PPT-制作與呈現(xiàn)技巧

PPT-制作與呈現(xiàn)技巧

課程大綱（2天）

課程背景

“幻燈片演示”俗稱PPT，當(dāng)代職場PPT無處不在，工作說明、述職報(bào)告、產(chǎn)品展示、項(xiàng)目匯報(bào)、教學(xué)培訓(xùn)等，21世紀(jì)管理幾乎處處都離不開PPT。因此，熟練使用PPT，不僅僅是作為培訓(xùn)師、演講者的職業(yè)人士需要嫻熟運(yùn)用，也是職場人士、管理者、領(lǐng)導(dǎo)干部必須掌握的基本管理技能。然而，會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示，就好比會寫字不代表會寫好文章、會說話不等于會演講一樣。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握PPT-制作與呈現(xiàn)的內(nèi)在規(guī)律。讀者只有在感受到強(qiáng)烈的吸引時(shí)，才會愿意暫時(shí)放棄其他思想，專注于你提供的信息。“PPT-制作與呈現(xiàn)”不是視覺朗誦，而應(yīng)是視覺演示。課程遵循PPT制作規(guī)律，運(yùn)用“34162”模式，講授3個(gè)核心菜單功能操作、4個(gè)元素運(yùn)用、1個(gè)邏輯、6個(gè)頁面制作、2個(gè)應(yīng)用，并重點(diǎn)講授與引導(dǎo)“課件PPT制作模板”、“演講PPT制作模板”、“工作報(bào)告PPT制作模板”、“總結(jié)與計(jì)劃PPT制作模板”、“述職報(bào)告PPT制作模板”、“商務(wù)銷講PPT制作模板”等，循序漸進(jìn)地幫助學(xué)員發(fā)現(xiàn)、理解與掌握PPT制作與呈現(xiàn)技巧。

課程收益

1、學(xué)員能掌握PPT菜單3個(gè)重要功能：母板、動畫、插入

2、學(xué)員會活用PPT設(shè)計(jì)4個(gè)主要元素：字、色、圖、表

3、運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)原理，學(xué)員能理順PPT呈現(xiàn)邏輯

4、運(yùn)用9E、8P工具，學(xué)員能有效設(shè)計(jì)PPT呈現(xiàn)方案

5、領(lǐng)會6個(gè)PPT頁面設(shè)計(jì)技巧，做到PPT賞心悅目

6、快速做好演講型、課件型、總結(jié)型與報(bào)告型等PPT設(shè)計(jì)、制作

課程對象：培訓(xùn)師、演講者，職場商務(wù)人士，渴望成功學(xué)生、黨政機(jī)關(guān)人員等

課程特色：課程用大量視頻讓學(xué)員身臨其境，從直觀體驗(yàn)中體悟與建構(gòu)；大量實(shí)操案例與演練，讓學(xué)員從做中學(xué)、練中學(xué)，結(jié)構(gòu)知識、固化技能；課程間斷性的輔以一些測試，使學(xué)員了解自己、檢測不足；精彩的討論、點(diǎn)評與互動式的體驗(yàn)

課程大綱

第一單元 3菜單

一、掌握PPT菜單3個(gè)重要功能

1、新手操作PPT常犯的12個(gè)錯(cuò)誤

2、PPT制作必須掌握的1個(gè)原則

3、學(xué)插入怎樣延展

u  插入圖形、文件與視頻的訣竅

4、做動畫搞好點(diǎn)綴

u  單個(gè)對象單一動畫設(shè)置技巧

u  單個(gè)對象多樣動畫設(shè)置技巧

u  多個(gè)對象多樣動畫設(shè)置技巧

u  動畫設(shè)置原則與注意事項(xiàng)

【情景演練】這個(gè)復(fù)雜動畫效果如何來設(shè)計(jì)？

5、看母板如何開始

u  單一與多個(gè)母板開發(fā)技術(shù)

u  母板命名原則

第二單元 4元素

二、活用PPT設(shè)計(jì)4個(gè)主要元素

1、字元素，字不要成文

u  理解字體選擇的原則

u  掌握字體排版的方法

2、色元素，色最忌亂眼

u  3基色與伊頓12色環(huán)

u  把握顏色3種情感

u  顏色配置9種類型與1個(gè)原則

u  PPT母板3類主要色板

3、圖元素，圖只怕成堆

u  運(yùn)用PPT繪制各種漂亮的平面、立體圖形

u  快速將PPT圖片不規(guī)則剪輯的竅門

u  靈活搭配PPT圖文，做到重點(diǎn)突出、勻稱美觀

【工具應(yīng)用】如何運(yùn)用PPT繪制白板、衣服等？

【工具應(yīng)用】如何靈活排版這些圖文？

4、表元素，表里要如一

u  1個(gè)模式實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)堆砌到圖文并茂

u  5類關(guān)系做到數(shù)據(jù)與圖表映射

u  1個(gè)工具詮釋做好圖表配置

【情景模擬】這段堆砌的數(shù)據(jù)如何做到賞心悅目？

第三單元 1邏輯

三、靜為構(gòu)，講結(jié)構(gòu)層次

1、“WORD搬家型”PPT到簡明型PPT轉(zhuǎn)變的4步驟

2、用金字塔原理建構(gòu)PPT結(jié)構(gòu)關(guān)系

u  明白金字塔原理的功能

u  構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的1個(gè)總體思路

u  掌握內(nèi)容縱向分解的Q/A模式

u  解構(gòu)5項(xiàng)提問能力

u  學(xué)會內(nèi)容橫向展開的2個(gè)思維邏輯

u  金字塔構(gòu)建必須注意的4項(xiàng)基本原則

u  PPT主題描述必須把握的SPO模式

u  PPT呈現(xiàn)表達(dá)的SCQA語言邏輯

【情境模擬】請將這段文字型PPT重新進(jìn)行精美設(shè)計(jì)

【團(tuán)隊(duì)探索】你能默寫出她說了些什么嗎？

【團(tuán)隊(duì)探索】如何用金字塔原理來結(jié)構(gòu)你的商務(wù)演講思路？

【情景練習(xí)】下面哪些主題描述符合SPO模式？

【情景模擬】如果你是她，你怎么表述這段文字更好？

【工具應(yīng)用】SCQA工具應(yīng)用練習(xí)

【情景模擬】如果你是首長，你會如何來有效表達(dá)？

3、詮釋9種PPT結(jié)構(gòu)關(guān)系與應(yīng)用

四、動指跡，導(dǎo)呈現(xiàn)秩序

1、動——從演講角色開始

u  PPT呈現(xiàn)過程中所扮演的4角色

u  解碼PPT呈現(xiàn)安排的9E模型

u  常用PPT呈現(xiàn)方法有哪些？

u  培訓(xùn)師如何設(shè)計(jì)、開發(fā)PPT呈現(xiàn)計(jì)劃？

u  培訓(xùn)師PPT呈現(xiàn)方法選擇5元素

【團(tuán)隊(duì)探索】看完這個(gè)視頻，說說它的教學(xué)PPT呈現(xiàn)安排策略

【案例賞析】典型PPT呈現(xiàn)安排9E模型案例賞析

【工具應(yīng)用】PPT呈現(xiàn)安排9E模型理解、應(yīng)用

2、動——自傳導(dǎo)策略展開

u  解析PPT呈現(xiàn)8P開發(fā)工具維度

u  掌握PPT呈現(xiàn)互動效果設(shè)計(jì)技術(shù)

u  掌握PPT呈現(xiàn)情感效果設(shè)計(jì)技術(shù)

【團(tuán)隊(duì)探索】這段文字教材請你來做PPT呈現(xiàn)，你如何開發(fā)出一個(gè)清晰的呈現(xiàn)方案？

【工具應(yīng)用】運(yùn)用PPT呈現(xiàn)8P開發(fā)工具，開發(fā)1個(gè)完整PPT呈現(xiàn)方案

第四單元 6頁面

五、抓6頁：快速讓你的PPT賞心悅目

1、開門見山，你該如何給你的PPT一張漂亮的臉？

u  PPT首頁設(shè)計(jì)的四種類型

u  首頁主題命名的法則

【情境模擬】這個(gè)PPT首頁，你該如何設(shè)計(jì)得讓人賞心悅目？

2、眉清目秀，PPT目錄頁該如何實(shí)現(xiàn)綱舉目張？

3、穿針引線，好的PPT過渡頁能讓文章自然流暢

4、恰如其分，PPT正頁如何做到既勻稱得體，又落落大方？

5、前呼后應(yīng)，PPT總結(jié)頁該如何設(shè)計(jì)？

6、余音繚繞，PPT尾頁結(jié)束如何做到簡短有力、又意味深長？

第五單元 2應(yīng)用

六、2個(gè)主要PPT制作應(yīng)用領(lǐng)域

1、課件型PPT：如何從呈現(xiàn)方案到演講型、課件型PPT？

2、商務(wù)型PPT：總結(jié)型、報(bào)告型PPT如何制作？

u  總結(jié)型、報(bào)告型PPT引導(dǎo)10原則

u  總結(jié)型、報(bào)告型PPT標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)內(nèi)容

【案例賞析】經(jīng)典課件型PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格賞析

【案例賞析】經(jīng)典總結(jié)型PPT內(nèi)容安排與設(shè)計(jì)風(fēng)格賞析

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