工程類(lèi)項(xiàng)目檔案管理（2天）

工程類(lèi)項(xiàng)目檔案管理
楊輝（2天）
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檔案管理可以影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)嗎？您公司檔案管理如何產(chǎn)生效益？如何幫助和推動(dòng)您
公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，提升公司的效益？
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如何構(gòu)建您公司的檔案管理體系和流程，進(jìn)行系統(tǒng)的管理，推動(dòng)企業(yè)各部門(mén)配合檔案管
理工作，形成檔案管理的合力？
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如何進(jìn)行系統(tǒng)化的數(shù)字化信息化檔案管理？如何使用有限的成本進(jìn)行檔案數(shù)字化和信息
化管理？
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如何以有限數(shù)量的檔案專(zhuān)業(yè)人員，指導(dǎo)各項(xiàng)目各部門(mén)中兼職的人員做好系統(tǒng)化、流程化
的檔案管理工作？
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您如何提升自己的檔案管理專(zhuān)業(yè)能力？如何從做好自己的個(gè)人工作成長(zhǎng)為指導(dǎo)管控型的
檔案管理專(zhuān)業(yè)人員？

課程背景
企業(yè)檔案管理能產(chǎn)生效益嗎？
答案是肯定的，做好工程企業(yè)檔案管理是可以產(chǎn)生效益的！
但是，大多數(shù)的檔案管理如同足球隊(duì)的守門(mén)員一樣，雖然不直接進(jìn)球得分，但卻可以
守住大門(mén)，擋住可能的潛在損失機(jī)會(huì)。
檔案管理工作，看上去是一堆枯燥的舊物，其實(shí)是黃金一樣珍貴的物品，是保證企業(yè)
權(quán)益的屏障，是企業(yè)的資產(chǎn)，是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必備！
檔案是企業(yè)的記憶，是企業(yè)全體人員經(jīng)過(guò)努力取得的成功經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)轉(zhuǎn)化而來(lái)的一種
物質(zhì)載體，這也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)持續(xù)發(fā)展的商業(yè)機(jī)密，更是企業(yè)財(cái)富的證據(jù)。
當(dāng)然，也是相關(guān)檔案資料管理人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工作技能，學(xué)好用好檔案管理
技能，是職場(chǎng)的必殺技！

課程收益
1、幫助學(xué)員以企業(yè)效益為中心系統(tǒng)地掌握工程檔案管理的規(guī)則、技術(shù)和方法，幫助
企業(yè)提升效益
2、幫助學(xué)員掌握檔案實(shí)體管理中的工程檔案價(jià)值鑒定、檔案收集、檔案整理、檔案
立卷組卷、檔案保管、檔案登記、統(tǒng)計(jì)的技術(shù)和方法


課程對(duì)象：工程檔案管理人員及項(xiàng)目資料員
課程特色：課堂講授+案例分析+情景演練，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
課程時(shí)間：2天（12H）

課程大綱
第一章 工程檔案管理必備技能——檔案裝訂規(guī)范
一、新標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范
1、直角裝訂法
2、縫紉機(jī)軋邊裝訂法
3、三孔一線裝訂法
4、不銹鋼訂書(shū)釘裝訂法
5、不銹鋼夾裝訂法
6、漿糊裝訂法
7、封套裝訂法
9、不同需求采用的不同裝訂方式
二、檔案管理專(zhuān)業(yè)部門(mén)與非檔案管理部門(mén)的分工合作
1、檔案管理人員如何開(kāi)展 “四同時(shí)”工作
2、檔案管理人員“四參加”檢查應(yīng)歸檔文件完整系統(tǒng)
【案例分析】（1）視頻：三孔一線裝訂法 （2）視頻：直角裝訂法
（3）不同檔案該采用何種裝訂方法
（4）文件檔案裝訂案例 （5）他們?yōu)楹魏眯霓k壞事，用錯(cuò)裝訂方法

第二章 工程項(xiàng)目檔案歸檔組卷及整理指南
一、項(xiàng)目資料員的5個(gè)工作職責(zé)
二、工程檔案歸檔質(zhì)量要求指南
1、文字材料
2、竣工圖紙
三、建筑工程資料的歸檔管理
1、歸檔資料范圍
2、歸檔時(shí)間
3、歸檔順序
4、歸檔數(shù)量
四、建筑工程資料的組卷
1、建筑工程資料組卷的根據(jù)
2、工程文件的5部分
3、組卷的方法
五、建筑工程資料的驗(yàn)收與移交
1、工程檔案的驗(yàn)收
2、工程檔案的移交
【案例分析】某項(xiàng)目檔案資料的收集
【參考工具】（1）工程檔案資料歸檔流程和內(nèi)容
（2）建筑工程竣工后歸檔資料明細(xì)
【思考練習(xí)】 檔案與資料的區(qū)別？

第三章 工程文書(shū)檔案資料分類(lèi)組卷和著錄
一、文檔分類(lèi)方法
1、如何以時(shí)間分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)
2、如何以組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)
3、如何以?xún)?nèi)容分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)
4、四種復(fù)式檔案分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)
二、各類(lèi)檔案立卷及分類(lèi)編號(hào)
1、運(yùn)用公文4種特征立卷
2、應(yīng)用公文4種類(lèi)型立卷
3、公文立卷8個(gè)操作流程
4、卷內(nèi)文件排列的7個(gè)方法
三、如何編制檔案號(hào)
1、案卷號(hào)生成規(guī)則方法
2、案卷號(hào)排列規(guī)則方法
3、盒號(hào)編制規(guī)則方法
四、如何進(jìn)行案卷編目和編寫(xiě)目錄
1、卷內(nèi)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)方法
2、案卷封面的編制方法
3、卷內(nèi)目錄編制的六個(gè)要素
【案例分析】（1）某企業(yè)按年度—組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)
（2）她為何找不到自己管了多年的檔案 （3）年度——機(jī)構(gòu)——保管期限編號(hào)方法
（4）保管期限——年度——機(jī)構(gòu)編號(hào)方法 （5）某單位固定資產(chǎn)檔案房屋檔號(hào)
（6）檔號(hào)以“件”為單元標(biāo)識(shí)的六段號(hào)碼制 （7）某公司XX工程項(xiàng)目檔案編號(hào)
（8）案卷封面案例 （9）已經(jīng)印刷成冊(cè)的檔案如何編目 （10）如何填寫(xiě)備考表
第四章 檔案全宗卷管理
一、檔案的全宗與全宗卷管理
二、全宗卷的編制標(biāo)準(zhǔn)
三、全宗卷的九項(xiàng)主要內(nèi)容
四、檔案全宗卷的整理
1.全宗卷整理前的準(zhǔn)備工作
2.全宗卷整理七個(gè)流程
五、企業(yè)變動(dòng)與全宗劃分管理
【案例分析】（1）某公司全宗分類(lèi) （2）企業(yè)檔案全宗管理

第五章 檔案庫(kù)房管理
一、檔案庫(kù)房設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格
二、檔案庫(kù)房的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
三、檔案裝具排放與編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)
四、編制檔案存放位置索引
五、檔案庫(kù)房管理“十防”規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
【案例分析】（1）標(biāo)桿企業(yè)的檔案庫(kù)房 （2）檔案柜架排放與編號(hào)
（3）他們錯(cuò)在哪里了？（4）檔案室應(yīng)用設(shè)備表
（5）從照片判斷檔案室的錯(cuò)誤管理措施 （6）檔案室里為何禁忌有這些東西
（7）廢舊檔案如何銷(xiāo)毀
【實(shí)用工具】（1）如何計(jì)算檔案庫(kù)房面積的公式 （2）銷(xiāo)毀廢舊檔案的流程規(guī)則

第六章 檔案數(shù)字化管理
一、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的六個(gè)環(huán)節(jié)
二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包安全要求
三、數(shù)字化前處理
四、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立
五、檔案掃描
六、圖像處理
七、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交
【工具及規(guī)范】（1）《檔案數(shù)字化光盤(pán)標(biāo)識(shí)規(guī)范》
（2）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）（3）《縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
（DA/T43-2009） （4）《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 62-2017）
（5）《檔案數(shù)字化光盤(pán)標(biāo)識(shí)規(guī)范》（DA/T 52—2014）
（6）《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T 48-2009）
第七章 境外項(xiàng)目工程檔案管理
一、境外項(xiàng)目檔案與國(guó)內(nèi)檔案的異同
二、境外項(xiàng)目檔案的管理注意事項(xiàng)
三、境外檔案工作六項(xiàng)主要內(nèi)容
四、境外文件材料的形成與歸檔
五、境外檔案管理一般內(nèi)容
六、境外檔案管理萬(wàn)一碰到意外怎么辦
【案例分析】 （1）境外檔案與國(guó)家利益、企業(yè)利益
（2）境外檔案管理可能產(chǎn)生的問(wèn)題 （3）境外檔案管理為何一般要選用中方員工
（4）緊急轉(zhuǎn)移境外檔案時(shí)按照什么順序？（5）參考文件：某企業(yè)的《境外檔案管理制度
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