開啟DeepSeek智能化辦公——AI 賦能職場應用（1天）

向桌面要生產力系列課程
center27710400DeepSeek智能化辦公實戰(zhàn)訓練營
41031600172——AI賦能職場高效升級
培訓師: 張劍悅
2025-2-16
《DeepSeek智能化辦公實戰(zhàn)訓練營：AI賦能職場高效升級》
課程背景
隨人工智能技術的成熟，現(xiàn)在的辦公模式已經轉變成了數(shù)字化AI辦公模式，人工智能技術深度融入辦公場景，為企業(yè)和個人的工作模式帶來了顛覆性變革。從繁瑣的文檔排版、數(shù)據(jù)整理，到復雜的項目規(guī)劃、溝通協(xié)作，人工智能技術正全方位提升辦公效率與質量。但面對種類繁多的人工智能工具，如何精準篩選并熟練運用，成為廣大職場人士提升辦公效能的關鍵挑戰(zhàn)。
目前，最火爆的國產AI大模型就是DeepSeek，它憑借其卓越性能與對中文語境的深度理解，在辦公應用領域展現(xiàn)出獨特優(yōu)勢。相較于國外同類產品，DeepSeek更貼合中國職場的業(yè)務需求與語言習慣，能夠高效處理各類辦公任務，如智能文檔生成、數(shù)據(jù)可視化分析、郵件智能回復等，極大地提升辦公效率與協(xié)作體驗。在競爭日益激烈的職場環(huán)境中，熟練掌握DeepSeek的應用，已成為職場人士提升競爭力、實現(xiàn)高效辦公的必備技能。
更重要的是，DeepSeek可以很好的與其他AI模型完美結合，實現(xiàn)多重交叉，優(yōu)勢互補，實現(xiàn)智能問答，智能圖片生成，智能視頻生成等功能。
本課程基于這樣的行業(yè)背景精心設計，旨在幫助職場人士深度剖析DeepSeek的功能特性，掌握其在辦公場景中的實際應用技巧，助力學員通過人工智能技術優(yōu)化工作流程、提升工作效率，在數(shù)字化浪潮中搶占先機，實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的新突破。
課程大綱
第1部分 了解 DeepSeek AI
DeepSeek的定位與行業(yè)意義
DeepSeek 的背景與發(fā)展歷程
為什么關注DeepSeek ?
DeepSeek的技術創(chuàng)新與底層邏輯
模型架構創(chuàng)新
核心架構:深入淺出對比對ChatGPT的基礎模型Transformer 的改進
性能突破:更低的訓練成本、更高的推理效率(示例:單位算力下的性能提升)
訓練方法與算法優(yōu)化
數(shù)據(jù)高效利用:小樣本學習、合成數(shù)據(jù)生成
訓練框架創(chuàng)新:分布式訓練優(yōu)化、混合精度策略
第2 部分 DeepSeek 基本功能
深度思考 R1模式
聯(lián)網搜索能力
如何將DeepSeek 嵌入在 Office 或 WPS 軟件中
瀏覽器/APP/客戶端多終端對比
與ChatGPT的區(qū)別:更適合中文場景的優(yōu)勢
界面語言切換與無障礙設置
提問句式模板(指令式/場景式/續(xù)寫式...)
第3部分 職場中DeepSeek 與其他AI 模型的配合
了解生成式 AI 在職場中的應用
AI在辦公中的應用：智能問答、智能搜索、智能文檔、智能圖片、智能音視頻
DeepSeek 推理型 大模型與 AGI 模型的配合
智能問答
文生圖應用
文生視頻應用
第4部分 利用DeepSeek生成文檔報告賦能職場
智能文檔撰寫
使用DeepSeek生成文檔大綱
基于給定主題，利用 AI 生成段落內容，并進行潤色與優(yōu)化
結合實際案例，講解如何運用 AI 輔助完成復雜文檔的撰寫，如報告、策劃方案等
格式與排版優(yōu)化
AI 助力快速調整文檔格式，如自動設置標題樣式、段落縮進等
利用 AI 檢查文檔中的語法錯誤、拼寫錯誤，并提供修改建議
第5部分 利用DeepSeek功能生成演示文稿賦能職場
利用AI功能實現(xiàn)PPT 快速生成
根據(jù)文字提示直接生成PPT
利用大綱文字生成完整PPT
根據(jù)文檔內容生成完整PPT
利用AI完善PPT
修改完善內容，更改風格主題
單張修改
整體主題更改（統(tǒng)一版面、統(tǒng)一文字、統(tǒng)一配色）
第6部分 利用DeepSeek配合Excel 應用和數(shù)據(jù)分析賦能職場
利用 AI協(xié)助書寫公式
29344479192500發(fā)布命令，自動生成輔助公式
利用 AI協(xié)助條件格式應用
自動完成數(shù)據(jù)對比標記顏色
自動完成條件滿足后的格式變化
338219727301300利用 AI　實現(xiàn)信息導入和VBA代碼書寫
將導入信息快速調整成可以分析的數(shù)據(jù)表單
輔助完成VBA代碼，并應用在Excel中
人工智能輔助下的數(shù)據(jù)分析
計算思維運用 （函數(shù)和動態(tài)應用）
保持變量思維和運用 （地址應用 和 超級表）
設置模塊化思維和運用
AI背景下如何進行數(shù)據(jù)分析
三表一圖分析思維（維度表，明細表，匯總表，可視化圖）
講師簡介
31851607112000-361608139212張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當前的Office 2021 ，學員來自各行各業(yè)，積累了大量的實際問題和案例。
00張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當前的Office 2021 ，學員來自各行各業(yè)，積累了大量的實際問題和案例。
-358591767911353222380024Office 各學科 微軟教師資格證書
00Office 各學科 微軟教師資格證書
-447864340848 總結自己多年的教學經驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 23在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。
在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇.
00 總結自己多年的教學經驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 23在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。
在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇.

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