《使命必達(dá)——高效能時(shí)間管理與目標(biāo)達(dá)成》

使命必達(dá)——高效能目標(biāo)達(dá)成和時(shí)間管理
課程背景：
在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，在對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)和不斷變化的市場(chǎng)需，企業(yè)和員工都必須具備高效的目標(biāo)達(dá)成能力和優(yōu)秀的時(shí)間管理能力。然而，在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，許多企業(yè)和員工在目標(biāo)達(dá)成和時(shí)間管理方面存在著諸多問題。
在目標(biāo)達(dá)成方面，部分企業(yè)對(duì)目標(biāo)管理的理念和方法缺乏深入的理解，導(dǎo)致目標(biāo)設(shè)定不合理、執(zhí)行不力、監(jiān)控不到位等問題；
另一方面，一些員工缺乏目標(biāo)管理的技能和經(jīng)驗(yàn)，難以有效地將個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)相結(jié)合，影響了工作效率和職業(yè)發(fā)展。
在時(shí)間管理方面，許多員工常常感到時(shí)間不夠用，工作壓力巨大。他們可能經(jīng)常陷入瑣碎的事務(wù)中，無(wú)法集中精力處理重要任務(wù)；或者常常拖延時(shí)間，導(dǎo)致任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成。此外，有些人可能缺乏有效的時(shí)間管理工具和方法，無(wú)法合理安排工作和休息時(shí)間，導(dǎo)致工作效率低下，身心疲憊。
通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員將能夠掌握如何制定清晰、具體、可衡量的目標(biāo)，并學(xué)會(huì)運(yùn)用時(shí)間管理工具和方法，提高工作效率和質(zhì)量。他們將學(xué)會(huì)如何合理分配時(shí)間，優(yōu)化工作流程，克服拖延癥，從而更好地應(yīng)對(duì)日常工作中的挑戰(zhàn)和壓力。為企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的職業(yè)成長(zhǎng)提供有力支持。
課程收益：
● 理解并認(rèn)同目標(biāo)管理的核心理念與原則，形成科學(xué)的目標(biāo)管理理念
● 掌握并運(yùn)用目標(biāo)制定與分解的方法，制定出清晰的目標(biāo)
● 學(xué)會(huì)制定目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃的步驟方法和跟進(jìn)措施，確保目標(biāo)按計(jì)劃推進(jìn)
● 理解時(shí)間管理核心理念，樹立正確的時(shí)間管理觀
● 認(rèn)同以終為始要事第一的原則，聚焦最重要目標(biāo)的達(dá)成
● 掌握IPA計(jì)劃清單管理法，合理安排每天的事務(wù)和時(shí)間
● 建立高效能團(tuán)隊(duì)文化，提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)各級(jí)管理者/儲(chǔ)備干部/高潛員工
課程方式：案例研討+問題分析+視頻研討 +團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)+工具演練
課程大綱
第一部分：高效目標(biāo)達(dá)成
導(dǎo)入案例：《熱辣滾燙》賈玲的成功瘦身
導(dǎo)出結(jié)論：高效的目標(biāo)管理和時(shí)間管理，缺一不可
小組討論：職場(chǎng)中目標(biāo)達(dá)成和時(shí)間管理的痛點(diǎn)和原因分析
第一講：目標(biāo)達(dá)成和時(shí)間管理的重要價(jià)值
引用：彼得德魯克《卓有成效的管理者》五大修煉
——時(shí)間管理、專注貢獻(xiàn)、要事優(yōu)先、用人所長(zhǎng)、有效決策
一、目標(biāo)管理的概念與重要性
1. 目標(biāo)管理對(duì)個(gè)人與組織的意義
2. 對(duì)目標(biāo)管理的正確理解
1）用目標(biāo)來(lái)管理
2）主動(dòng)的管理
3）結(jié)果導(dǎo)向的管理
3. 目標(biāo)管理的起源與發(fā)展
利弊分析活動(dòng)：做目標(biāo)管理的好處VS不做目標(biāo)管理的危害
二、目標(biāo)管理的特征及障礙
1. 目標(biāo)管理的兩個(gè)核心目的：激勵(lì)和控制
2. 目標(biāo)管理的八大要素
——目標(biāo)是什么、做到什么程度、由誰(shuí)來(lái)完成、何時(shí)完成、如何完成如何保證完成、是否達(dá)成目標(biāo)、怎么對(duì)待目標(biāo)完成情況
3. 目標(biāo)管理的三個(gè)痛點(diǎn)
1）目標(biāo)設(shè)定不明確或不切實(shí)際
2）目標(biāo)追蹤和執(zhí)行效率低
3）目標(biāo)與組織戰(zhàn)略不一致
角色扮演：目標(biāo)管理之痛
三、目標(biāo)管理與職業(yè)發(fā)展
案例：哈佛大學(xué)關(guān)于目標(biāo)的調(diào)研
視覺呈現(xiàn)：我的職業(yè)目標(biāo)
四、目標(biāo)管理三板斧
1. 目標(biāo)制定與分解
2. 計(jì)劃制定與追蹤
3. 績(jī)效評(píng)估與復(fù)盤
第二講：目標(biāo)制定與分解
案例分析：日本馬拉松冠軍做對(duì)了什么
一、目標(biāo)制定----鎖定目標(biāo)，瞄準(zhǔn)靶心
1. 目標(biāo)制定的SMART原則
2. 目標(biāo)設(shè)定的過程：共同制定、共同反饋、共同控制
3. 目標(biāo)描述的簡(jiǎn)潔公式：2W1H
練習(xí)1：判斷目標(biāo)正誤并改寫
練習(xí)2：設(shè)定個(gè)人和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
二、目標(biāo)分解----聚焦路徑，利于執(zhí)行
1. 工作目標(biāo)體系
2. 目標(biāo)分解的三個(gè)誤區(qū)
1）忽視員工參與和溝通
2）缺乏具體性和可操作性
3）忽視長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)的平衡
3. 目標(biāo)分解五步驟：說明目標(biāo)、草擬目標(biāo)、審核目標(biāo)、溝通目標(biāo)、確認(rèn)目標(biāo)
角色扮演：目標(biāo)溝通的過程
right60960004. 目標(biāo)分解的兩個(gè)常用方法
1）洋蔥分解法：由大至小分解、由遠(yuǎn)至近分解
2）目標(biāo)分解方法：OKR關(guān)鍵指標(biāo)法
練習(xí)1：洋蔥分解法分解目標(biāo)
練習(xí)2：OKR關(guān)鍵指標(biāo)法分解目標(biāo)
第三講：計(jì)劃制定與執(zhí)行
視頻討論：房似錦是如何做目標(biāo)執(zhí)行的
一、計(jì)劃制訂----分解任務(wù)，逐項(xiàng)推進(jìn)
1. 計(jì)劃的目的：保證目標(biāo)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成
2. 計(jì)劃的組成：目標(biāo)+行動(dòng)
1）把工作目標(biāo)變成具體的事情（執(zhí)行什么）
2）把每一件事落實(shí)到每個(gè)人（誰(shuí)去執(zhí)行）
3）把每一件事落實(shí)到每一天（何時(shí)執(zhí)行）
3. 制定目標(biāo)計(jì)劃單的四步驟
1）分析目標(biāo)和現(xiàn)狀
2）明確關(guān)鍵行動(dòng)策略
3）建立溝通機(jī)制
4）形成時(shí)間表
工具一：從戰(zhàn)略到執(zhí)行的OGSM計(jì)劃表
工具二：目標(biāo)計(jì)劃清單
小組練習(xí)1：制定OGSM目標(biāo)計(jì)劃表
小練練習(xí)2：制定目標(biāo)計(jì)劃清單
二、任務(wù)下達(dá)----清晰傳達(dá)，明確標(biāo)準(zhǔn)
課堂討論：工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的
1. 任務(wù)下達(dá)的五個(gè)痛點(diǎn)分析
——任務(wù)目標(biāo)不明確、缺乏詳細(xì)計(jì)劃、溝通不暢、資源分配不合理、忽視反饋與調(diào)整
2. 任務(wù)下達(dá)六步法
——明確任務(wù)、交付標(biāo)準(zhǔn)、回報(bào)要求、詢問疑問、全面復(fù)述、探尋方案
4756150311150003. 布置任務(wù)時(shí)實(shí)操要點(diǎn)
1）布置任務(wù)時(shí)的常提的8個(gè)問題
2）布置任務(wù)時(shí)確保下屬明白任務(wù)意圖的2個(gè)技巧
3）布置任務(wù)時(shí)提醒下屬注意的3個(gè)方面
案例分析：日本人布置任務(wù)的方法
角色扮演：工作任務(wù)布置
三、計(jì)劃執(zhí)行----追蹤過程，及時(shí)糾偏
1. 計(jì)劃追蹤的四大目的
1）曬目標(biāo)追進(jìn)度，保證完成
2）發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的偏差，及時(shí)糾正
3）以考核的方式來(lái)激發(fā)員工的熱情
4）靈動(dòng)的調(diào)整目標(biāo)，確保執(zhí)行力
2. 計(jì)劃執(zhí)行四原則
原則一：聚焦最重要目標(biāo)
原則二：抓住關(guān)鍵指標(biāo)
原則三：堅(jiān)持激勵(lì)性看板
原則四：實(shí)施規(guī)律性例會(huì)
3. 目標(biāo)例會(huì)的組織五個(gè)成果性問題
1）工作進(jìn)度與完成情況
2）問題討論與解決方案
3）經(jīng)驗(yàn)分享與知識(shí)傳遞
4）下周工作計(jì)劃與目標(biāo)
5）會(huì)議決議與行動(dòng)方案
模擬演練：目標(biāo)例會(huì)的召開
第四講：績(jī)效管理與復(fù)盤
一、績(jī)效管理----提升績(jī)效，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)
1. 了解績(jī)效管理核心要點(diǎn)
1）績(jī)效管理的原則：科學(xué)性的目標(biāo)、公正的過程、剛性的評(píng)估
2）績(jī)效管理的流程：績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效反饋、獎(jiǎng)懲激勵(lì)、員工發(fā)展
2. 員工正向反饋：BIA肯定、BID發(fā)展
3. 做好員工激勵(lì)
1）激勵(lì)的原則：因人而異、因時(shí)而異
2）激勵(lì)模型：馬斯洛和雙因素
3）10種非經(jīng)濟(jì)型激勵(lì)方式
4. 輔導(dǎo)員工個(gè)人IDP發(fā)展計(jì)劃實(shí)施
魚缸會(huì)議：個(gè)人IDP發(fā)展計(jì)劃模擬演練
二、目標(biāo)復(fù)盤----總結(jié)規(guī)律，學(xué)習(xí)提升
1. 目標(biāo)復(fù)盤的價(jià)值
2. REAS復(fù)盤四步法
1）Recall Objectives 回顧目標(biāo)
2）Evaluate Results 評(píng)估結(jié)果
3）Analyze Causes 分析原因
4）Summarize Lessons 總結(jié)規(guī)律
小組練習(xí)：團(tuán)隊(duì)目標(biāo)復(fù)盤
課程回顧總結(jié)：ORID
O（Objective）事實(shí)
R（Reflective）感受
I（Interpretive）意義
D（Decisional）行動(dòng)
第二部分：高效時(shí)間管理
第一講：正確的時(shí)間管理觀念
一、時(shí)間管理的本質(zhì)
1. 時(shí)間管理的重要性
1）時(shí)間的特性：公平性、不可再生性、不可儲(chǔ)存
2）管理者在時(shí)間管理上的特殊挑戰(zhàn)
2. 職場(chǎng)時(shí)間管理“七宗罪”
3. 時(shí)間管理的本質(zhì)：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
4. 時(shí)間管理的關(guān)鍵：效能提升
5. 效能的公式：效能=價(jià)值*效率*積累
案例分析：英國(guó)自行車隊(duì)的成功
二、我的時(shí)間管理現(xiàn)狀評(píng)估
體驗(yàn)活動(dòng)：我的時(shí)間還剩多少
1. 個(gè)人時(shí)間管理現(xiàn)狀
工具：教練平衡輪
2. 時(shí)間不夠用的5大原因
案例分析：馬經(jīng)理的一天，分析馬經(jīng)理的時(shí)間管理有什么問題？
三、正確的時(shí)間管理觀念
1. 傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法
2. 第四代時(shí)間管理法
3. 正確的時(shí)間管理觀念：自我管理，效能提升
問題收集活動(dòng)：我的時(shí)間管理問題（共性問題投票）
第二講：高效能時(shí)間管理的四項(xiàng)修煉
案例分析：普通人小王、高效率人小李、高價(jià)值人小張
導(dǎo)出小張的特征：積極主動(dòng)、以終為始，要事優(yōu)先，習(xí)慣致勝
一、主動(dòng)積極，掌控情緒
——熟悉主動(dòng)積極的表現(xiàn)與要點(diǎn)
1）行為態(tài)度與行為表現(xiàn)
2）對(duì)個(gè)人情緒與心態(tài)的積極影響
3）自由選擇：刺激與反應(yīng)之間，用四大天賦做出回應(yīng)
4）情緒ABC理論：我是一切的根源
工具：4F情緒日記
5）影響圈與關(guān)注圈（擴(kuò)大影響圈）
視頻討論：《穿PRADA的女王》，安迪積極主動(dòng)的表現(xiàn)
練習(xí)1：寫4F情緒日志（重構(gòu)問題）
練習(xí)2：體驗(yàn)活動(dòng)--積極心理學(xué)彩虹卡
二、以終為始，個(gè)人目標(biāo)管理
體驗(yàn)活動(dòng)：100個(gè)人生愿望
1. 正確理解“以終為始”：管理現(xiàn)在始于管理未來(lái)
教練工具：6L邏輯層次——找到人生的意義
教練工具：個(gè)人使命宣言——個(gè)人使命宣言制定步驟、個(gè)人使命宣言模板
2. 合理利用“ORA目標(biāo)管理系統(tǒng)”：三步制定個(gè)人ORA目標(biāo)
案例剖析：未來(lái)5年目標(biāo)規(guī)劃：斯坦福人生設(shè)計(jì)課奧德賽計(jì)劃
練習(xí)1：個(gè)人使命宣言制定
練習(xí)2：個(gè)人目標(biāo)制訂（奧德賽計(jì)劃）
三、要事優(yōu)先，平衡人生
1.要事優(yōu)先的帕累托法則（80/20法則）
——80/20法則在工作中的運(yùn)用
2. 艾森豪威爾時(shí)間管理的四象限原則
——效能（重要不緊急）象限六大內(nèi)容
3. 時(shí)間管理終極原則：授權(quán)
——警惕猴子法則
小組討論：效能象限六大內(nèi)容
四、掌控習(xí)慣，積累復(fù)利
1. 了解習(xí)慣的力量
2. 掌控習(xí)慣的關(guān)鍵：好習(xí)慣替代壞習(xí)慣
3. 養(yǎng)成好習(xí)慣的福格行為模型：B=MAP
1）提升動(dòng)機(jī)的策略
2）增強(qiáng)能力的方法
3）設(shè)計(jì)有效的觸發(fā)機(jī)制
小組討論：分組討論各自的習(xí)慣養(yǎng)成經(jīng)歷，分享心得與體會(huì)
練習(xí)：用福格行為模型，設(shè)計(jì)習(xí)慣
第三講：基于目標(biāo)的年／月／周／日計(jì)劃管理
案例：王健林的一天，高效能人士的時(shí)間管理秘訣
一、樹立計(jì)劃意識(shí)
1. 計(jì)劃/總結(jié)的價(jià)值和意義
2. 目標(biāo)分解的兩種路徑
1）從長(zhǎng)期目標(biāo)到短期目標(biāo)
2）從宏觀目標(biāo)到微觀目標(biāo)
二、年度計(jì)劃制定
1. 年度目標(biāo)制定三要素
1）系統(tǒng)平衡：結(jié)合公司戰(zhàn)略與個(gè)人發(fā)展
2）有畫面感：年度視覺圖及關(guān)鍵詞
3）清晰明確：設(shè)定明確、可衡量的年度目標(biāo)
2. 年度計(jì)劃制定兩要素
1）任務(wù)分解與時(shí)間分配
2）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施
教練工具演練：年度計(jì)劃表
三、月度計(jì)劃的制定
1. 月度目標(biāo)制定兩原則
1）根據(jù)年度計(jì)劃調(diào)整月度目標(biāo)
2）考慮季節(jié)性因素與突發(fā)事件
2. 月度計(jì)劃細(xì)化兩步驟
1）具體任務(wù)與時(shí)間表
2）資源分配與優(yōu)先級(jí)排序
教練工具演練：月度計(jì)劃表
四、周度計(jì)劃制定
1. 周計(jì)劃的價(jià)值
工具：IPA周計(jì)劃法
2. 周計(jì)劃回顧：周會(huì)四問法
教練工具演練：下周計(jì)劃制定、上周工作回顧（運(yùn)用四問法）
五、日計(jì)劃制定
1. IPA周-日計(jì)劃法：收集—分類—行動(dòng)
2. ABC任務(wù)分類法
3. 青蛙、土豆、番茄工作法
練習(xí)：IPA日工作計(jì)劃制定及執(zhí)行
第四講：時(shí)間管理的實(shí)用方法、工具
經(jīng)典案例：大神的時(shí)間記錄法——柳比歇夫
一、高效時(shí)間管理的“加減乘除”原則
1. 加：增加效能
2. 減：減少外界干擾
3. 乘：培養(yǎng)習(xí)慣，積累復(fù)利
4. 除：排除內(nèi)在干擾
二、符合大腦科學(xué)的精英時(shí)間管理法
1. 精英時(shí)間管理法核心：善用三類時(shí)間（日常時(shí)間、黃金時(shí)間、碎片時(shí)間）
2. 遵循大腦的科學(xué)：四類物質(zhì)—血清素、腎上腺素、催產(chǎn)素、褪黑素
3. 上午、午后、晚間重啟術(shù)
4. 空余時(shí)間管理術(shù)
三、對(duì)抗突發(fā)狀況的SOP工作法
1. 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程SOP的價(jià)值
2. 建立SOP的步驟
3. SOP應(yīng)用場(chǎng)景及案例、模板
四、對(duì)抗拖延的方法
1. 拖延的原因
2. 拖延的認(rèn)知：積極拖延、消極拖延
3. 戰(zhàn)勝拖延的方法：if……then……
偷點(diǎn)子游戲：我最想應(yīng)用的方法
內(nèi)容回顧總結(jié)：圖畫制作
個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃制定：531行動(dòng)計(jì)劃表
備注：此大綱為通用版本，可根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)需求調(diào)整訂制

段良芳老師的其它課程