《職場加速器- 結(jié)構(gòu)化總結(jié)匯報與PPT呈現(xiàn)》(課綱)1D-2D

  培訓講師:班紅亮

講師背景:
班紅亮老師【專業(yè)資質(zhì)】?世界五百強高管任職經(jīng)歷?20年企業(yè)培訓咨詢經(jīng)驗?浙大求是研究院制造業(yè)瓶頸分析專家?清華大學管理學院EMBA?清華大學、上海交大、清華大學總裁班特聘專家【擅長領域】合規(guī)保密流程優(yōu)化營銷創(chuàng)新戰(zhàn)略部署數(shù)字化轉(zhuǎn)型sop【實戰(zhàn) 詳細>>

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《職場加速器- 結(jié)構(gòu)化總結(jié)匯報與PPT呈現(xiàn)》(課綱)1D-2D詳細內(nèi)容

《職場加速器- 結(jié)構(gòu)化總結(jié)匯報與PPT呈現(xiàn)》(課綱)1D-2D

職場加速器-
結(jié)構(gòu)化總結(jié)匯報與PPT呈現(xiàn)
講師:紅亮
課 程 綱 要
【課程名稱】《職場加速器- 結(jié)構(gòu)化總結(jié)匯報與PPT呈現(xiàn)》
【課程背景】
“誰經(jīng)常向我匯報工作,我就認為誰在努力工作;相反,誰不經(jīng)常向我匯報,我就認為誰沒有努力工作”。這是《哈佛你學不到》作者馬克.麥克梅克曾經(jīng)說過的一段耐人尋味的話。工作匯報,是每一位職場人的必備工作,甚至個人的職業(yè)發(fā)展,領導的決策信息都來自匯報。然而現(xiàn)實就是很多人不重視匯報:
匯報可有可無,干的好更重要;
有啥可匯報的,干的活都在那擺著呢;
匯報內(nèi)容無邏輯,抓不住工作重點,流水賬;
不了解領導的匯報要求和風格,剃頭挑子一頭熱;
缺乏有效的匯報內(nèi)容的設計,平淡無奇,不吸引眼球;
匯報內(nèi)容冗長,缺乏說服力,匯報后等于沒干活;……
《職場加速器- 結(jié)構(gòu)化總結(jié)匯報與PPT呈現(xiàn)》幫助學員構(gòu)建匯報的意識,掌握匯報的結(jié)構(gòu)化邏輯,增強洞察力和戰(zhàn)略高度,不僅干的好,而且還能匯報的得體,既提供領導決策的關鍵信息,也實事求是呈現(xiàn)個人的工作水平,而且掌握PPT制作的技巧和方法,掌握PPT的制作風格,最終實現(xiàn)個人和組織發(fā)展的雙贏。
【課程收益】
掌握工作匯報、總結(jié)的結(jié)構(gòu)化邏輯
掌握工作匯報內(nèi)容的設計
掌握引人眼球的開頭設計
掌握常見的工作匯報的和策略
掌握結(jié)構(gòu)高效制作PPT的放哪個發(fā)
【課程對象】中基層管理者、骨干員工
【授課方式】理論講解+演練實操+視頻學習+行動學習+視頻學習
【課程時長】1天,6小時\天
【課程大綱】
引言:
常見的工作總結(jié)、匯報中出現(xiàn)的問題
討論:我們工作匯報、總結(jié)中常見的困惑有哪些?
不具備匯報意識,認為匯報不重要
茶壺煮餃子
缺乏邏輯,顛三倒四
內(nèi)容冗長,捕捉不到重點核心
匯報不分場合
匯報總結(jié)時不了解溝通的對象
要么不匯報不總結(jié)要不時時刻刻匯報總結(jié)…..
二、利用結(jié)構(gòu)化構(gòu)建工作匯報的內(nèi)容
討論:在匯報前,請思考領導關心哪些事?
1. 領導主要關心四個重點
- 案例分析:項目經(jīng)理趙丹的匯報
2. 結(jié)構(gòu)化工作內(nèi)容搭建
- 打造吸人眼球的開頭:SCQA模型
- 案例分析:工作總結(jié)分析與拆解
- 案例分析:優(yōu)秀工作總結(jié)的賞析
- 結(jié)構(gòu)化思維讓匯報內(nèi)容更有邏輯性
結(jié)論先行
上下對應
分類清晰
排序邏輯
- 互動練習:四種特點的靈活運用
- 結(jié)構(gòu)化思維的接受信息的四個步驟
識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
對應:找到事實與觀點的對應關系
結(jié)構(gòu):畫出結(jié)構(gòu)性關系圖
表達:概括主題、引出縱向及橫向結(jié)構(gòu)的涵義
3. 工作匯報的情景化
- HR工作匯報的三個要點
- 制造行業(yè)工作匯報的四個角度
- 財務人員工作匯報的三個關鍵要素
- 年終總結(jié)怎么寫
- 問題匯報如何說
- 方案選擇如何講
- 請示問題怎樣做
- 批評贊揚怎么做
(此處可根據(jù)客戶的需求及行業(yè)進行定制)
- 現(xiàn)場演練,講師點評
三、工作匯報表達與呈現(xiàn)
一)PPT的制作與設計
PPT在職場中的重要作用
PPT基礎入門
如何新建一個PPT
怎樣使用模板
怎樣設計母版
怎樣添加、刪減PPT
怎樣保存PPT
怎樣美化PPT
怎樣添加視頻和影音
怎樣播放PPT
怎樣轉(zhuǎn)化PPT到PDF
3. PPT的設計風格及應用情境
教學式
演講式
總結(jié)式
故事式
4. PPT在匯報及演講過程中的基本原則
字圖結(jié)合
一頁一內(nèi)容
針對內(nèi)容調(diào)整PPT
針對對象調(diào)整PPT
工具:PPT內(nèi)容篩選漏斗
訓練:現(xiàn)場調(diào)整、設計PPT
5. 優(yōu)秀PPT素材網(wǎng)頁推薦
現(xiàn)場成果:每人呈現(xiàn)一份帶有匯報內(nèi)容的PPT成果,講師現(xiàn)場輔導、點評;
(或可根據(jù)企業(yè)需求進行內(nèi)容的設計與調(diào)整)

 

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