《精彩PPT設計與演示》

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精彩PPT設計與演示
Excellent PPT Design and Presentation


課程背景 Background
別讓你的PPT，破壞了你的演講！
從述職報告、營銷方案、技術交流、競標演示到籌資路演……
“四大障礙”導致你的PPT演示低效甚至無效，在關鍵時刻阻礙你的目標實現(xiàn)：

1.
PPT內(nèi)容混亂：不清晰目標、不了解聽眾、不全面內(nèi)容、結構不合理、不會講故事。
2. PPT傳遞不清：重點不突出、文字扎堆、播放無結構、缺少動態(tài)效果。
3. PPT視覺不美：背景丑、字體和配色丑、頁面排版丑、文字和圖表丑、動畫丑。
4. PPT演示低效：演講不佳、缺乏肢體表現(xiàn)、不關注與聽眾互動。

如何才能做出“結構清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT？衡量一個成功商
務PPT的唯一標準是其對閱讀者“產(chǎn)生的效能”，提升PPT傳遞的效能，我們就需要更專注
PPT的內(nèi)容、表達和呈現(xiàn)設計，而不僅僅是迷失在PPT的專業(yè)操作功能學習中。

“將每張PPT，都做成武器”
——本課程全面提升商務人士PPT的制作能力，快速打造結果導向、能力完備的高效能PPT
制作和呈現(xiàn)專家！

課程對象 Attendees
←
營銷團隊：市場營銷類人員使用PPT進行銷售演講、方案呈現(xiàn)、會議營銷等營銷類演
講。
←
管理團隊：各級管理者使用PPT進行匯報述職，管理激勵，對政府、商業(yè)伙伴、媒體
等公眾講話等。
←
技術團隊：生產(chǎn)、研發(fā)、售后等技術類人員使用PPT進行項目匯報、技術交流、營銷
輔助等。
←
其他人員：財務、物流、人事等其他人員使用PPT進行工作相關的各類一對多溝通演
講場景。

課程收獲 Objectives
← 掌握高效PPT設計基本原則
← 掌握高效PPT設計的基本步驟
← 掌握高效PPT設計制作的基本方法與技巧
← 掌握PPT演示步驟與方法
← 掌握PPT演示能力。

課程時長 Duration
← 2天（12小時）

授課方式 Method
← 貫穿體驗式授課理念，確保培訓效果最大化。
← 講授體驗：講授環(huán)節(jié)加入感官體驗。如圖像、影音、結構模型、工具展示等。
←
案例體驗：通過案例給學員“替代性”體驗。如文字案例、影音案例、研討分享等。
← 演練體驗：通過演練給學員“親歷性”體驗。如分組和集中演練、點評、PK等。
← 游戲體驗：通過游戲給學員“代入性”體驗。
← 課后體驗：通過課后計劃給學員“持續(xù)性”體驗。

課程結構 Construction
一個精彩高效的PPT，需要經(jīng)過六層的蛻變，方可涅盤重生。
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課程大綱 Outline
一、PPT設計制作的困境
1. PPT到底是干什么用的？
2. 觀眾到底喜歡什么樣的PPT？
3. PPT的“五宗罪”——雜亂無章、復雜冗長、堆砌文字、又土又丑、一擁而上
4. PPT心理學
5. 高效PPT設計制作五步原則

【案例】問題PPT案例分析

二、第一步：“錯落有致”——PPT的結構化
1. 如何明確PPT的目標？
2. 如何分析PPT的聽眾？
3. 如何梳理PPT的結構？
4. 如何在PPT中清晰的體現(xiàn)結構？
← 通過頁面類型——標題、目錄、章節(jié)、內(nèi)頁、總結、號角、備注
← 通過內(nèi)頁標識——導航標、頁碼

【案例】PPT結構化案例
【演練】PPT結構化設計練習

三、第二步：“一目了然”——PPT的重點化
1. 如何讓PPT頁面層次清晰？——三層法則
2. 如何進行一層文字概括？
3. 如何進行二層文字提煉？
4. 如何進行三層文字精簡？
5. 如何確保三層可識別？——字號、顏色、題符、縮進、間距、標點

【案例】PPT重點化案例
【演練】PPT重點化設計練習

四、第三步：“圖文并茂”——PPT的圖像化
1. 如何讓PPT頁面易讀？——圖像化思維
2. 如何把文字變成圖形？——類型、選擇、來源、處理
3. 如何把文字變成圖表？——類型、選擇、來源、處理
4. 如何把文字變成圖片？——類型、選擇、來源、處理
5. 如何將文字、圖形、圖表、圖片創(chuàng)意融合使用？

【案例】PPT圖像化案例
【演練】PPT圖像化設計練習

五、第四步：“賞心悅目”——PPT的美觀化
1. 如何進行底版美觀化？
← 如何定義主題？——選色、選字、選效果、選背景
← 如何制作母版？——比例、版式、頁眉頁腳
2. 如何進行元素美觀化？
← 如何美化文字？——常規(guī)、排列、變形、填充
← 如何美化圖形？——形狀、顏色、邊框、填充、效果
← 如何美化表格？——對齊、格色、表框、填充
← 如何美化圖表？——標文、類型、效果
← 如何美化圖片？——摳圖、裁剪、邊框、色彩、特效
← 元素如何配色？——比例、對比
← 元素如何構圖？——留白、集簇、平衡、對齊、降噪

【案例】PPT美觀化案例
【演練】PPT美觀化設計練習
【工具】PPT美化工具

六、第五步：“活靈活現(xiàn)”——PPT的動態(tài)化
1. 如何制作切換動畫？
← 如何選擇切換動畫的應用點？
← 如何選擇切換動畫的種類？
← 如何把握切換動畫的節(jié)奏？

2. 如何制作行動動畫？
← 行動類動畫三大要素——變化、移動、遮罩
← 元素變化的制作？
← 元素移動的制作？
← 元素遮罩的制作？

【案例】PPT動態(tài)化案例
【演練】PPT動態(tài)化設計練習

七、第六步：“繪聲繪色”——PPT演示呈現(xiàn)
1. PPT標準演示方法
← 標準PPT講解五步法則
← 切換
← 停頓
← 描述
← 增值
← 扣題

2. PPT演示中的語言表達技巧
← 措辭——迅速接地氣
← 修辭——最深入淺出
← 故事——好糖衣炮彈
← 具象——講出畫面感
← 心理——講出心感覺
← 幽默——高級軟化劑

3. PPT演示中的語音表達技巧
← 發(fā)音——立體三腔共鳴
← 吐字——清晰吐字歸音
← 輕重——強調(diào)的感染力
← 緩急——節(jié)奏的感染力
← 抑揚——語調(diào)的感染力
← 頓挫——留白的感染力

4. PPT演示中的肢體表達技巧
← 身——演講中的身體姿勢
← 臉——演講中的面部表情
← 眼——演講中的眼神使用
← 手——演講中手勢的使用
← 步——演講中的步伐移動
← 穿——演講中的著裝配飾

5. PPT演示中的互動控場技巧
← 客戶牽引技巧——聽眾牽引四步法
← 客戶帶動技巧——聽眾三級帶動
← 問題應答技巧——問題應答四步法

6. PPT演示中突發(fā)事件應對技巧
← 口誤出錯的應對
← 緊張忘詞的應對
← 疑難問題的應對
← 遭遇專家的應對
← 遭遇調(diào)侃的應對
← 遭遇挑釁的應對
← 設備故障的應對

7. PPT演示環(huán)境和工具調(diào)試
← 場地熟悉
← 設備調(diào)試
← 光線調(diào)節(jié)
← 控制時間
← 補充水分

【案例】語言、語音、肢體表達經(jīng)典案例、互動案例
【演練】語言、語音、肢體表達練習

七、PPT設計制作與演示實戰(zhàn)演練
1. PPT設計、制作和演示彩排
← 結合學員實際，各自確定PPT演示主題
← PPT內(nèi)容設計
← PPT制作
← 組內(nèi)演示和點評

2. 實戰(zhàn)演示PK
← 分組上臺進行PPT演示

3. 點評提升
← 學員自評
← 學員交叉點評
← 講師點評和提升指導

4. 課后行動計劃
← 培訓落地方案
← 制定課后行動計劃

【案例】優(yōu)秀PPT設計案例
【工具】PPT設計呈現(xiàn)要素全表、培訓落地計劃書






關于 效能演講?
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效能演講?
是劉澈發(fā)起的實戰(zhàn)商業(yè)演講品牌，專注商業(yè)演講十四年，用培訓、項目、輔導、咨詢、
和等方式幫助組織和個人解決商業(yè)演講問題，創(chuàng)造商業(yè)結果，廣泛服務全球500強和各行
業(yè)領袖企業(yè)。

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