《AI助力職場(chǎng)精英提升辦公效率》

AI助力職場(chǎng)精英提升辦公效率
——AI 賦能 Word、Excel、PPT，開啟實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用之旅
課程背景：
在如今的數(shù)字化時(shí)代背景下，AI（人工智能）技術(shù)已逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域，極大提升了生產(chǎn)效率。在職場(chǎng)辦公中，面對(duì)海量數(shù)據(jù)、復(fù)雜流程，AI技術(shù)以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和驚人的效率，成為提升職場(chǎng)辦公效率的關(guān)鍵。
然而目前很多職場(chǎng)人員對(duì)于仍然沒有掌握AI工具到底如何來應(yīng)用，對(duì)如何提升辦公效率仍感到困惑：
1、耗費(fèi)一兩天時(shí)間、絞盡腦汁也寫不出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的報(bào)告文案；
2、對(duì)上萬(wàn)字的文稿內(nèi)容進(jìn)行糾錯(cuò)、總結(jié)即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力；
3、學(xué)不會(huì)復(fù)雜、難懂的Excel函數(shù)公式，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)比對(duì)分析問題無法解決；
4、整理客戶數(shù)據(jù)時(shí)，客戶登記的地址不完整，完善起來非常麻煩；
5、做PPT時(shí)，費(fèi)勁九牛二虎之力還是做不出讓自己滿意的PPT。
本課程將深入淺出的講解AI在辦公領(lǐng)域中的應(yīng)用，幫助學(xué)員了解和掌握多種AI工具的使用方法及技巧，感受并掌握AI工具強(qiáng)大的功能，大幅提升職場(chǎng)辦公效率，成為數(shù)字化時(shí)代的職場(chǎng)佼佼者。
課程收益：
● 掌握應(yīng)用AI工具幾分鐘即可完成高質(zhì)量文案、報(bào)告的撰寫的方法
● 掌握應(yīng)用AI工具幾分鐘對(duì)已有文檔、報(bào)告提煉、總結(jié)、潤(rùn)色、糾錯(cuò)、擴(kuò)寫、縮寫的方法
● 讓AI工具幫助我們對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，生成分析報(bào)告
● 掌握輕松用AI協(xié)助提供復(fù)雜、難懂的函數(shù)公式完成復(fù)雜草錯(cuò)的方法
● 應(yīng)用AI工具幾分鐘即可根據(jù)文稿內(nèi)容生成幾十頁(yè)高質(zhì)量的PPT，并可以套用PPT模板
● 掌握文生圖、圖生視頻、圖片智能處理等關(guān)鍵技術(shù)，不再為搜圖、摳圖而而困擾
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)中基層職場(chǎng)辦公人員
課程方式：現(xiàn)場(chǎng)講授+案例講解+實(shí)操演練
課程特點(diǎn)：
★ 操作簡(jiǎn)單：始終堅(jiān)持用最簡(jiǎn)單的方法解決遇到的問題
★ 實(shí)用性強(qiáng)：十余年企業(yè)授課經(jīng)驗(yàn)，案例實(shí)用性更強(qiáng)
★ 附贈(zèng)視頻：課后附贈(zèng)現(xiàn)場(chǎng)錄制視頻，更便于回顧復(fù)習(xí)
★ 幽默風(fēng)趣：老師幽默風(fēng)趣，學(xué)習(xí)氛圍輕松愉快、不枯燥
課程大綱
導(dǎo)入：AI概述及基礎(chǔ)應(yīng)用
一、認(rèn)識(shí)人工智能
1. 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么區(qū)別？
2. OpenAI全新發(fā)布的Sora對(duì)人工智能都有哪些影響？
3. 人工智能當(dāng)前發(fā)展的情況？
4. 目前人工智能在辦公領(lǐng)域中都能解決哪些問題？
二、目前國(guó)內(nèi)主流AI工具介紹
1. 目前國(guó)內(nèi)主流的AI工具簡(jiǎn)介及功能對(duì)比
1）智能文案AI工具
——文心一言、訊飛星火、豆包、KIMI、通義千問、智譜清言
2）PPT制作AI工具
——WPS AI、ChatPPT、KIMI-PPT助手、文心一言/百度文庫(kù)、訊飛智文
3）文生圖及圖生視頻AI工具
——即夢(mèng)AI、豆包、通義萬(wàn)相、文心一格
4）音視頻解析及文檔校對(duì)AI工具
a文生視頻與圖生視頻：即夢(mèng)AI、智譜清言
b文檔校對(duì)工具：WPS-文檔校對(duì)、黑馬校對(duì)
2. 學(xué)會(huì)如何和AI工具進(jìn)行溝通交流
1）提示詞是與AI溝通交流的關(guān)鍵
2）如何寫好提示詞
3）提示詞通用框架模型
第一講：AI在word中的應(yīng)用
一、用AI工具幫助我們寫文案
——常用5類文案類型輸出
1. 寫項(xiàng)目計(jì)劃書
2. 寫發(fā)言稿
3. 寫行業(yè)分析報(bào)告
4. 寫培訓(xùn)課程大綱
5. 寫心得分享
案例演示：AI智能辦公應(yīng)用軟件項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書、人工智能在辦公領(lǐng)域應(yīng)用演講稿、進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)分析報(bào)告、《中層管理人員面試技巧》培訓(xùn)課程大綱、讀書心得分享
所用工具：智能文案AI工具
操作要點(diǎn)：明確目標(biāo)、描述具體、簡(jiǎn)潔明了、分步提問、反饋迭代
二、讓AI幫助我們提煉總結(jié)文稿內(nèi)容
——常用3類長(zhǎng)篇文稿提取需求
1. 對(duì)培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行分析總結(jié)
2. 對(duì)會(huì)議講話文稿內(nèi)容進(jìn)行提煉總結(jié)
3. 對(duì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告進(jìn)行提煉總結(jié)，給出結(jié)論
案例演示：稅收基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)總結(jié)、弘揚(yáng)偉大長(zhǎng)征精神講話文稿、進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)分析報(bào)告
所用工具：智能文案AI工具
操作要點(diǎn)：明確目標(biāo)、描述具體、簡(jiǎn)潔明了、分步提問、反饋迭代
三、讓AI幫助我們修改文章、智能糾錯(cuò)
——常用2種文稿精進(jìn)應(yīng)用
1. 對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行潤(rùn)色、擴(kuò)寫、縮寫
2. 對(duì)長(zhǎng)文檔內(nèi)容進(jìn)行檢錯(cuò)、糾錯(cuò)
案例演示：數(shù)字化轉(zhuǎn)型心得演講稿、弘揚(yáng)偉大長(zhǎng)征精神講話文稿
所用工具：智能文案AI工具
操作要點(diǎn)：明確目標(biāo)、描述具體、簡(jiǎn)潔明了、分步提問、反饋迭代
四、利用AI工具智能生成思維導(dǎo)圖
——常用3種場(chǎng)景的思維導(dǎo)圖輸出
1. 根據(jù)培訓(xùn)課程大綱生成思維導(dǎo)圖
案例演示：《Excel數(shù)據(jù)分析神器PowerQuery》課程大綱
所用工具：百度文庫(kù)-智能助手
操作要點(diǎn)：選擇生成方式-上傳大綱內(nèi)容-查看編輯內(nèi)容-導(dǎo)出
2. 根據(jù)心得筆記生成思維導(dǎo)圖
案例演示：《數(shù)字化轉(zhuǎn)型學(xué)習(xí)心得》
所用工具：Xmind AI在線版
操作要點(diǎn)：新地圖-左側(cè)菜單導(dǎo)入文檔內(nèi)容-生成思維導(dǎo)圖
3. 根據(jù)講話稿生成思維導(dǎo)圖
案例演示：《弘揚(yáng)偉大長(zhǎng)征精神》黨課演講稿
所用工具：Xmind AI在線版（支持長(zhǎng)文檔導(dǎo)入）
操作要點(diǎn)：新地圖-左側(cè)菜單導(dǎo)入文檔內(nèi)容-生成思維導(dǎo)圖
注意問題：Xmind AI對(duì)長(zhǎng)文檔解析能力較弱，最好先將文檔內(nèi)容在智能文案AI工具中解析轉(zhuǎn)換成大綱，再導(dǎo)入Xmind AI
第二講：AI在Excel中的應(yīng)用
應(yīng)用一：讓AI幫助我們提取與分析數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)提取與分析的兩個(gè)常見應(yīng)用
1. 文本復(fù)雜數(shù)據(jù)提取與整理
2. 文本數(shù)提取與表格生成
案例演示：《2022年我國(guó)教育現(xiàn)狀分析報(bào)告》《我國(guó)近年進(jìn)出口貿(mào)易分析報(bào)告》
所用工具：文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
操作要點(diǎn)：上傳文件（或內(nèi)容）、描述需求、迭代反饋
應(yīng)用二：讓AI幫助我們整理與補(bǔ)充數(shù)據(jù)
——數(shù)據(jù)整理補(bǔ)充的兩個(gè)常見場(chǎng)景
1. 不完整數(shù)據(jù)的智能補(bǔ)充
操作要點(diǎn)：上傳文件（或內(nèi)容）、描述需求、迭代反饋
案例演示：對(duì)客戶地址信息不完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能補(bǔ)充
所用工具：文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
2. 雜亂數(shù)據(jù)分類整理
操作要點(diǎn)：上傳文件（或內(nèi)容）、描述需求、迭代反饋
案例演示：對(duì)雜亂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理
所用工具：文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
應(yīng)用三：用Excel在圖片中提取數(shù)據(jù)
——根據(jù)圖片提取數(shù)據(jù)
操作要點(diǎn)：上傳文件（或內(nèi)容）-WPS-圖片轉(zhuǎn)文字&圖片轉(zhuǎn)表格
案例演示：利用WPS工具從圖片中提取客戶信息
所用工具：WPS
應(yīng)用四：利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)智能處理
——Excel智能填充的四個(gè)常用方法
1）實(shí)現(xiàn)從摘要中提取銷售數(shù)據(jù)
案例演示：在銷售數(shù)據(jù)摘要中提取產(chǎn)品名稱與銷售數(shù)量
2）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目信息快速拆分
案例演示：在導(dǎo)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中將科目編碼與會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分離
3）實(shí)現(xiàn)多列數(shù)據(jù)智能合并
案例演示：將地址信息中的省份、地市內(nèi)容進(jìn)行合并
4）實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)智能加密
案例演示：對(duì)商品編碼列表、身份證號(hào)碼等部分內(nèi)容進(jìn)行加密
以上四個(gè)案例所用工具：Office Excel與WPS表格
操作要點(diǎn)：給出樣本-快速填充、智能填充
應(yīng)用五：利用chatExcel分析處理數(shù)據(jù)
——多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)匹配
操作要點(diǎn)：上傳文件（或內(nèi)容）、描述需求、迭代反饋
案例演示：人事檔案表、銷售訂單情況表
所用工具：ChatExcel
應(yīng)用六：借助AI編寫Excel函數(shù)公式
——通過三個(gè)案例講解利用AI編寫函數(shù)公式
1. 根據(jù)總分獲取排名信息
2. 根據(jù)打分獲得最終得分
3. 完成數(shù)據(jù)智能拆分
操作要點(diǎn)：明確目標(biāo)、準(zhǔn)確描述、反饋迭代
案例演示：考試成績(jī)排名、計(jì)算評(píng)委打分最終得分、開戶行與賬號(hào)進(jìn)行拆分
所用工具：智能文案AI工具、WPS AI（表格）
應(yīng)用七：利用AI編寫VBA代碼——在Excel中編寫VBA代碼的三種應(yīng)用
1. 將一個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)表拆分成多個(gè)工作簿
2. 將多個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)表合并至一個(gè)工作簿中
3. 根據(jù)指定內(nèi)容批量建立文件或文件夾
操作要點(diǎn)：明確目標(biāo)-準(zhǔn)確描述-在Excel開發(fā)工具中執(zhí)行代碼-反饋迭代
案例演示：各地區(qū)家電銷售情況表、根據(jù)地市名稱列表創(chuàng)建文件夾
所用工具：智能文案AI工具
第三講：AI在PPT中的應(yīng)用
一、利用AI工具快速制作PPT的兩種方式
1. 用AI工具生成PPT大綱-根據(jù)大綱生成PPT
操作要點(diǎn)：明確目標(biāo)、描述具體、簡(jiǎn)潔明了、反饋迭代
案例演示：《Excel數(shù)據(jù)分析神器PowerQuery》《基層崗位人員面試技巧》課綱生成
所用工具：WPS AI、ChatPPT、訊飛智文
2. 給AI工具提供文本內(nèi)容-讓AI工具提煉生成PPT大綱-根據(jù)大綱生成PPT
操作要點(diǎn)：明確描述需求-上傳文件-反饋迭代
案例演示：《手工編織行業(yè)出口業(yè)務(wù)深度分析報(bào)告》《五年后人工智能對(duì)人類工作和生活的影響》
所用工具：WPS AI、ChatPPT、訊飛智文
二、制用PPT常用的四種AI工具
1. 利用WPS AI一鍵生成PPT
2. 利用ChatPPT快速制作PPT
3. 利用KIMI中的PPT助手制作PPT
4. 利用百度文庫(kù)中的PPT制作工具套用指定的PPT模板制作PPT
案例演示1：通過給PPT提供大綱生成PPT
《Excel數(shù)據(jù)分析神器PowerQuery》《基層崗位人員面試技巧》
所用工具：WPS AI 、ChatPPT
操作要點(diǎn)：選擇PPT生成方式-上傳大綱內(nèi)容-修改編輯大綱-生成PPT
案例演示2：通過給PPT提供文檔內(nèi)容生成PPT-《手工編織行業(yè)出口業(yè)務(wù)深度分析報(bào)告》、《企業(yè)管理咨詢項(xiàng)目服務(wù)流程規(guī)范》
所用工具：KIMI PPT助手
操作要點(diǎn)：上傳文檔內(nèi)容-描述需求-確認(rèn)大綱-生成PPT
案例演示3：上傳文檔套用指定的PPT模板生成PPT《企業(yè)管理咨詢項(xiàng)目服務(wù)流程規(guī)范》
所用工具：百度文庫(kù)-智能助手
操作要點(diǎn)：AI生成PPT-上傳文檔-編輯確認(rèn)大綱-生成PPT -選擇上傳模板
三、利用AI工具美化PPT的六個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1. 利用大綱級(jí)別在PPT中實(shí)現(xiàn)智能排版
2. 利用SmartArt圖形在PPT中實(shí)現(xiàn)智能排版
3. 利用AI工具實(shí)現(xiàn)一鍵摳圖
4. 利用AI工具一鍵美化PPT
5. 利用AI工具給PPT添加演講備注
6. 利用AI工具給PPT一鍵添加動(dòng)畫
四、利用AI工具生成圖片or視頻
——文生圖、圖生視頻
1. 國(guó)內(nèi)主流文生圖及圖生視頻工具應(yīng)用
1）文生圖工具：即夢(mèng)AI、豆包、通義萬(wàn)相
生成圖片的提示詞框架：主題描述+細(xì)節(jié)描述+風(fēng)格+構(gòu)圖
2）圖生視頻工具：即夢(mèng)AI、智譜清言
簡(jiǎn)單提示詞框架：[鏡頭動(dòng)態(tài)] + [主體描述] + [動(dòng)作描述]
復(fù)雜框架：[鏡頭動(dòng)態(tài)] + [光影描述] + [主體描述] + [主體運(yùn)動(dòng)] + [環(huán)境描述] + [主體細(xì)節(jié)描述]+[其他描述：情緒氛圍/美學(xué)風(fēng)格]
2. 智能摳圖工具應(yīng)用
1）佐糖
2）removebg
案例演示：兩款軟件對(duì)于主體與背景顏色相近的較為復(fù)雜的圖像，智能摳圖后效果對(duì)比。
操作要點(diǎn)：添加圖片+智能消除背景+利用消除/恢復(fù)按鈕進(jìn)行修改
1. 課程總結(jié)+答疑
2. 課程附贈(zèng)：常用AI工具列表、現(xiàn)場(chǎng)課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材

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