房地產(chǎn)企業(yè)檔案與部門資料規(guī)范化管理(1天)
房地產(chǎn)企業(yè)檔案與部門資料規(guī)范化管理(1天)詳細內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)檔案與部門資料規(guī)范化管理(1天)
房地產(chǎn)企業(yè)檔案與部門資料規(guī)范化管理
楊輝(1天)
課程背景
地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營檔案是企業(yè)經(jīng)營持續(xù)發(fā)展的商業(yè)機密,更是企業(yè)財富的證據(jù),具有
極高的價值,被譽為紙中黃金,看上去是枯燥的舊物,其實是黃金一樣珍貴的物品,是
企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必備!
該如何管理?
在這個唯有變化為唯一不變的時代,良好的檔案管理,可使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中避免
巨大的風險,保證企業(yè)穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作也是相關(guān)檔案管理人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工作技能,學好用好檔案管
理,是職場的必殺技!
本課程以房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理標準規(guī)范為中心,兼顧各部門檔案管理,對相關(guān)學員展
開培訓,使其掌握新的檔案管理標準,運用新標準展開日常檔案管理工作。
課程收益
1、幫助學員系統(tǒng)地掌握地產(chǎn)檔案管理的一般理論、原則、規(guī)則、技術(shù)和方法。
2、幫助學員掌握檔案建設(shè)項目及部門實體管理中的檔案價值鑒定、檔案的收集、檔
案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統(tǒng)計等原理、技術(shù)和方法
3、幫助學員掌握檔案資源開發(fā)的意義和原則,檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用
等方面的原理和方法
課程對象:相關(guān)房地產(chǎn)檔案管理人員
課程特色:課堂講授+案例分析+情景演練,突出實戰(zhàn)性與實用性
課程時間:1天(6H)
課程大綱
第一章 房地產(chǎn)檔案管理實戰(zhàn)操作基礎(chǔ)
一、房地產(chǎn)企業(yè)各部門資料管理“三納入、四參加、四同步”
【案例分析】
二、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)——檔案分類
← 房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類
房地產(chǎn)企業(yè)檔案如何進行分類?
【案例分析】:(1)某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類 (2)檔案如何分類與歸類利于查找
三、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)——檔號編制
← 檔號編制規(guī)則
? 組卷整理發(fā)的檔號編制規(guī)則——《檔號編制規(guī)則》(DA/T 13-94)
? 歸檔文件整理發(fā)的檔號編制規(guī)則——《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-
2015)對檔號編制的要求
? 文書檔案檔號編制(歸檔文件整理法)
【案例分析】
四、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)——歸檔范圍、保管期限和密級劃定
← 企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限依據(jù)文件
← 企業(yè)文件材料歸檔范圍
房地產(chǎn)企業(yè)存檔的工程檔案就是把交城建檔案館的竣工資料復制一套嗎?
← 企業(yè)檔案保管期限(文書檔案、工程檔案)
← 房地產(chǎn)企業(yè)在編制歸檔范圍與保管期限表時常見問題
← 房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限表編制準備工作
← 如何為一家房地產(chǎn)企業(yè)形成公司歸檔范圍與保管期限表?
← 如何強化公司各部門歸檔工作?(四同時四參加)
← 企業(yè)檔案資料保密與密級劃定
← 房地產(chǎn)企業(yè)檔案密級
← 房地產(chǎn)企業(yè)檔案保密
【案例分析】
五、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)——文書檔案整理
← 文書檔案整理方法
← 文書檔案歸檔文件整理法介紹
? 2015版《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)標準與2000版標準變化部分
? 組件(件內(nèi)組成)
? 修整
? 裝訂
? 編頁
? 分類
? 排列
? 編號
? 編目
? 裝盒
? 排架
【案例分析】
第二章 房地產(chǎn)各類檔案管理實戰(zhàn)操作
房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理實操——工程檔案整理
← 新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)條文講解
一、基建工程檔案歸檔質(zhì)量要求指南
二、基建工程資料的歸檔管理
(1)歸檔資料范圍
(2)歸檔時間
(3)歸檔順序
(4)歸檔數(shù)量
3、建筑工程資料的組卷
4、基建工程資料的驗收與移交
【案例分析】(1)工程檔案資料歸檔流程和內(nèi)容
(2)建筑工程竣工后歸檔資料明細
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