《Excel高效數據分析技術與數據可視化》

Excel高效數據分析技術與可視化
課程背景：
隨著工作中遇到的數據分析數據量越來越大，掌握高效的Excel數據分析技術如今對于職場辦公人員來說已是迫在眉睫，對于數據分析結果的呈現(xiàn)要求也越來越高，為此我們專門開設了這門課程，幫助職場辦公人員快速提升數據處理效率與數據可視化技術操作水平。
課程收益：
● 靈活運用Excel十大數據分析工具的40余種方法分析數據
● 300個工作表近萬條數據整合，只需要1分鐘
● 10分鐘教你學會海量數據查詢、數據拆分及數據轉換等關鍵技術
● 分分鐘就可以將抽象的數據表制作成高質量的圖表
● 掌握數據分析中5大類常用函數的15種用法
● 結合工作實例講解，以最短的時間掌握最實用的操作技能，10倍提升工作效率
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：辦公室、行政、財務、人力資源、數據分析崗位負責人及職員，本課程適用于想利用Excel提升辦公效率的所有職場人員
課程方式：現(xiàn)場講授+案例講解+實操演練
課程所用軟件說明：課程中講到的PowerQuery工具需要使用office2016專業(yè)版及以上版本，其它板塊使用office2010以上及WPS均可
課程特點：
★ 操作簡單：始終堅持用最簡單的方法解決遇到的問題。
★ 實用性強：十余年企業(yè)授課經驗，案例實用性更強。
★ 附贈視頻：課后附贈現(xiàn)場錄制視頻，更便于回顧復習。
★ 幽默風趣：老師幽默風趣，學習氛圍輕松愉快、不枯燥。
課程體系：
課程大綱
第一講：職場辦公精英必會的Excel十大數據分析工具
一、排序功能的4個應用
1. 按特定順序排序實現(xiàn)職務及部門等排序
重點：如何添加自定義排序序列
2. 按顏色排序快速處理簽到表
3. 按行列排序規(guī)范銷售報表
4. 利用排序功能制作工資條
案例演示：簽到表、銷售統(tǒng)計表、工資表
操作要點：排序-（自定義序列、單元格顏色、字體顏色、行列排序）
二、篩選功能的2個應用
1. 文本篩選的應用-快速找出特定行業(yè)記錄
2. 高級篩選的應用-找出符合多條件記錄
案例演示：客戶信息表、績效考核統(tǒng)計表
操作要點：文本篩選→建立條件區(qū)域→選擇數據區(qū)域與條件區(qū)域
三、分列功能的5個應用
1. 利用分列解決數據無法求和問題
2. 利用分列解決數據顯示為科學計數問題
3. 利用分列解決數據拆分問題
4. 利用分列從身份證中提取出生日期
5. 利用分列以關鍵字提取指定內容
案例演示： 會計憑證導出記錄、人事檔案表、客戶信息表
操作要點：分列-（分隔符號or固定寬度）-分別按分隔符或固定寬度拆分-確定分列后每列數據類型
四、數據驗證功能的5個應用
1. 利用數據驗證實現(xiàn)數據關聯(lián)智能填充
案例演示：檔案信息表中選擇省份后，地市一列自動顯示相應省份所屬地市
操作要點：數據驗證、名稱管理器、indirect函數
2. 利用數據驗證實現(xiàn)限制輸入數據類型
案例演示：檔案信息表中“日期”列限制錄入日期型數據
操作要點：數據驗證-自定義-公式、Cell函數
3. 利用數據驗證實現(xiàn)關聯(lián)數據限制輸入
案例演示：檔案信息表“轉正日期”列限制錄入條件
操作要點：數據驗證-自定義-公式
4. 利用數據驗證實現(xiàn)限制輸入重復數據
案例演示：費用報銷時發(fā)票號碼錄入不允許重復
操作要點：數據驗證-自定義-公式、countif函數
5. 利用數據驗證實現(xiàn)特定日期錄入
案例演示：周末值班表中限制錄入值班日期為周末
操作要點：數據驗證-自定義-公式、weekday函數
五、條件格式功能的4個應用
1. 突出顯示重復數據
2. 測試成績分段顯示
3. 銷售排名動態(tài)突出顯示
4. 合同日期及生日到期提醒
案例演示：客戶信息表、銷售情況表、人事檔案表
操作要點：條件格式-突出顯示重復值、新建規(guī)則、公式、邏輯函數
六、刪除重復值的2個應用
1. 利用刪除重復項進行數據對比
2. 利用條件格式刪除所有重復值
案例演示：客戶信息表
操作要點：刪除重復值與條件格式的配合使用
七、合并計算功能的應用
1. 利用合并計算合并多張報表
2. 合并計算數據源的引用
案例演示：銷售統(tǒng)計表、費用預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表
操作要點：標簽位置、創(chuàng)建指向源數據的鏈接
八、分類匯總功能的應用
1. 利用分類匯總統(tǒng)計銷售報表
2. 多次分類匯總的應用
3. 利用定位功能復制匯總后的數據
案例演示：家電產品銷售情況表
操作要點：按分類字段排序、多次分類匯總、匯總后結果復制（定位）
九、數據透視表與透視圖的應用
1. 數據透視表
1）數據透視表基礎操作
2）數據透視表中切片器的應用
3）數據透視表數據源的自動擴展
2. 數據透視圖
1）創(chuàng)建數據透視圖的方法
2）數據透視圖修改與美化
3. 利用透視表與透視圖制作數據分析動態(tài)看板
案例演示：服裝銷售記錄明細表、各部門成本費用明細表
操作要點：數據透視表選項、報表布局、切片器、圖表格式設置
十、模擬分析與規(guī)劃求解功能的應用
1. 利用模擬分析輕松測算還貸數據
案例演示：購房貸款還款數據測算表
所用工具：模擬分析-單變量求解
操作要點：計算公式（PMT函數）、單變量求解（目標單元格、目標值、可變單元格）
2. 利用模擬分析測算盈虧平衡點的銷量數據
案例演示：面館收入盈虧平衡測算表
所用工具：模擬分析-單變量求解
操作要點：設置公式、單變量求解（目標單元格、目標值、可變單元格）
3. 利用規(guī)劃求解計算特定數值構成
案例演示：根據給定數值自動匹配數據源
所用工具：分析-規(guī)劃求解
操作要點：設置公式（sumproduct）、規(guī)劃求解-設置約束條件
4. 利用規(guī)劃求解測算利潤最大化的產品構成
案例演示：烘培店產品構成利潤最大化測算
所用工具：分析-規(guī)劃求解
操作要點：設置公式、規(guī)劃求解-設置約束條件
第二講：你還應該學會這個數據分析神器-Power Query
1. 將300個工作表快速整合只需一分鐘
案例演示：300個門店銷售數據記錄合并
操作要點：新建查詢-從工作簿-轉換數據-篩選、整理數據-上載結果
2. 多工作簿多工作表數據整合簡直不要這么簡單
案例演示：各城市家電銷售數據記錄合并
操作要點：新建查詢-從文件夾-合并并轉換數據-數據清洗、整理后-上載結果
3. 輕松實現(xiàn)二維表快速轉換成數據記錄
案例演示：化妝品訂購數據表
操作要點：獲取數據-從表格-轉換-逆透視列
4. 一招教你將數據拆分至多行
案例演示：疫情防控值班明細表
操作要點：獲取數據-從表格-轉換-拆分列
5. 將一個工作表拆分成多個工作表
案例演示：服裝銷售記錄明細表
操作要點：利用PowerQuery清洗處理數據-數據透視表-報表篩選頁
第三講：常用圖表與數據可視化
一、圖表基本知識
1. 圖表結構及基本元素
講解要點：圖表的基本構成元素
2. 圖表分類及應用場景
講解要點：15種圖表分類及常用圖表類型的應用場景
3. 圖表設計中的注意事項
講解要點：選擇正確的圖表類型、圖表配色、長寬比、兼容性
二、15個常用圖表制作技術
1. 簇狀柱形圖
案例演示：A公司2015-2021年銷售情況表、家電銷售統(tǒng)計表
2. 堆積柱形圖
案例演示：各部門工資及辦公費用統(tǒng)計表
3. 百分比堆積柱形圖
案例演示：家電銷售情況表
4. 嵌套柱形圖
案例演示：各部門任務完成情況表
5. 條形圖
案例演示：各部門工資及辦公費用統(tǒng)計表
6. 堆積條形圖
案例演示：A公司各產品上半年銷售情況統(tǒng)計表
7. 折線圖
案例演示：MH公司銷售情況統(tǒng)計表
8. 柱形折線圖
案例演示：安裝任務統(tǒng)計表
9. 面積圖
案例演示：銷售情況統(tǒng)計表
10. 餅圖
案例演示：MH公司人員分布情況
11. 多層餅圖
案例演示：2020-2021家電銷售情況表
12. 復合餅圖
案例演示：2019年各部門收入分布情況
13. 復合條餅圖
案例演示：2019年各部門收入分布情況
14. 圓環(huán)圖
案例演示：各小組安裝任務進度情況表
15. 雷達圖
案例演示：管理技能考核得分情況表
第四講：數據分析中的常用函數
一、日期函數在日常管理中的3個應用
1. 合同管理中服務到期日的計算
2. 項目管理中完工日期的計算
3. 項目管理中工作日的統(tǒng)計
案例演示：合同管理統(tǒng)計表、項目管理情況表
操作要點：Date、Edate、workday函數的應用
二、查找引用函數在日常管理中的3個應用
1. 利用查找函數提取數據
2. 利用引用函數比對兩列數據差異
3. 利用引用函數實現(xiàn)指定銷售數據自動提取
案例演示：人事檔案表、銷售情況統(tǒng)計表
操作要點：vlookup、match、index函數使用及注意事項
三、條件函數與邏輯函數在日常管理中的2個應用
1. 根據工齡自動計算年假天數及工齡工資
2. 根據給定條件自動判斷是否達到退休標準
案例演示：人事檔案表
操作要點：if、if與and or函數的應用
四、排名函數在日常管理中的3個應用
1. 常規(guī)排名與逆序排名
2. 多列數據參與排名
3. 數據分組排名
案例演示：考核成績統(tǒng)計表
操作要點：rank函數的多種用法、sumproduct函數的應用
五、統(tǒng)計類函數的3個應用
1. 利用條件計數統(tǒng)計數據重復次數
2. 利用多條件計數統(tǒng)計符合條件的職員數量
3. 利用條件求和統(tǒng)計符合指定條件銷售數據
案例演示：員工檔案信息表、各品牌車輛庫存情況統(tǒng)計表
操作要點：countif、countifs、sumifs函數的應用
課程總結+答疑
課程附贈：現(xiàn)場課堂錄屏視頻、課堂筆記

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