Excel給特定區(qū)域加密!
Excel給特定區(qū)域加密!詳細(xì)內(nèi)容
Excel給特定區(qū)域加密!
最近幾次現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),我們學(xué)習(xí)了《比較和合并工作簿》這個(gè)高級(jí)技能(暫未分享該文),很多學(xué)員問曹老師,我們?nèi)绾谓o表加密,避免其他部門亂填內(nèi)容到其他部門的表里。課堂上因?yàn)闀r(shí)間的原因,曹老師簡(jiǎn)單的提了一下,但考慮到這種事情還是實(shí)際動(dòng)手的事情,今天,曹老師將教大家:
如何給Excel特定區(qū)域加密!
打開我們的Excel表:《比較和合并工作簿》
該表有多個(gè)部門,現(xiàn)在我們將會(huì)對(duì)各個(gè)部門設(shè)置密碼:
1、點(diǎn)擊人資部表,全選工作表(鼠標(biāo)放到空白的單元格,按下Ctrl+A)
2、點(diǎn)擊審閱 — 允許用戶編輯區(qū)域 — 新建,如下圖:
3、輸入?yún)^(qū)域密碼:
記得還有一次確認(rèn)密碼!
4、添加完成后,我們還需要保護(hù)工作表!否則其他使用者直接進(jìn)入“允許用戶編輯區(qū)域”就可以直接刪除掉我們之前輸入的限制區(qū)域密碼!
輸入2次保護(hù)工作表的密碼后,記得保存哦!
同樣的,我們進(jìn)入財(cái)務(wù)部的表進(jìn)行上述操作,如下圖:
是不是很神奇哇!
1、因?yàn)椴芾蠋煹墓ぷ鞑敬蠹铱赡苤坝脕?lái)做過(guò)《比較和合并工作簿》,因此,記得要取消“共享工作簿”,就在“允許用戶編輯區(qū)域”旁邊。因此,必須先加密,才能操作“比較和合并工作簿功能”。
2、”允許用戶編輯區(qū)域“不能是合并單元格!如果是,Excel表保存后輸入密碼是會(huì)閃退工作簿的!
3、每一個(gè)工作表都需要加密!一定要記得哦!也就是說(shuō),你可以給不同的工作表輸入不同的保護(hù)密碼!
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