工程項目管理類公文撰稿寫作實戰(zhàn)培訓（1天）

  培訓講師：楊輝

講師背景：
楊輝老師招聘+績效+薪酬+戰(zhàn)略HR管理+公文寫作精通高效招聘/績效管理/薪酬管理全面人力資源管理/戰(zhàn)略績效管理華中師范大學本科畢業(yè)中山大學EMBA注冊管理咨詢師300萬字網絡作家PTT國際職業(yè)培訓師高級人力資源管理師20多年上市/標桿企業(yè)經 詳細>>

楊輝
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工程項目管理類公文撰稿寫作實戰(zhàn)培訓（1天）詳細內容

工程項目管理類公文撰稿寫作實戰(zhàn)培訓（1天）

工程項目管理類公文撰稿寫作實戰(zhàn)培訓
楊輝
課程背景
公文，是工程項目單位內部管理及溝通的重要載體和工具，學好公文、用好公文是工
程項目各級管理者、工作者的一項基礎技能。
在工程項目管理工作中，因為人員分別在不同的地方工作忙碌，用公文向協(xié)作單位、
內部各部門和人員傳達信息就顯得更為重要。
但在日常工作中，人們卻常常見到一些很糟糕的公文：思維邏輯不清、表達啰嗦累贅
、用詞不嚴謹……嚴重降低了內部傳達信息的效率，在外部一篇只有幾百字的小小錯漏公
文給組織帶來了極大的麻煩，組織不知要花費多少成本才能挽回損失，這真是“一字值萬
金”。
其實出現(xiàn)這些現(xiàn)象都是因為公文執(zhí)筆人不了解公文寫作的基本原理，未掌握公文寫作
的基本方法與技巧，以及缺乏實戰(zhàn)訓練所致。
這是工程項目管理相關管理人員必須掌握的一項重要技能。
對于建筑施工行業(yè)職場上的個人來說，寫好公文，是管理者的一項基礎技能，優(yōu)秀的
文筆將給您來帶職場快速發(fā)展的機會。
本次課程將通過樸實的材料、真實的案例、生動的語言、現(xiàn)場的互動讓學員全面掌握
公文寫作的知識與技巧，運用后將讓人對您刮目相看。

課程收益
幫助學員掌握公文寫作的基礎知識，樹立正確的寫作思路
幫助學員提高結構化思維，行文邏輯嚴謹
幫助學員提升文字組織能力，表達語言精煉準確
幫助學員掌握各種常見公文寫作的方法與技巧

課程對象：工程項目管理相關管理人員/工作人員
課程特色：課堂講授+案例分析+互動提問+小組討論+情景演練，突出實戰(zhàn)性與實用性
課程時間：1天（6H）
課程大綱
第一章 工程項目管理應用寫作基本技能訓練
一、工程項目管理公文可否使用Chat GPT或AI智能寫作？
二、工程項目管理寫作為何字數越少越好
三、公文寫作的謀篇布局與結構化思維
1.自上而下的結構化思維
2.平行橫向的結構化思維
3.自下而上的結構化思維
【案例分析】（1）如何讓寫作表達簡單清晰 （2）紛亂的工作清單
（3）如何使用自上而下的表達 （4）項目部的人員如何安排
四、如何避免公文寫作中的常見錯誤
1.格式規(guī)范類錯誤
2.行文規(guī)則類錯誤
3.語言表達類錯誤
4.標點符號類的誤區(qū)
【案例分析】（1）錯誤的橫幅 （2）糟糕的請示和報告 （3）為何用錯了文種
（4）公文標題糾錯

第二章 工程項目管理公文寫作實戰(zhàn)
一、項目商務公函的寫作
1.商務公函與項目效益
2.項目商務公函結構與特點
3.項目商務公函的寫作技巧
4.商務公函如何組織用詞及表達
5.項目商務公函的寫作注意事項
【案例分析】（1）函的實例分析 （2）工程聯(lián)絡函的寫法
（3）這個公文函文種對嗎 （4）工作聯(lián)絡函 （5）簽證后的商務函往來為何不被認可
（6）公函如何避免缺時間、地點、數量或事件的具體描述等
（7）用詞如何避免太過于絕對的問題，激化矛盾或導致事件不可挽回
（8）商務公函中用詞如何避免帶有自己主觀情緒或不職業(yè)
二、向上級匯報溝通的寫作實戰(zhàn)技巧
1.匯報引起人興趣的三法則
2.聽取匯報上級想聽到什么
3.工作匯報的原則與技巧
【實用工具】正確的工作匯報五大步驟
4.向上級匯報最關鍵的技巧：帶著方案談問題
5.向上匯報的十個注意事項
【案例分析】（1）與上級的溝通 （2）向上匯報注意事項 （3）向上匯報十不說
（4）完成任務的匯報 （5）如果工作任務沒完成如何匯報？
（6）匯報如何謀篇布局
三、通知和通告的寫作
1.通知和通告的特點
2.通知和通告的分類
3.通知和通告的結構和寫法
4.通知和通告的寫作注意事項
【案例分析】（1）實例《違約責任通知書》 （2）安全通知
（3）這個通知錯誤在哪里 （4）監(jiān)理通知單 （5）罰款通知單
四、會議記錄和紀要的寫作
1.會議記錄和紀要的類別與文種特性
2.會議記錄與會議紀要的區(qū)別
3.會議記錄和紀要的結構與寫法
4.會議記錄和紀要的寫作注意事項
【案例分析】（1）企業(yè)公文實例分析 （2）安全會議記錄與紀要 （3）請修改錯誤
【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文
五、請示和報告的寫作
1.為何報告與請示最容易混淆
2.請示和報告的結構與寫法
3.請示和報告的行文規(guī)則
4.請示和報告的寫作注意事項
【案例分析】（1）兩則企業(yè)公文實例分析 （2）報告的寫法
（3）報告如何謀篇布局





 

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