采購成本控制與供應商全面管理實務課程大綱

采購成本控制與供應商全面管理

課程背景
◆
當代企業(yè)面臨能源原材料價格上漲、客戶需求個性化強、技術更新加快、采購成本高
、部分供應商壟斷、開發(fā)供應商難度加大等嚴峻形勢，迫切需要用戰(zhàn)略思維構筑企業(yè)
可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購體系，更新采購觀念和創(chuàng)新采購模式。如果進行采購戰(zhàn)略定位
、如何認識采購及供應鏈的本質、如何進行采購成本分析，如何降低企業(yè)采購成本，
如何建立供應商標準等工作變得更加重要。
擁有并保持一個具有高度競爭力的供應市場，具有成本領先優(yōu)勢，對任何一個公司，
都是具有關鍵戰(zhàn)略意義的。
◆
隨著市場競爭的趨激烈，面對日益嚴峻的成本壓力和殘酷的市場挑戰(zhàn)，外購或尋找合
適供應商提供原來由自己制造的產(chǎn)品或服務，已成為眾多企業(yè)規(guī)避風險、提升核心能
力的必然選擇，戰(zhàn)略采購與供應鏈的管理，已成為影響企業(yè)未來市場競爭能力的關鍵
因素。因此通過科學的供應鏈管理，每年在供應鏈環(huán)節(jié)成本可節(jié)約6-
8%。傳統(tǒng)的采購管理模式正面臨巨大沖擊，采購部門已不僅僅“買東西”，尋找和培養(yǎng)
適合公司戰(zhàn)略需要的供應商已成為采購部門的重要職責。供應鏈管理的發(fā)展，要求降
低供應環(huán)節(jié)的風險，提高服務的響應速度和持續(xù)的降低成本，如何對供應商進行有效
的管理已成為采購部門關注的焦點。
◆
本課程從采購供應商管理系統(tǒng)的高度，策劃編寫了全面管理供應商的課程，既有理論
高度，又聯(lián)系企業(yè)采購工作中具體實際，既講方法，又有工具，同時還有采購供應商
管理的策略和技巧，通過培訓學習，能使企業(yè)采購人員在采購供應商管理技能上有著
質的飛躍。
課程收益
◆ 如何組建采購部門及對采購流程進行優(yōu)化。
◆ 正確分析供應商報價的方法和報價的合理性。
◆ 學會成本費解，創(chuàng)建成本模型。
◆ 握成本分析，核算報價真實性。
◆ 洞察成本日益升高之內(nèi)幕，掌握多種降低采購成本的工具和方法。
◆ 掌握預測技術，判斷價格走勢。
◆ 掌握供應商開發(fā)的方法、技巧，改善供應商質量的管理方法。
◆ 掌握供應產(chǎn)品的質量和交期控制的方法和技巧。
◆ 提高供應商正常供應和非正常供應的能力以增加生產(chǎn)柔性。
◆ 控制庫存的策略及采購計劃的制定。
◆ 技術變更和質量變更的應急措施，嚴格控制采購成本。
◆
洞悉供應鏈之橫向和縱向關系協(xié)調處理的關系，改善內(nèi)部采購和外部供應商關系。

課程對象
采購員，采購主管，采購經(jīng)理及供應鏈管理人員，企業(yè)流程管理，流程再造人士，合同
審核人士，暫未從事采購行業(yè)但尋求從事采購行業(yè)的人員等。

課程形式
講授法，演練法，小組討論法，案例分析法，視頻教學法，學員分享法，老師點評法等
。

培訓時長
兩天(12小時)

課程大綱
第一部分： 認識篇——必須認識采購的本質才能正確地采購
1. 開篇案例分析：某公司采購管理成功的關鍵是什么？
2. 打破傳統(tǒng)，解讀我們對采購工作的4大誤區(qū)，為采購正身；
3. 公司如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變，其需要什么資源和技術支持？
4. 公司實現(xiàn)戰(zhàn)略采購的四個關鍵特征和六大核心采購價值
5.
如何你是一名采購負責人，你如何建立先進的采購管理系統(tǒng)，講師的四個要求與大家分
享
6. 你公司采購流程如何，需要對采購流程設計與采流程優(yōu)化嗎？如何優(yōu)化和疏理？
7.
如何對采購組織進行重新設計，如何提高采購人員的工作績效，你是如何做好采購人員
的績效考核的？
8. 采購人員必備的三大能力，五項心態(tài)，你有嗎？
9. 視頻教學：
（1）看看他們是如何敬業(yè)的？
（2）如何與上下級和平級進行溝通。
10. 現(xiàn)場采購游戲：考考你做采購的分析能力。
11. 案例分享：某公司采購流程設計中優(yōu)質高效的作法
12. 現(xiàn)場分組討論：
（1）在你的企業(yè)中，采購管理系統(tǒng)有沒有問題？通過課程學習，將來你準備在公司采購
系統(tǒng)建設中哪些方面有所改變或創(chuàng)新？試舉例說明。
（2）你所在企業(yè)中采購流程復雜嗎？需要優(yōu)化嗎？通過學習，你打算如何對公司的采購
流程進行優(yōu)化（試舉例說明。
第二部分：方法篇——如何進行采購成本分析并降低公司采購成本
1. 采購人員要學會看經(jīng)營損益表和資產(chǎn)負債表
2. 企業(yè)利潤增加的三種途徑
3. 降低成本對利潤貢獻更大
4. 如何進行價值分析和價值工程（VA/VE）
5. 如何做好前期控制——預防比糾正更要
6. 對采購成本的全面認識
思考：采購單價≠采購成本嗎？
1) 掌握成本分析的三個步驟
2) 生產(chǎn)型材料采購總成本的元素
3) 影響采購價格有哪些因素，如何分析？
4)
現(xiàn)場思考：在一家企業(yè)，如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的原料價格變動行情
？
7. 采購價格全面調查工作如何展開？
1) 采購調查的主要范圍
2) 采購信息收集渠道
3) 處理調查資料
8. 全面立體剖析供應商的報價，價格＝成本＋價值，我們?nèi)绾稳胧郑?br /> 9. 供方的6種成本結構，供應商6種報價方式
10、案例分享：廣州某廠比價采購技術運用
11、3個維度評估成本的合理性
12、如何降低采購成本
（一）管理好采購人員
1) 為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
2) 案例分析：沃爾瑪公司的采購職業(yè)道德規(guī)范
3) 選人重人品、用人重績效
4) 輪換與審計
5) 設立供應商投訴專線
（二）活用采購原則
1) 采購5R原則的運用
2) 三個關鍵性的采購原則
3) 采購中ABC管理法
4) 案例分析：日本豐田公司的“采購半徑”。
（三）招標采購與競爭性談判
（四）集中采購與電子采購
（五）不可忽視的采購采購成本的方法
1) 鼓勵供應商之間競爭
2) 包裝和運輸優(yōu)化
3) 延長付款時間
4) 大力實施材料標準化
5) 推動全球采購
（六）案例分享：公司電子采購的成本節(jié)約
第三部分：技能篇——加強供應商全面管理（開發(fā)、認可、評估和激勵）
1、供應商管理的內(nèi)容
1) 供應商的分類
2) 供應商管理的方法
3) 供應商管理所必備的知識
4) 供應商行業(yè)結構布局要求
5) 供應商管理的步驟
6) 案例分析
2、如何供應商的開發(fā)
1) 開發(fā)供應商有哪些途徑
2) 初級供應提供資料的要求
3) 對供應商進行分析
4) 小組討論：如何確保供應商資料真實性？如何確保供應商的能力？
3、供應商的認證
1) 供應商認證工作的準備
2) 如何初選供應商
3) 如何對供應商樣品進行測試認證
4) 中試認證
5) 批試認證
6) 簽訂采購協(xié)議
7) 案例：某股份有限公司采購合同
4、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應商
1) 把供應商當作分廠看待
2) 選擇合適的供應商
3) 平等對待供應商
4) 維護供應商的利益
5) 供就商定期評估
5. “恩威相濟”管理供應商
6. 案例分析：某工廠的三人改善小組
7. 供應商激勵方法探討
8. 案例：某公司全面考核戰(zhàn)略供應商的體系分享
第四部分：技能篇——如何改進供應商的產(chǎn)品質量和提高交期達成率
1. 質量的控制
案例分享：海爾公司是如何提高員工的品質意識的？
1、正確的質量意識的培養(yǎng)——“三不政策”；
2、質量方法的“三步曲”
3、質量成本及其控制方法
4、采購中質量改善
1) 明確采購標準
2) 供應商參與設計
3) 供應商資格認證
4) 檢驗與試驗
5) 關口前移實施免檢的做法介紹
6) 供應商質量持續(xù)改善
5、供應商扶植
6、認證機構品質認證
7、案例分析
1) 某公司供應商品質體系查檢表
2) 某公司實施采購質量事故責任追究制度
8、分組討論：
1) 供應商質量控制的有效方法的哪些，請舉例說明。
2) 如何對供應商之不合格品進行判定與處理？
（二）交期的控制
1、交期管理的規(guī)劃
1) 什么是交期管理
2) 確保交期的重要性
3) 交期的規(guī)劃與決策
2、采購跟催確保交期
1) 采購業(yè)務四個階段
2) 采購各階段交期管理技巧
3、供應商交期延誤原因分析及對策
1) 交期延誤原因分析
2) 改善與供應商的溝通
3) 建立并加強交期意識等制度
4) 編制實績資料
4、案例分析：
1） 某公司交期跟催表
2） 某公司交期管制表
5、小組討論：如何縮短訂單處理的周期
1) 組織保障
2) 流程優(yōu)化
3) 電子化
4) 加強預測
6. 如何縮短采購周期
1) 供應商庫存的管理
2) 供應商關系的發(fā)展策略
3) 共享的信息平臺
4) 加強跟催和溝通
第五部分：技能篇——如何加強采購中的庫存控制，提高庫存周轉率
1、庫存的周轉
1) 衡量一個企業(yè)運營好不好的四個指標
2) 庫存的周轉的兩個指標及其計算
3) 加速庫存周轉的意義
2、庫存管理
1) 庫存管理的核心思想——一個中心、兩個基本點
2) 庫存成本的構成——由兩部分構成
3) 提高庫存準確度——它是保證庫存計劃準確的關鍵。
3、如何加速倉庫物料周轉
4、如何降低原材料庫存
1) 供應商管理庫存
2) 與供應商的關系發(fā)展——由對立關系轉變?yōu)閼?zhàn)略關系
3) 共享的信息平臺——用信息代替庫存。
5、案例分享——西門子公司的VMI
第六部分：創(chuàng)新篇——促成企業(yè)采購成功的三大法寶
1、運用供應鏈（SCM）的影響提高績效
1) 什么是供應鏈管理（SCM）
2) 供應鏈管理在企業(yè)如何實施
3) 供應鏈管理四大原則
4) 案例分析：某公司供應鏈管理帶來的業(yè)績
2、標桿管理對采購的影響
1) 某公司是標桿管理的范例
2) 標桿管理如何運行
3、采購交易中的誠信和道德
1) 采購中應遵循這樣幾條道德行為原則
2) 如何對待商業(yè)禮物和款待
3) 如何有道德地處理供應商事務
4) 如何防止出現(xiàn)不道德的行為
5) 案例——CIPS道德準則介紹
6) 遵循道德的供應來源——供應商不能接受的行為

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