高效時(shí)間管理
高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效時(shí)間管理
課程名稱(chēng)
高效時(shí)間管理
課程時(shí)間
1-2天
講師
洪劍坪
培訓(xùn)簡(jiǎn)介
為什么有的人一生功績(jī)無(wú)數(shù),有的人卻是一事無(wú)成?
為什么同樣的事情不同的人去做,,耗時(shí)差距很大?效率更是大不相同?
根本的原因在于工作計(jì)劃方法和時(shí)間的利用差異。
那么,如何提高工作效率和時(shí)間效率呢?
培訓(xùn)目標(biāo)
通過(guò)學(xué)習(xí)使學(xué)員掌握計(jì)劃與時(shí)間管理的基本內(nèi)容、基本要求和基本方法。進(jìn)而在今后的工作中:
?運(yùn)用計(jì)劃管理和時(shí)間管理方法進(jìn)行工作;
?通過(guò)計(jì)劃管理和時(shí)間管理法能夠提高工作效率;
?推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。
培訓(xùn)對(duì)象
企業(yè)、事業(yè)單位和****全體工作人員
課程大綱
一、時(shí)間管理心理學(xué)
(一)心理建設(shè):要把時(shí)間管理好,基本上要先作自我心理建設(shè)。
(1)欲望:您要有把事情做好、時(shí)間管理好的強(qiáng)烈欲望;
(2)決定:決定達(dá)成作好時(shí)間管理的目標(biāo);
(3)操練:時(shí)間管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經(jīng)常地去演練,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣;
(4)決心:下定決心持續(xù)學(xué)習(xí),直到能運(yùn)用自如。
(二)時(shí)間=金錢(qián)=生活:甚至於時(shí)間>金錢(qián),即時(shí)間比金錢(qián)還重要。
(三)成就感:引起動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵就是成就感。
二、策略性的目標(biāo)設(shè)定
(一)立定標(biāo)竿、全力以赴:
(二)一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因:
(1)恐懼:怕萬(wàn)一達(dá)不到怎麼辦?會(huì)有失敗感;
(2)無(wú)此意愿:為何要設(shè)定目標(biāo),每天過(guò)得好好的就可以了;
(3)誤將行動(dòng)當(dāng)成就:
(三)目標(biāo)設(shè)定原則:
(1)目標(biāo)要具體
(2)目標(biāo)必須是可衡量的;
(3)目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的;
(4)目標(biāo)是切合實(shí)際的;
(5)一定要設(shè)定時(shí)間表。
(四)耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟:
(五)立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟:
(六)目標(biāo)管理:一個(gè)人需要在三方面設(shè)定目標(biāo):
(1)個(gè)人和家庭:這是您生活的誘因;
(2)職業(yè)生涯和財(cái)務(wù)目標(biāo):這是您的方法;
(3)個(gè)人發(fā)展和專(zhuān)業(yè)發(fā)展:這是您的成果。
三、設(shè)定優(yōu)先次序
(一)四象限法則
(二)ABC法則
(三)分級(jí)管理法則
(四)80、20原則
(五)統(tǒng)籌方法
四、規(guī)劃與組織
(一)保持整潔能夠提升我們的自我價(jià)值、自我形象以及自我尊嚴(yán)。
(二)文件處理流程:
(三)成功的關(guān)鍵:
(1)有毅力、耐心的持續(xù)工作,直到完成;
(2)做完工作,給自己適度的報(bào)酬與獎(jiǎng)勵(lì);
(3)花1分鐘時(shí)間規(guī)劃,可節(jié)省4分鐘的執(zhí)行時(shí)間;
(4)有組織的檔案系統(tǒng);
(5)重視規(guī)劃:
(6)列出工作清單;
(7)善用百分之三十定律:
(8)善加規(guī)劃能減輕壓力;
(9)練習(xí)會(huì)導(dǎo)致完美;
(10)不要制造藉口,要妥訂計(jì)畫(huà)將工作完成。
五、消除時(shí)間殺手
(1)電話干擾:
(2)開(kāi)會(huì):
(3)不速之客:
(4)救火:
(5)拖延的習(xí)慣;
(6)猶豫不決;
(7)過(guò)度承諾;
(8)個(gè)人組織能力不佳;
(9)缺乏目標(biāo);
(10)缺乏優(yōu)先等級(jí);
(11)缺乏完成期限;
(12)授權(quán)能力不佳;
(13)權(quán)力或責(zé)任界定不清;
(14)缺乏所需資源。
六、克服拖延的習(xí)慣
(1)要有良好的組織;
(2)由重要的事情開(kāi)始著手工作;
(3)建立一個(gè)報(bào)酬時(shí)間表;
(4)培養(yǎng)緊急的意識(shí);
(5)以快節(jié)奏工作;
(6)一旦開(kāi)始,不要停止;
(7)訂出一段特定的時(shí)間工作;
(8)從最糟的事情開(kāi)始;
(9)詳細(xì)的計(jì)劃;
(10)不可找藉口;
(11)設(shè)定截止期限。
七、授權(quán)與溝通
(1)工作時(shí)間中有75%的時(shí)間是花在與人溝通上;
(2)在世界上最浪費(fèi)時(shí)間的,就是不良的人際關(guān)系;
(3)在職業(yè)生活中您是否成功,百分之84決定於您如何有效地與別人溝通;
(4)每一次溝通的破裂,都發(fā)生於意見(jiàn)表達(dá)不明確;
(5)不良授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素;
(6)您與上司的溝通,要弄清楚您要去溝通什麼?
(7)要使自己成為解決方法導(dǎo)向的人;
(8)要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來(lái);
(9)要教導(dǎo)您的部屬,如何做您所交辦的工作;
(10)要向外界爭(zhēng)取資源協(xié)助您。
八、時(shí)間管理哲學(xué)
(1)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué);
(2)要有遠(yuǎn)大的眼光;
(3)要有延後滿足的能力;
(4)培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì),在行動(dòng)中自我操練;
(5)學(xué)習(xí)微視,以每分鐘來(lái)衡量時(shí)間;
(6)學(xué)習(xí)如何說(shuō)“不”;
(7)要記住時(shí)間等於金錢(qián);
(8)要以每小時(shí)的工資為基礎(chǔ),來(lái)衡量每一件您被期待去做的事;
(9)完成較高價(jià)值的工作;
(10)時(shí)間管理.是一生的技巧;
(11)以榜樣去引導(dǎo)您的部屬;
(12)平衡與適度:放輕松、要休假和運(yùn)動(dòng);
(13)確定您的目標(biāo)與價(jià)值一致;
(14)定期健康檢查;
(15)吃清淡的食物;
(16)下定決心活到100歲。
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