)習(xí)和提高是復(fù)盤(pán)的根本目的
2)主觀因素具有更大的提升空間
3)對(duì)事不對(duì)人
4)著重發(fā)掘關(guān)鍵要素和總結(jié)規(guī)律
5)實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)
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