玩轉(zhuǎn)Wps-助力辦公效率提升

玩轉(zhuǎn)Wps-助力辦公效率提升
課程簡(jiǎn)介：本課程以企業(yè)員工日常工作案例為主線(xiàn)，囊括了WPS表格、WPS演示、WPS文字三個(gè)工具軟件。在實(shí)戰(zhàn)中提升學(xué)員對(duì)三個(gè)軟件的應(yīng)用能力，在案例講解中融入邏輯思維、規(guī)范化思維、助力學(xué)員在短期內(nèi)借助WPS改善工作方式、提高工作效率。
培訓(xùn)對(duì)象：適用于企事業(yè)單位經(jīng)常使用WPS軟件的各崗位工作及管理人員
學(xué)員基礎(chǔ)：本課程要求學(xué)員會(huì)會(huì)電腦操作，掌握wps2019演示的基本操作
學(xué)習(xí)目標(biāo)：
1.掌握WPS高效數(shù)據(jù)輸入技巧；
2.設(shè)計(jì)令人賞心悅目的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表；
3.通過(guò)三個(gè)以上函數(shù)嵌套解決復(fù)雜工作問(wèn)題；
4.創(chuàng)建“會(huì)說(shuō)話(huà)”的專(zhuān)業(yè)圖表；
5.輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、刪選和分類(lèi)匯總；
6.通過(guò)數(shù)據(jù)透視表隨心所欲生成各種報(bào)表；
7.制作令老板滿(mǎn)意的圖文并茂的演示文稿；
8.掌握WPS排版規(guī)范；
9.熟練進(jìn)行WPS文檔頁(yè)面的編輯；
10.熟練使用WPS樣式及模板；
11.熟練掌握目錄的創(chuàng)建及修改。
12、改善工作方式，提高工作效率
13、幫您提高職業(yè)能力和職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，成就精彩職場(chǎng)人生
課前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好電腦并安裝wps2019軟件。
培訓(xùn)大綱：
第一部分、WPS表格-高效數(shù)據(jù)處理
第1章 高效數(shù)據(jù)輸入技巧
1.1 WPS四種數(shù)據(jù)類(lèi)型
1.2 數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入技巧
快速完成銀行卡號(hào)、身份證號(hào)等輸入
快速完成三種情景下的批量序號(hào)輸入
快速完成復(fù)雜產(chǎn)品編號(hào)的批量輸入
1.3 文本型數(shù)據(jù)的輸入技巧
快速完成序列文本的輸入
快速完成相同文本的間隔輸入
借助數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字段的精準(zhǔn)輸入
1.4 日期型數(shù)據(jù)的輸入技巧
輸入當(dāng)前日期及時(shí)間的快捷鍵
日期的填充技巧
1.5 公式和函數(shù)的輸入技巧
函數(shù)的快捷輸入方法
快速完成數(shù)萬(wàn)行公式的填充
公式的批量修改
第2章 設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)表
2.1專(zhuān)業(yè)報(bào)表經(jīng)典設(shè)計(jì)樣表
2.2專(zhuān)業(yè)報(bào)表的六大規(guī)范
2.3 創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)報(bào)表
2.4條件格式實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)報(bào)表的數(shù)據(jù)可視化
2.5 專(zhuān)業(yè)報(bào)表的可打印性設(shè)置
第3章 運(yùn)用函數(shù)高效處理你的數(shù)據(jù)（3h ）
3.1 函數(shù)基礎(chǔ)-靈活運(yùn)用函數(shù)的必備知識(shí)
公式運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
絕對(duì)引用與相對(duì)引用
3.2 職場(chǎng)常用函數(shù)實(shí)戰(zhàn)
數(shù)據(jù)求和SUM及WPS區(qū)域的表示方法
快速小計(jì)及多級(jí)合計(jì)技巧
IF函數(shù)嵌套進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放
VLOOKUP函數(shù)從另一個(gè)工作表提取產(chǎn)品價(jià)格
第4章 數(shù)據(jù)管理技巧-讓數(shù)據(jù)井井有條
4.1數(shù)據(jù)排序
辦公用品一鍵排序
多關(guān)鍵字排序
改變WPS排序規(guī)則進(jìn)行自定義排序
巧用排序?qū)崿F(xiàn)隔行填充空白行
4.2 數(shù)據(jù)篩選及應(yīng)用
一鍵添加或去除篩選按鈕
數(shù)字、TOP 10及文本篩選
一鍵清除篩選結(jié)果
通配符高級(jí)篩選讓篩選隨心所欲（備選）
篩選去除重復(fù)值
高級(jí)分類(lèi)匯總進(jìn)行條件求和
4.3 數(shù)據(jù)透視表-高效數(shù)分析利器
多個(gè)問(wèn)題用一張數(shù)據(jù)透視表來(lái)解決
數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)源的要求
數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建
數(shù)據(jù)透視表字段的移動(dòng)和刪除
建立多字段數(shù)據(jù)透視表
修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)
查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來(lái)源
修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式
數(shù)據(jù)透視表的自動(dòng)刷新
一鍵生成數(shù)據(jù)透視圖
透視表在人事薪資分析中應(yīng)用
透視表在銷(xiāo)售崗位的應(yīng)用
第5章 創(chuàng)建“會(huì)說(shuō)話(huà)”的專(zhuān)業(yè)圖表
5.1 快速、規(guī)范創(chuàng)建圖表及圖表格式化
5.2 正確的使用圖表類(lèi)型
5.3 創(chuàng)建高級(jí)專(zhuān)業(yè)圖表
5.3.1 兩種以上圖表類(lèi)型的混合圖表
5.3.2 雙坐標(biāo)軸圖表技巧
第二部分、WPS演示：完美呈現(xiàn)、高效溝通
一、重新認(rèn)識(shí)WPS演示
wps2019演示的完整框架是什么樣的？
借助導(dǎo)圖工具構(gòu)思、搭建wps2019演示框架結(jié)構(gòu)
封面設(shè)計(jì)的類(lèi)型：
文字型
全圖型
半圖型
創(chuàng)意型
封面設(shè)計(jì)的要素及設(shè)計(jì)要求
背景圖/背景色
標(biāo)題
署名、部門(mén)、姓名、時(shí)間等信息
目錄設(shè)計(jì)的類(lèi)型：
文字型目錄的設(shè)計(jì)練習(xí)
圖片型目錄的設(shè)計(jì)練習(xí)
圖表型目錄的設(shè)計(jì)練習(xí)
創(chuàng)意型目錄的設(shè)計(jì)練習(xí)
內(nèi)容頁(yè)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)
內(nèi)容提煉
如何將文字表達(dá)快速轉(zhuǎn)成圖形化表達(dá)
簡(jiǎn)短有力的wps2019演示結(jié)尾
wps2019演示的結(jié)尾該如何收
練習(xí)：常見(jiàn)商務(wù)風(fēng)格的wps2019演示結(jié)尾
模板的選擇和制作（快速統(tǒng)一風(fēng)格、提高制作效率）
高質(zhì)量模板哪里下載
如何快速修改模板符合自己要求
二、視覺(jué)化呈現(xiàn)技巧
導(dǎo)讀：制作高質(zhì)量wps2019演示的三法則
1、wps2019演示文字優(yōu)化
用特殊字體為PPT增添效果
字體字號(hào)選擇
項(xiàng)目符號(hào)的美化處理
合理間距讓頁(yè)面更好看
2、頁(yè)面排版-讓你的匯報(bào)wps2019演示煥然一新
2.1了解版式的三要素及常見(jiàn)的版式構(gòu)圖
2.2必須遵守的四個(gè)設(shè)計(jì)原則
對(duì)齊，為頁(yè)面內(nèi)容尋找聯(lián)系
親密，讓層次更分明的法寶
對(duì)比，突出重點(diǎn)的關(guān)鍵所在
重復(fù)，統(tǒng)一匯報(bào)wps2019演示的風(fēng)格
2.3 參考線(xiàn)實(shí)現(xiàn)快速對(duì)齊
2.4 對(duì)齊工具的使用
2.5 版式設(shè)計(jì)案例
3、視覺(jué)化、結(jié)構(gòu)化表達(dá)你的內(nèi)容
3.1用SmartArt智能轉(zhuǎn)化文字
3.2用好圖片讓你的演示高大上
圖片處理技巧
圖片排版
如何找圖片
案例操作
3.3用自選圖形展示思路
3.4用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)-圖表表達(dá)觀(guān)點(diǎn)
圖表分類(lèi)和選擇
圖表的制作與美化
圖表配色
圖表動(dòng)畫(huà)-讓圖表動(dòng)起來(lái)
圖表案例
利用形狀創(chuàng)意創(chuàng)意圖表
表格也來(lái)做圖表
4、合理使用動(dòng)畫(huà)報(bào)告更出彩
4.1動(dòng)畫(huà)分類(lèi)和使用技巧
4.2格式刷快速?gòu)?fù)制動(dòng)畫(huà)
4.3有序的呈現(xiàn)內(nèi)容
4.4理解時(shí)間軸，讓你的動(dòng)畫(huà)更出彩
4.5動(dòng)畫(huà)的疊加、銜接、組合讓你的動(dòng)畫(huà)更有創(chuàng)意
4.6頁(yè)面之間的無(wú)縫銜接-切換動(dòng)畫(huà)
4.7動(dòng)畫(huà)案例解析
四、WPS演示技巧1如何自如跳轉(zhuǎn)到所需的幻燈片
2如何在放映時(shí)讓幻燈片變成黑板
3隨心所欲縮放顯示
4 插入聲音讓你的wps2019演示“樂(lè)”來(lái)越好
插入聲音
聲音剪輯
設(shè)置音頻，控制聲音的播放方式和范圍
5 插入視頻提升wps2019演示的視覺(jué)震撼力和說(shuō)服力
插入視頻
設(shè)置視頻播放
視頻剪輯
第三部分、WPS文字-高效排版、商務(wù)呈現(xiàn)
一 設(shè)置文檔的格式
案例導(dǎo)入
1.1 改變頁(yè)邊距
1.2 設(shè)置紙張方向
1.3 設(shè)置紙張大小
1.4 設(shè)置文檔網(wǎng)格
1.5 實(shí)例訓(xùn)練：
第2章 樣式及排版技巧案例導(dǎo)入
2.1 應(yīng)用樣式實(shí)例操作步驟
2.2設(shè)置文檔樣式
2.3修改樣式
2.4帶樣式的多級(jí)編號(hào)
2.5快速刪除樣式里的手工編號(hào)
2.6在文檔間復(fù)制樣式
2.7實(shí)例訓(xùn)練：樣式復(fù)制
2.8復(fù)制樣式實(shí)例操作步驟
2.9通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告排版前后對(duì)比
2.10輕松借用已有文檔的樣式
2.11快速給段落應(yīng)用樣式
2.12創(chuàng)建目錄
總結(jié)提高、資源提供、輔助工具
培訓(xùn)結(jié)束提供大量專(zhuān)業(yè)模板、圖表素材、wps2019演示制作輔助工具。
課程特點(diǎn)
實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
展示專(zhuān)業(yè)wps2019演示案例，拓展學(xué)員的wps2019演示眼界，突破傳統(tǒng)wps2019演示思維定勢(shì)
結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，用企業(yè)案例現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)wps2019演示內(nèi)容制作與應(yīng)用，活學(xué)活用
課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例解析，加強(qiáng)學(xué)員實(shí)際操作能力
流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問(wèn)題”-〉“案例”->“實(shí)操”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。
注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問(wèn)題的解決方案，重點(diǎn)針對(duì)日常辦公中常見(jiàn)問(wèn)題，講授技巧的同時(shí)，融入解決問(wèn)題的方法。
培訓(xùn)與形式本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。
由客戶(hù)提供場(chǎng)地、投影儀、等必要的設(shè)施。
課堂要求
學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)；
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶(hù)承擔(dān)
1.掌握WPS高效數(shù)據(jù)輸入技巧；
2.設(shè)計(jì)令人賞心悅目的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表；
3.通過(guò)三個(gè)以上函數(shù)嵌套解決復(fù)雜工作問(wèn)題；
4.創(chuàng)建“會(huì)說(shuō)話(huà)”的專(zhuān)業(yè)圖表；
5.輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、刪選和分類(lèi)匯總；
6.通過(guò)數(shù)據(jù)透視表隨心所欲生成各種報(bào)表；
7.制作令老板滿(mǎn)意的圖文并茂的演示文稿；
8.掌握WPS排版規(guī)范；
9.熟練進(jìn)行WPS文檔頁(yè)面的編輯；
10.熟練使用WPS樣式及模板；
11.熟練掌握目錄的創(chuàng)建及修改
第一部分 WPS高效數(shù)據(jù)處理(12h)
第1章 掌握飛一般的數(shù)據(jù)輸入速度（4h ）
1.1 WPS四種數(shù)據(jù)類(lèi)型
1.2 數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入技巧
1.2.1 負(fù)數(shù)及貨幣符號(hào)的輸入規(guī)范
1.2.2 快速完成銀行卡號(hào)、身份證號(hào)等輸入
1.2.3 快速完成三種情景下的批量序號(hào)輸入
1.2.4 快速完成復(fù)雜產(chǎn)品編號(hào)的批量輸入
1.3 文本型數(shù)據(jù)的輸入技巧
1.3.1 快速完成序列文本的輸入
1.3.2 快速完成相同文本的間隔輸入
1.3.3 借助數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字段的精準(zhǔn)輸入
1.4 日期型數(shù)據(jù)的輸入技巧
1.4.1 輸入當(dāng)前日期及時(shí)間的快捷鍵
1.4.2 輸入今年或其他年份日期的快捷方法
1.4.3 日期的批量填充
1.5 公式和函數(shù)的輸入技巧
1.5.1 函數(shù)的快捷輸入方法
1.5.2 快速完成數(shù)萬(wàn)行公式的填充
1.5.3 公式的批量修改
第2章 設(shè)計(jì)令人賞心悅目的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)表（2h ）
2.1.1 專(zhuān)業(yè)報(bào)表經(jīng)典設(shè)計(jì)樣表
2.1.2 專(zhuān)業(yè)報(bào)表的六大規(guī)范
2.1.3 創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)報(bào)表
2.1.4 條件格式實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)報(bào)表的數(shù)據(jù)可視化
2.1.5 專(zhuān)業(yè)報(bào)表的可打印性設(shè)置
第3章 借助函數(shù)進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)處理（3h ）
3.1 函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)
3.1.1 公式運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
3.1.2 絕對(duì)引用與相對(duì)引用
3.2 常用函數(shù)
3.2.1 數(shù)據(jù)求和SUM及WPS區(qū)域的表示方法
3.2.2 快速小計(jì)及多級(jí)合計(jì)技巧
3.2.3 IF函數(shù)嵌套進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放
3.2.4 VLOOKUP函數(shù)從另一個(gè)工作表提取產(chǎn)品價(jià)格
第4章讓數(shù)據(jù)井井有條（2h)
4.1.1 辦公用品一鍵排序
4.1.2 多關(guān)鍵字排序
4.1.3 改變WPS排序規(guī)則進(jìn)行自定義排序
4.1.4 巧用排序?qū)崿F(xiàn)隔行填充空白行
4.2 數(shù)據(jù)篩選及應(yīng)用
4.2.1 一鍵添加或去除篩選按鈕
4.2.2 數(shù)字、TOP 10及文本篩選
4.2.3 一鍵清除篩選結(jié)果
4.2.4 通配符高級(jí)篩選讓篩選隨心所欲（備選）
4.2.5 篩選去除重復(fù)值
4.3 高級(jí)分類(lèi)匯總進(jìn)行條件求和
4.4 數(shù)據(jù)透視表及應(yīng)用
4.4.1 40個(gè)問(wèn)題用一張數(shù)據(jù)透視表來(lái)解決
4.4.2 數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)源的要求
4.4.3 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建
4.4.4 數(shù)據(jù)透視表字段的移動(dòng)和刪除
4.4.5 建立多字段數(shù)據(jù)透視表
4.4.6 修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)
4.4.7 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來(lái)源
4.4.8 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式
4.4.9 數(shù)據(jù)透視表的自動(dòng)刷新
4.4.10 一鍵生成數(shù)據(jù)透視圖
第5章 創(chuàng)建“會(huì)說(shuō)話(huà)”的專(zhuān)業(yè)圖表（1h ）
5.1 快速、規(guī)范創(chuàng)建圖表及圖表格式化
5.2 正確的使用圖表類(lèi)型
5.3 創(chuàng)建高級(jí)專(zhuān)業(yè)圖表
5.3.1 兩種以上圖表類(lèi)型的混合圖表
5.3.2 著名的雙坐標(biāo)軸圖表
第二部分 讓W(xué)PS演示文稿圖文并茂(6h)
第1章 輕松高效創(chuàng)建演示文稿
1.1 讓W(xué)PS演示中的寫(xiě)作像WPS文字一樣流暢
1.2 標(biāo)題升級(jí)和降級(jí)的快捷鍵
1.3 創(chuàng)建新幻燈片的最快方法
1.4 高效創(chuàng)建演示文稿綜合訓(xùn)練
第2章 模板的使用與幻燈片批量修改
2.1 幻燈片母板視圖
2.2 使用模板
2.3 幻燈片頁(yè)面的批量修改
2.4 創(chuàng)建目錄頁(yè)或摘要頁(yè)
第3章 讓演示文稿圖文并茂
3.1 圖片的使用
3.1.1 圖片的插入
3.1.2 圖片特型處理
3.2 圖形和圖示的使用
3.2.1 基本形狀的快速創(chuàng)建
3.2.2 自選圖形的使用
3.2.3 圖形的旋轉(zhuǎn)、變形、層次、對(duì)齊和分布
3.2.4 高效創(chuàng)建流程圖
3.2.5 高效創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖
3.2.6 專(zhuān)業(yè)WPS演示演示文稿的圖示應(yīng)用
3.3 圖表和表格的使用
3.3.1 創(chuàng)建圖表
3.3.2 圖表格式化
3.3.3 圖表的專(zhuān)業(yè)處理展示及訓(xùn)練
3.3.4 使用WPS表格創(chuàng)建的圖表
3.3.5 使用表格
3.3.6 表格格式化
3.3.7 WPS演示中的表格展現(xiàn)
第4章 多媒體動(dòng)畫(huà)效果
4.1 進(jìn)入動(dòng)畫(huà)、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)、退出動(dòng)畫(huà)、路徑動(dòng)畫(huà)
4.2 自定義路徑動(dòng)畫(huà)
4.3 多種動(dòng)畫(huà)效果的配合
4.4 動(dòng)畫(huà)的高級(jí)時(shí)間設(shè)定
4.5 文本動(dòng)畫(huà)
4.6 圖片動(dòng)畫(huà)
4.7 圖表動(dòng)畫(huà)
4.8 圖示動(dòng)畫(huà)
4.9 專(zhuān)業(yè)動(dòng)畫(huà)效果鑒賞
第5章 幻燈片放映
5.1 不同的放映方式
5.2 自定義放映
5.3 幻燈片自動(dòng)播放
5.4 放映時(shí)查看備注，而不顯示到投影畫(huà)面
第三部分 體驗(yàn)WPS飛一般的排版速度(6h)
第1章 設(shè)置文檔的格式
【實(shí)例：述職報(bào)告頁(yè)面設(shè)置】
【實(shí)例：通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告圖表制作】
1.1 改變頁(yè)邊距
1.2 設(shè)置紙張方向
1.3 設(shè)置紙張大小
1.4 設(shè)置文檔網(wǎng)格
1.5 實(shí)例訓(xùn)練：述職報(bào)告頁(yè)面設(shè)置
1.6 述職報(bào)告頁(yè)面設(shè)置操作步驟
第2章 創(chuàng)建和應(yīng)用樣式
【實(shí)例：述職報(bào)告樣式排版】
【實(shí)例：通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告借用樣式排版】
2.1 應(yīng)用樣式實(shí)例操作步驟
2.2設(shè)置文檔樣式
2.3修改樣式
2.4帶樣式的多級(jí)編號(hào)
2.5快速刪除樣式里的手工編號(hào)
2.6在文檔間復(fù)制樣式
2.7實(shí)例訓(xùn)練：樣式復(fù)制
2.8復(fù)制樣式實(shí)例操作步驟
2.9通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告排版前后對(duì)比
2.10輕松借用已有文檔的樣式
2.11快速給段落應(yīng)用樣式
2.12創(chuàng)建目錄
《WPS培訓(xùn)大綱》培訓(xùn)目標(biāo)

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