wps表格數(shù)據(jù)管理能力提升

WPS表格數(shù)據(jù)管理能力提升



1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝WPS2019及以上版本。


2、課程目標

? 提升學員對wps表格的底層數(shù)據(jù)邏輯。
? 大大提高員工運用wps數(shù)據(jù)處理的能力
? 掌握規(guī)范表格的設計、數(shù)據(jù)的規(guī)范
? 掌握數(shù)據(jù)的高效錄入技巧
? 學會使用常用函數(shù)高效處理數(shù)據(jù)
? 使學員快速掌握排序、篩選、條件格式、有效性、分類匯總、等數(shù)據(jù)處理技術
?
注重EXCEL在公辦過程中的的實際應用，有針對性地解決企業(yè)白領在辦公過程中的遇
到的數(shù)據(jù)處理問題，通過對EXCEL的靈活運用，提高辦公效率。
? 注意提升學員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1:數(shù)據(jù)高效處理的基石：規(guī)范的表格設計

1. 表格設計中存在的常見問題
2. 如何設計一張規(guī)范的表格
3. 表格美化技術大揭秘
4. 案例實操、互動
Part2:數(shù)據(jù)錄入、管理

一、如何高效錄入數(shù)據(jù)

1. Wps表格中單元格格式的秘密
2. 高效錄入方法
? 身份證錄入
? 日期
? 分數(shù)
? 自動填充技巧
? 函數(shù)實現(xiàn)快速錄入
? 批量錄入
? 合并單元格快速還原填充
3. 工作中常見的不規(guī)范數(shù)據(jù)處理、轉(zhuǎn)換
二、有效性規(guī)范數(shù)據(jù)錄入，避免人為錯誤

1. 有效性下拉列表錄入
2. 有效性實現(xiàn)二級聯(lián)動錄入
3. 有效性實現(xiàn)人性化數(shù)據(jù)管理
4. 有效性實現(xiàn)拒絕重復錄入數(shù)據(jù)
3. 條件格式智能標識數(shù)據(jù)

1. 條件格式本質(zhì)
2. 條件格式標識業(yè)務數(shù)據(jù)
3. 數(shù)據(jù)圖形化
4. 有效性實現(xiàn)拒絕重復錄入數(shù)據(jù)
Part3:篩選：聚焦你想要的數(shù)據(jù)

1. 數(shù)據(jù)篩選的應用場景

2. 篩選的應用

? 單條件篩選

? 多條件篩選

? 多條件篩選之間邏輯關系

3. 篩選的刪除

4. 高級篩選

? 自定義條件區(qū)域

? 理解高級篩選的三個區(qū)域

5. 篩選在工作中應用案例

? 篩選查找不重復的數(shù)據(jù)

? 指定長度數(shù)據(jù)的篩選

? 指定結尾或者開始數(shù)據(jù)的篩選

? 篩選兩列不同的數(shù)據(jù)

Part4:函數(shù)快速處理數(shù)據(jù)

1. 日期函數(shù)快速處理你的日期數(shù)據(jù) （datedif、weekday、Networkdays）

2. 文本函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)提?。╨eft、mid、right、len、lenb）

3. 統(tǒng)計函數(shù)實現(xiàn)分類統(tǒng)計（sumif、sumifs）

4.
查找引用函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨表（工作簿）快速調(diào)用（vlookup、match、index）


4、課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現(xiàn)場指導
? 流程規(guī)范--培訓內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。
?
注重效果——結合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常
見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉
儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關崗位工作人員。


6、培訓與形式

? 本次培訓采用企業(yè)內(nèi)訓形式。
? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；
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禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔
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