《公文寫作》

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《公文寫作》詳細(xì)內(nèi)容

《公文寫作》

公文寫作
【課程背景】
隨著行業(yè)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)烈度急劇上升,精細(xì)化管理成為必然的選擇,企業(yè)對(duì)內(nèi)部溝通效
率和文檔制作的要求也隨之提高、甚至成為重要的管理課題;
狹義的公文局限在國(guó)家規(guī)定的若干標(biāo)準(zhǔn)范式中,廣義的公文則涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的諸多文
體,包括總結(jié)、匯報(bào)、內(nèi)部通訊、對(duì)外宣傳文稿等等,作為信息載體幫助對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝
通和管理;
因此公文寫作是職場(chǎng)的必備技能,對(duì)管理效率和互相溝通有較大的幫助,而且可以增加
管理的規(guī)范化,對(duì)業(yè)務(wù)水平的提高也有間接作用;
這些問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,但解決起來(lái)需要結(jié)合工作策劃、文檔用途、數(shù)據(jù)分析、操作技巧、
宣講手法、心理研究等知識(shí),還需要一定的大局觀,圓滿的解決并非易事;
在實(shí)際的公文制作中,我們希望能更加高效地完成相關(guān)工作,在無(wú)紙化辦公的背景下電
子文檔是目前的主流文檔形式,這導(dǎo)致電腦軟件越來(lái)越成為制約——電腦軟件的本意是提
高工作效率,但可惜結(jié)果往往適得其反,實(shí)際中經(jīng)常存在較多的不合理使用方法,增加
了工作負(fù)擔(dān);
以MS
Office為例——統(tǒng)計(jì)表明,一般人掌握的Office功能不到總數(shù)的20%,這不但使軟件的使用
事倍功半,而且造成了對(duì)Office的畏難情緒,導(dǎo)致整體改善緩慢、負(fù)擔(dān)沉重,有違軟件
使用的初衷;
因此公文寫作與工作總結(jié)匯報(bào)的技巧的學(xué)習(xí)越來(lái)越成為精細(xì)化管理的需要,成功的學(xué)習(xí)
可以促成文檔制作和工作開展的良性循環(huán),同時(shí)正確使用電腦軟件以提高相關(guān)效率。
【課程對(duì)象】
管理人員、市場(chǎng)人員、商務(wù)人員、行政人員
【課程收益】
【授課方式】
系統(tǒng)講述、深度剖析與典型個(gè)案借鑒相結(jié)合
原理講解和實(shí)操相結(jié)合、理論與實(shí)際相結(jié)合
【課程特色】
本課程基于實(shí)際需要和行業(yè)經(jīng)驗(yàn),有效幫助學(xué)員學(xué)習(xí)寫作知識(shí),系統(tǒng)掌握問(wèn)題的解決思
路,不但解決具體問(wèn)題、而且提高學(xué)員的自學(xué)能力,最終立竿見影并舉一反三;
除了公文的原理和范式之外,課程強(qiáng)調(diào)實(shí)用性,將針對(duì)學(xué)員關(guān)心的具體公文文種做重點(diǎn)
講解和演練,包括總結(jié)、匯報(bào)文檔的編寫及實(shí)際使用等;
同時(shí)課程還介紹相關(guān)辦公軟件的典型功能,幫助學(xué)員提高效率、數(shù)據(jù)共享,從而提高組
織的溝通效率和整體績(jī)效;
本課程內(nèi)容全面、樸實(shí)無(wú)華但十分有效,并且有較多的培訓(xùn)實(shí)踐;
講師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、講解深入淺出,對(duì)實(shí)際工作有相當(dāng)?shù)奶岣咦饔谩?br /> 【課程時(shí)長(zhǎng)】
2天
【課程大綱】
第一模塊:寫作基礎(chǔ)知識(shí)
面向客戶的寫作原則
文檔類型及其寫作設(shè)計(jì)
金字塔原理
文檔素材的分類和適用場(chǎng)景
文檔原始資料的優(yōu)先級(jí)排定
不同文檔素材特點(diǎn)及使用

第二模塊:公文寫作知識(shí)
公文的概念、特點(diǎn)和作用
公文的種類
公文寫作的一般要求
幾種主要公文
典型公文文種練習(xí)

第三模塊:重點(diǎn)文種詳解
說(shuō)明:以最為常用的總結(jié)匯報(bào)的講解結(jié)構(gòu)為例,具體教學(xué)時(shí)會(huì)結(jié)合學(xué)員關(guān)注的重點(diǎn)文種
進(jìn)行
題目
文檔搭建
表述要求
注意事項(xiàng)
工作匯報(bào)
定義
結(jié)構(gòu)
注意事項(xiàng)
參考文獻(xiàn)
書寫格式
寫作指導(dǎo)

第四模塊:公文的典型元素

文字選用原則
中文字體的注意事項(xiàng)
數(shù)
數(shù)字選取準(zhǔn)則
正確的數(shù)據(jù)記錄方式

表格注意事項(xiàng)
表格自動(dòng)格式

數(shù)字圖像分類
位圖的典型操作
Photoshop基礎(chǔ)
PNG圖片的設(shè)計(jì)
矢量圖的典型操作
smartart
形狀
任意多邊形
Visio的使用
相冊(cè)設(shè)計(jì)
其他:顏色管理
色環(huán)
顏色選用原則

第五模塊:利用軟件提高寫作效率
Word
核心概念:樣式
標(biāo)尺和縮進(jìn)
頁(yè)眉和頁(yè)腳
題注和尾注
交叉引用
郵件合并
圖文混排
窗體和控件
PowerPoint
核心概念:占位符
模板、母版和配色方案
色環(huán)和配色原理
界面組織和黃金分割
動(dòng)畫操作
播放控制

第六模塊:當(dāng)面匯報(bào)中的表達(dá)
宣講流程及注意事項(xiàng)
宣講能力模型
宣講文檔的類型設(shè)計(jì)
宣講的感性理性及互動(dòng)
以客戶為導(dǎo)向的宣講風(fēng)格

第七模塊:綜合應(yīng)用
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
快速制作文檔
Visio典型操作
mind manager典型操作

 

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《Excel的高級(jí)應(yīng)用》【課程背景】Excel是目前主流的數(shù)據(jù)處理軟件,幾乎每天都在使用。但統(tǒng)計(jì)表明,一般人掌握的Excel功能不到總數(shù)的20,這不但使軟件的使用事倍功半,而且造成了對(duì)Excel的畏難情緒,導(dǎo)致整體效率低下、反而增加了工作負(fù)擔(dān),有違軟件使用的本意。要解決這些問(wèn)題,需要結(jié)合文檔用途、操作技巧、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、分析技巧、相關(guān)軟件等知識(shí),還需要一定的大局

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