PPT有效表達-焦點思維設計（1-2天）

【PPT 商務呈現(xiàn)有效表達——焦點思維設計】
主講人：資深微軟認證專家講師 @ 張劍悅
大家有沒有想過，什么是好的商務呈現(xiàn)及匯報類（也稱為“工作型”）PPT？
很多人會認為，給演示文稿套用一個好看的模板，再在幻燈片中運用和插入一些精美圖片的或者圖形模型，演示文稿會立刻變得“高大上”，等級和效果立刻就上了一個大臺階。
其實，做商務呈現(xiàn)演示文稿不是選美，好的演示文稿從來就沒有把“好看”當成過標準。而真正優(yōu)秀的商務演示文稿是用恰當?shù)谋磉_方式，將信息快速、準確的傳遞給觀眾。美化PPT的作用只是觀看和表達的輔助。
如何做到用恰當?shù)谋磉_方式，將信息快速、準確的傳遞給觀眾呢？其實，只要做到下面2個方面：
1.用邏輯梳理和結構化實現(xiàn)商務呈現(xiàn)有效表達
商務應用的演示文稿中，有時一張幻燈片內(nèi)的信息會有很多，將這些信息變成有邏輯，有層級的結構，才是有效表達的關鍵。做PPT時有句名言：段不如句，句不如詞，詞不如字，就是這個道理。當然，這句話的意思并不是說幻燈片中不能出現(xiàn)句子和段落，而是需要找到信息的邏輯和層級，將重點信息突出并有效表達。
2.建立“焦點”思維，圍繞焦點進行設計
制作演示文稿軟件的名字是“PowerPoint”，其中“Point”就是“觀點”和“焦點”的含義，所以每張幻燈片都應表達明確的觀點，同時在設計幻燈片時，要體現(xiàn)出“焦點思維”。這樣用什么方式進行表達，需要不需要借助圖片或者圖表，效果表現(xiàn)力要做到什么程度，這些就都變成水到渠成的事情了。
只有將以上2個方面有機結合，把每張幻燈片的“焦點”有效的表達和傳遞給觀眾，再配合表現(xiàn)力的設計與精美模板的加持，一個完美的演示文稿自然就誕生了。
張劍悅老師設計的商務呈現(xiàn)課程，就是圍繞著“有效表達”和“焦點思維”這兩個方面展開。通過學習，讓學員快速掌握將信息梳理成結構化的方法，并在建立焦點思維后，將幻燈片設計成能夠快速閱讀，快速理解，真正做到有效表達的商務（工作型）演示文稿。
課程建議學習時長：2天（每天6-6.5小時）
-114300-34290-273685209550張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當前的Office 2021 ，學員來自各行各業(yè)，積累了大量的實際問題和案例。
張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當前的Office 2021 ，學員來自各行各業(yè)，積累了大量的實際問題和案例。
324993093345-3459480501651353185379730Office 各學科 微軟教師資格證書
Office 各學科 微軟教師資格證書
-447675340360 總結自己多年的教學經(jīng)驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 23在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。
在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇.
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直接服務過的企業(yè)客戶400余家
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課程安排說明：
課程建議學習時間是2天（12-13小時），可以完整的學習所有內(nèi)容。
如果學習時間是1天（6-6.5小時），那么課程的第1部分，第4部分有些知識點將會被弱化，第5部分的部分知識點可能會被舍去。
學員攜帶電腦、鼠標進行隨堂練習，安裝Office 2016以上版本或者安裝高版本W(wǎng)PS（WPS Office）
課前講師會發(fā)給學員學習素材。
第1部分 什么樣的商務呈現(xiàn)PPT更容易得到認可
【01】匯報類工作型PPT應該是什么樣的
PPT的三個維度 / 一個終極目標
眾多信息該匯報什么
【02】結構化思維在PPT結構化中的運用
思維導圖在結構化中應用
金字塔圖的4個基本原則
運用思維導圖和金字塔圖 搭建PPT邏輯結構
【03】認可度高的PPT必須具備的兩把鑰匙
結構化思維
形象化表達
第2部分 商務呈現(xiàn)PPT的應用規(guī)范
【01】幻燈片種的文字、圖片、表格規(guī)范
占位符文字的運用
多級文字的規(guī)范
匯報幻燈片中的字體運用
圖片的使用規(guī)范 / 圖片的編輯和修改
【02】母版的規(guī)范應用
主母版與從屬母版
從屬子母版與版式的關系
自定義母版
第3部分 設計和制作精美呈現(xiàn)PPT——文字和數(shù)據(jù)內(nèi)容設計
【01】讓呈現(xiàn)PPT的“文字”脫穎而出
3351530218440如何處理匯報PPT中的“段-句-詞-字”的關系
尋找信息邏輯
層級梳理和表達
案例分析和教學
【02】讓匯報中的“數(shù)據(jù)”更有說服力
3447415326390顯性數(shù)據(jù)的表達方式
隱形數(shù)據(jù)的表達方式
處理好匯報中的“數(shù)”、“表”和“圖表”的關系
PowerPoint真假圖表的運用
案例分析和教學
第4部分 商務呈現(xiàn)PPT的效果表現(xiàn)力——圖形和圖片設計
【01】幻燈片圖形的運用
利用圖形突出焦點
圖形的繪制經(jīng)驗和操作技巧
3352800387350【02】幻燈片中的圖片運用
圖片外觀的裁剪
圖片效果表現(xiàn)力的設計
【03】幻燈片中圖片和圖形的配合
3353435327025組合圖形的運用
蒙版和圖片的結合圖形
【04】利用圖形和圖片設計精美幻燈片表現(xiàn)力
PPT精美圖示設計與制作
利用“合并形狀”功能和圖片進行結合設計精美幻燈片
效果表現(xiàn)力的制作
第5部分 商務呈現(xiàn)PPT的動畫設計和整體效果
【01】利用“切換”效果實現(xiàn)焦點思維
幻燈片的切換方式
利用“平滑”切換制作焦點思維效果
【02】利用“自定義”動畫實現(xiàn)焦點思維
文字動畫 / 圖形動畫 / 圖表動畫 / 突出業(yè)績數(shù)據(jù)的動畫效果
【03】商務演示文稿的整體效果和設計原則
整體效果設計
商務演示文稿的6個設計原則
案例分析和教學

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