《高效時(shí)間管理技巧訓(xùn)練》

高效時(shí)間管理技巧提升

課程背景：
每一位頂尖的成功人士首先是一個(gè)頂尖的時(shí)間管理專家。時(shí)間的寶貴在于它既不能創(chuàng)造
，也不能復(fù)還。“每個(gè)人都平等地?fù)碛幸惶?4
個(gè)小時(shí)”。對(duì)這種平等擁有的時(shí)間，如何才能確實(shí)有效地利用呢？評(píng)價(jià)一個(gè)職場(chǎng)人士的工
作業(yè)績(jī)并不會(huì)因?yàn)樘焯旒影嗑鸵欢I(yè)績(jī)比別人高。往往是那些同樣的工作時(shí)間付出，但
效率卻很高。這類職場(chǎng)人士是最讓上級(jí)欣賞和器重。
很多人每天工作都存在很多的困惑：
為什么每天的工作怎么都忙不完；
為什么付出努力很多，但始終無(wú)法提高工作效率；
為什么一起進(jìn)公司的同事，工作完成的越來(lái)越快；
為什么下班后還總是帶著工作回家繼續(xù)完成；
為什么陪伴家人的時(shí)間越來(lái)越少；
……………………
只有學(xué)會(huì)高效的時(shí)間管理技巧，才能逐步解決這些難題。本課程將幫助發(fā)現(xiàn)高效率人士
的秘密。從時(shí)間管理的理論；分析時(shí)間浪費(fèi)的原因；了解時(shí)間管理的原則與方法；重點(diǎn)
是學(xué)會(huì)提升時(shí)間效率的工具。幫助提高職場(chǎng)人士提高工作效率，節(jié)省出更多的個(gè)人時(shí)間
，帶來(lái)個(gè)人和企業(yè)的最大效益。

課程收益：
1.認(rèn)知：生命中時(shí)間特征和意義，努力付出+加班加點(diǎn)≠高效率
2.明確：工作中浪費(fèi)時(shí)間的陷阱，并學(xué)會(huì)如何跨越
3.掌握：目標(biāo)管理、要事第一、時(shí)間矩陣等原則與方法；
4.收獲：在工作和生活中都非常有實(shí)用性的時(shí)間效率提升若干工具

課程特色：
1.理論+實(shí)際：管理理論的精辟必須聯(lián)系本職工作才可以使得學(xué)員有實(shí)用價(jià)值，課程中培
訓(xùn)師將用豐富的理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)的管理實(shí)際相結(jié)合運(yùn)用。
2.互動(dòng)+反思：運(yùn)用理論解析、案例研討、角色扮演、視頻欣賞、教學(xué)游戲等多樣的培訓(xùn)
形式，在輕松愉悅的環(huán)境中學(xué)習(xí)和參與。交流和分享都會(huì)引起學(xué)員的思考和自我總結(jié)。


課程時(shí)間：1~2天，6小時(shí)/天。
授課對(duì)象：部門(mén)經(jīng)理、主管、儲(chǔ)備干部、職場(chǎng)人士等。
授課方式：
1.理論+研討+互動(dòng)，教學(xué)中講解管理理論同時(shí)加入案例或真實(shí)典故，激發(fā)全員
共同研討，在大家全員參與互動(dòng)中學(xué)習(xí)和自我感知課程內(nèi)容。
2.場(chǎng)景模擬+實(shí)操工具運(yùn)用，課程中會(huì)設(shè)置實(shí)際工作案例或者場(chǎng)景假設(shè)，促使
員工積極參與互動(dòng)，主動(dòng)分析并分享學(xué)習(xí)感知。在分享中學(xué)習(xí)并運(yùn)用實(shí)用工具。使其員
工真正做到學(xué)以致用。

課程大綱：
第一講：時(shí)間管理的概念
一、人生與時(shí)間
二、時(shí)間的定義
1.鐘表時(shí)間
2.生命時(shí)間
三、時(shí)間的四大特性
1.時(shí)間不可增減
2.時(shí)間不可儲(chǔ)存
3.時(shí)間不可取代
4.時(shí)間不可復(fù)得
四、時(shí)間與空間
五、五代時(shí)間管理
1.逐步描述五代時(shí)間管理內(nèi)容
2.五代時(shí)間管理的關(guān)系
你的時(shí)間去那里了?
案例：《論語(yǔ).子罕》
互動(dòng)：計(jì)算自己工作時(shí)間的價(jià)值
研討：時(shí)間對(duì)你而言是什么？
視頻：時(shí)間是什么？死神賬單

第二講：時(shí)間管理的誤區(qū)
一、目標(biāo)不明
1.人生沒(méi)有目標(biāo)如何取得成功
2.事業(yè)和家庭同樣需要明確目標(biāo)
二、計(jì)劃不清
1.目標(biāo)實(shí)現(xiàn)首要條件
2.人生雜亂無(wú)章
三、惰性影響
人人都有懶性思維
四、不良習(xí)慣
1.習(xí)慣是一把雙刃劍
2.事必躬親
3.太自以為是的表現(xiàn)
五、不懂拒絕
來(lái)者不拒，自我痛苦
案例：游泳女將的故事；拿破侖的戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)論；哈佛大學(xué)實(shí)驗(yàn)
互動(dòng)：測(cè)試你的拖延商數(shù)
研討：諸葛亮為何之死？

第三講：時(shí)間管理的原則與方法
一、目標(biāo)管理的SMART原則
1.S：目標(biāo)必須具體
2.M: 目標(biāo)必須可以衡量
3.A：目標(biāo)必須可以達(dá)成的
4.R：目標(biāo)與行動(dòng)必須有相關(guān)性
5.T：目標(biāo)實(shí)現(xiàn)必須要有時(shí)間性
二、計(jì)劃制定的“要事第一”原則
時(shí)間矩陣的運(yùn)用
三、克服惰性的方法
1.思路決定出路
2.馬拉松目標(biāo)實(shí)現(xiàn)法
四、不良習(xí)慣的改善方法
1.習(xí)慣培養(yǎng)貴在堅(jiān)持
2.只要方法得當(dāng)，你也可以改變
五、合理拒絕的方法
1.什么時(shí)間做什么決定
2.“猴子管理”方法
互動(dòng)：時(shí)間矩陣的使用技巧
研討：西游記團(tuán)隊(duì)為何目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)
工具：利弊分析工具；習(xí)慣堅(jiān)持工具；六點(diǎn)優(yōu)先工具

第四講：管理工具的運(yùn)用
一、工作筆記本的升級(jí)
1.你真的會(huì)記工作筆記嗎
2.真正的效率高手怎么記錄
二、GTD工作法
1.收集—統(tǒng)統(tǒng)接受
2.加工—分析思考
3.組織—積極準(zhǔn)備
4.回顧—再次檢查
5.行動(dòng)—立即行動(dòng)
三、番茄工作法
1.番茄時(shí)間的概念
2.如何理解番茄管理技巧
3.番茄工作軟件使用
四、思維導(dǎo)圖
1.思維導(dǎo)圖的概念
2.如何在工作和生活中使用思維導(dǎo)圖
五、甘特圖
1.甘特圖的樣式
2.如何應(yīng)用在工作和生活中
六、九宮圖
1.九宮圖的概念
2.九宮圖讓你的人生更加平衡
案例：小斌的時(shí)間管理
互動(dòng)：一起來(lái)參與
工具：筆記本的最佳使用法；番茄工作法；思維導(dǎo)圖工具；甘特圖
課程總結(jié)：知識(shí)與回顧，提問(wèn)與解答


特別說(shuō)明：本課程內(nèi)容為通常版本。在正式合作之前，會(huì)在授課前與企業(yè)相關(guān)人員做進(jìn)
一步溝通。根據(jù)學(xué)員和需求分析，調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況之課程內(nèi)容。

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