提取最后一個(gè)數(shù)字(Excel高階技能)

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提取最后一個(gè)數(shù)字(Excel高階技能)

為了提高員工的打字速度,公司組織員工進(jìn)行上機(jī)打字練習(xí)。當(dāng)員工打字速度達(dá)到60分以上時(shí),即可結(jié)束作答。所有員工的成績(jī)最后形成一張成績(jī)總表(如下圖)。

1.jpg

2.png

因?yàn)閱T工練習(xí)的次數(shù)是一個(gè)變量,這個(gè)就是問題根本所在。

但是,我們可以發(fā)現(xiàn),這道題也是有規(guī)律的!


什么規(guī)律


這個(gè)規(guī)律就是:合格成績(jī)后面一個(gè)單元格是空格!

只要能夠識(shí)別出每行第一次出現(xiàn)的空格,就可以找到前一個(gè)值,是不是感覺很興奮!以后在也不用擔(dān)心最后一個(gè)值了!




理論容易,實(shí)操很難!知道了邏輯,但是還是不會(huì)操作!

歡迎來到“提取最后一個(gè)數(shù)字”的學(xué)習(xí)。


其實(shí),我們使用的函數(shù)很簡(jiǎn)單,它就是剛才大家輸入的“sumifs”函數(shù)。

SUMIFS(求和區(qū)域, 條件1區(qū)域,判斷條件1, 條件2區(qū)域,判斷條件2, ...)


這里,有這樣幾個(gè)注意事項(xiàng):

1、條件1區(qū)域和判斷條件1,是一起的,存在區(qū)域,就需要存在判斷條件。

2、求和區(qū)域和條件1區(qū)域的數(shù)據(jù)區(qū)域形狀要一樣,你是10行1列,我也就是10行1列,你是3行5列,我也就是3行5列。這樣,才能一一對(duì)應(yīng)。


好了,回到本題。

我們?cè)贠2單元格輸入的函數(shù)為:=SUMIFS(B2:M2,C2:N2,"")

3.jpg

這里B2:M2和C2:N2形狀一樣,唯一的區(qū)別是錯(cuò)開了一位。

怎么理解的呢?

如果C2等于空,就返回B2的值;

如果D2等于空,就返回C2的值;

......

如果N2等于空,就返回M2的值;

4.jpg

這樣,我們就可以識(shí)別到,當(dāng)出現(xiàn)第一次空值的時(shí)候,返回的是空值前一個(gè)單元格,后面的空值返回前一個(gè)空值,求和,就只顯示第一次出現(xiàn)空值時(shí)對(duì)應(yīng)的非空單元格,即最后一個(gè)數(shù)值。

這里,其實(shí)有數(shù)組一一對(duì)應(yīng)的邏輯道理在里面。

是不是發(fā)現(xiàn),原來,我們一直用的sumifs函數(shù),其實(shí)只是它冰山一角!


 

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