《DeepSeek等AI工具在企業(yè)內部管理中的應用》-(1)
《DeepSeek等AI工具在企業(yè)內部管理中的應用》-(1)詳細內容
《DeepSeek等AI工具在企業(yè)內部管理中的應用》-(1)
DeepSeek等AI工具在企業(yè)內部管理中的應用
主講老師:劉華鵬
【課程亮點】
(1)AI賦能辦公基礎,智能生成文檔優(yōu)化協作流程。
(2)高效會議管理系統(tǒng),實時翻譯任務追蹤可視化。
(3)數據驅動決策支持,自動化分析預算智能管理。
(4)風險管控效能升級,AI助手捕捉風險評估效能。
(5)多種AIGC模型融合應用,最大化AI工具價值。
【課程收益】
(1)掌握AI辦公工具,提升文檔生成與協作流程效率。
(2)學會高效會議管理,實現實時翻譯與任務可視化。
(3)精通數據驅動決策,能夠自動化分析支持業(yè)務。
(4)熟悉流程再造知識管理,智能檢索與合同管理。
(5)掌握風險管控技能,用AI助手提升效能與安全性。
【課程形式】
(1)理論講解(1/4是理論),深入淺出,劉老師富有激情和互動性;
(2)案例分析,每一講都會有一個比較完整且深入的本行業(yè)案例分析;
(3)提問互動,就案例進行啟發(fā)式提問互動,挖掘背后可用的方法論;
(4)工具應用,課程中盡可能給學員能夠直接應用的工具和數學模型;
(5)操作演示,現場操作演示相關工具或系統(tǒng)的應用及操作方法技巧。
【課程大綱】(可根據具體需求進一步針對性微調大綱和案例)
第一講:智能辦公基礎建設
(1)標準化文檔智能生成
場景:制度文件/會議通知撰寫
工具組合:DeepSeek調用模板庫+文心一言合規(guī)審查
技巧:關聯公司知識庫自動填充最新數據
(2)跨部門協作流程優(yōu)化
場景:多部門聯合發(fā)文審批
工具組合:企業(yè)微信任務流+豆包進度追蹤
技巧:設置"超48小時未處理"自動提醒規(guī)則
(3)會議紀要智能產出
場景:高管戰(zhàn)略研討會記錄
工具組合:企業(yè)微信語音轉寫+DeepSeek提煉要點
技巧:預設"決策項"/"待辦項"關鍵詞自動分類
(4)數據看板自動更新
場景:經營日報生成
工具組合:智譜清言清洗數據+通義生成可視化
技巧:設置數據閾值觸發(fā)預警標記
(5)案例分析/研討互動:
跨部門協作文檔混亂場景:分組設計AI協同解決方案
第二講:高效會議與溝通管理
(1)智能會議籌備系統(tǒng)
場景:季度總結會材料準備
工具組合:Kimi分析歷史資料+通義生成PPT框架
技巧:輸入參會人角色自動調整內容側重
(2)實時翻譯會議系統(tǒng)
場景:跨國視頻會議溝通
工具組合:DeepSeek同聲傳譯+文心一言紀要整理
技巧:設置專業(yè)術語庫提升翻譯準確率
(3)任務追蹤可視化
場景:項目推進會待辦管理
工具組合:豆包分解任務+企業(yè)微信甘特圖
技巧:關聯任務進度自動調整優(yōu)先級
(4)智能郵件管家
場景:客戶往來郵件處理
工具組合:文心一言生成初稿+DeepSeek語氣優(yōu)化
技巧:設置緊急程度自動匹配響應時效
(5)案例分析/研討互動:
突發(fā)危機應對會議模擬:用AI工具生成應急溝通方案
第三講:數據驅動決策支持
(1)經營分析自動化
場景:月度經營報告生成
工具組合:通義處理多源數據+智譜生成分析結論
技巧:建立指標異常波動自動標注規(guī)則
(2)競爭對手情報系統(tǒng)
場景:市場動態(tài)實時監(jiān)控
工具組合:Kimi全網爬取+DeepSeek生成簡報
技巧:設置行業(yè)關鍵詞組合監(jiān)測策略
(3)人力資源效能分析
場景:員工績效多維評估
工具組合:文心一言解析考核數據+通義可視化
技巧:關聯OKR自動生成改進建議
(4)智能預算管理系統(tǒng)
場景:年度預算編制
工具組合:DeepSeek分析歷史數據+智譜生成方案
技巧:設置浮動區(qū)間進行智能預算分配
(5)案例分析/研討互動:
銷售預測偏差診斷:用AI工具定位數據斷點與歸因
第四講:流程再造與知識管理
(1)制度文件智能檢索
場景:快速查找質量管理辦法
工具組合:DeepSeek語義搜索+豆包知識圖譜
技巧:語音提問"采購審批流程"直達對應條款
(2)培訓體系智能搭建
場景:新員工入職培訓
工具組合:Kimi分解崗位手冊+剪映制作視頻教程
技巧:設置學習進度自動觸發(fā)測試題庫
(3)智能合同管家
場景:供應商合同管理
工具組合:文心一言條款比對+通義生成摘要
技巧:設置履約關鍵節(jié)點自動提醒
(4)設備管理數字化
場景:固定資產盤活
工具組合:智譜分析使用數據+DeepSeek生成報告
技巧:關聯折舊率自動計算最佳處置方案
(5)案例分析/研討互動:
知識庫更新滯后場景:設計AI驅動的動態(tài)管理體系
第五講:風險管控與效能升級
(1)合規(guī)審查智能助手
場景:對外發(fā)文風險審核
工具組合:DeepSeek初篩+文心一言法務復核
技巧:建立行業(yè)專屬違規(guī)詞庫實時攔截
(2)操作風險捕捉系統(tǒng)
場景:財務流程異常監(jiān)測
工具組合:通義分析日志數據+Kimi生成線索
技巧:設置"同一IP多賬號操作"等預警規(guī)則
(3)數字資產安全管理
場景:核心文件權限管理
工具組合:企業(yè)微信權限體系+智譜敏感詞監(jiān)控
技巧:設置文檔水印與下載限制規(guī)則
(4)AI效能評估體系
場景:數字化工具投入產出分析
工具組合:通義生成報表+Kimi撰寫優(yōu)化建議
技巧:建立"流程耗時/錯誤率"雙維度評估模型
(5)案例分析/研討互動:
數據泄露應急演練:設計AI協同處置方案
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