《高效計(jì)劃制定與落地管理v2案例版》(2天)
《高效計(jì)劃制定與落地管理v2案例版》(2天)詳細(xì)內(nèi)容
《高效計(jì)劃制定與落地管理v2案例版》(2天)
高效計(jì)劃制定與落地管理
課程背景:
“計(jì)劃趕不上變化,做了計(jì)劃也沒用!”
“做計(jì)劃耽誤時(shí)間,還不如多花點(diǎn)時(shí)間去做事!”
“做計(jì)劃就是填數(shù)字、編表格,做了一大堆,好看是好看,做的好不好結(jié)果都一樣”。
上述對于計(jì)劃的認(rèn)識(shí)誤區(qū),在很多的企業(yè)都普遍存在。很多企業(yè)的管理人員,對于計(jì)劃的重大意義,都缺乏清醒和客觀的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上,企業(yè)管理的四大職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,計(jì)劃是當(dāng)之無愧的第一職能。一個(gè)不會(huì)做計(jì)劃、不會(huì)進(jìn)行計(jì)劃管理的管理人員,是不合格的管理人員。當(dāng)企業(yè)和部門的目標(biāo)確定之后,執(zhí)行就是關(guān)鍵,而正確的執(zhí)行依賴于高效、精準(zhǔn)的計(jì)劃管理。沒有計(jì)劃管理,談不上高效地執(zhí)行,更談不上目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
通過本課程的學(xué)習(xí),我們將為企業(yè)各級管理人員剖析計(jì)劃的真正意義、核心原理、操作步驟以及計(jì)劃落地實(shí)施的各項(xiàng)保障措施。使得各級管理人員可以熟練掌握編制基于目標(biāo)導(dǎo)向的計(jì)劃管理各種方法和工具,提升計(jì)劃管理能力,從而大力提升工作效率和效果,有效達(dá)成企業(yè)的各項(xiàng)既定目標(biāo)。
課程特色:
1、實(shí)戰(zhàn)性:案例與素材均來自企業(yè)真實(shí)的管理實(shí)踐和多年總結(jié)的管理咨詢經(jīng)驗(yàn);
2、實(shí)用性:各種計(jì)劃制定、計(jì)劃管控和計(jì)劃落地的管理工具傳授給學(xué)員,幫助學(xué)員提升計(jì)劃管理能力;
3、實(shí)操性:課程所講述的理論與方法均易于學(xué)習(xí)和踐行,在企業(yè)中具備很強(qiáng)的實(shí)操性。
課程收益:
1、深刻認(rèn)識(shí)計(jì)劃管理的真正功能和核心原理,增強(qiáng)計(jì)劃管理的意識(shí);
2、掌握制定高效計(jì)劃、計(jì)劃管控和計(jì)劃落地的步驟與方法,并學(xué)會(huì)使用各種相關(guān)工具;
3、掌握在變化的環(huán)境中,如何有效解決計(jì)劃推進(jìn)實(shí)施過程中的遇到的問題,確保目標(biāo)落地。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天。也可根據(jù)客戶需要定制
課程對象:該課程適用于企業(yè)各級管理者及企業(yè)核心骨干人員、高潛員工。
課程形式:工具講解、實(shí)際案例分享、視頻解析、分組作業(yè)、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、演練設(shè)計(jì)等
課程大綱
第一講:計(jì)劃管理的重要意義
一、管理四大職能之首——計(jì)劃職能
1、計(jì)劃為什么是管理四大職能之首
1)孫子兵法與計(jì)劃
2)企業(yè)目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系
案例:遠(yuǎn)成集團(tuán)的空氣懸架發(fā)展之路2、計(jì)劃的目的是什么
1)保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
2)梳理實(shí)現(xiàn)路徑——資源匱乏性的提前規(guī)劃
3)統(tǒng)一協(xié)調(diào)人力、物力、資金、信息與時(shí)間
4)迫使管理人員進(jìn)行深度思考
案例:運(yùn)用計(jì)劃提升解決問題的能力——生產(chǎn)線能力不足問題是如何解決的?
二、計(jì)劃管理的動(dòng)態(tài)反饋模型
1、完整計(jì)劃管理的動(dòng)態(tài)反饋模型
2、計(jì)劃需要考慮目標(biāo)的優(yōu)選路徑
3、執(zhí)行過程中的偏差糾正
三、評判計(jì)劃優(yōu)劣的五大標(biāo)準(zhǔn)
1、目標(biāo)指向性
視頻解析:到底投中了幾個(gè)球?
2、可操作性
3、截止時(shí)間(deadline)
4、標(biāo)準(zhǔn)具體而明確
案例討論:這份計(jì)劃合格嗎?
5、責(zé)任明確
第二講:高效計(jì)劃的七步成詩法
一、分解目標(biāo)
1、目標(biāo)分解的越精細(xì),就越容易做出可操作計(jì)劃
案例:杞濃公司如何分解其“驚天”目標(biāo)
2、目標(biāo)正確解讀與分解
1)橫向目標(biāo)分解法——廣度與全面性
工具:價(jià)值鏈分解法
2)縱向目標(biāo)分解法——深度與實(shí)操性
工具:計(jì)劃樹
3、量化目標(biāo)的分解:
1)平均分解法
2)滾動(dòng)分解法
案例:福建仁建集團(tuán)如何用滾動(dòng)分解法解決計(jì)劃的不確定性
4、定性目標(biāo)有效分解的策略
案例:青蓮股份公司如何有效地將定性目標(biāo)轉(zhuǎn)化為定量目標(biāo)
二、排列時(shí)間
1、年度計(jì)劃的制定要點(diǎn)與操作策略
案例:遠(yuǎn)成集團(tuán)如何運(yùn)用平衡計(jì)分卡做出高效年度計(jì)劃
2、月度計(jì)劃的制定要點(diǎn)與操作策略
工具:月度燒烤會(huì)
3、周計(jì)劃的制定要點(diǎn)與操作策略
三、界定責(zé)任
1、明確責(zé)任人的意義——責(zé)任到人,才好監(jiān)督
案例:從工匠實(shí)名制到可追溯管理海爾的工序(責(zé)任管理制度)
2、如果一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)多責(zé)任人,如何確定責(zé)任主體
四、明確標(biāo)準(zhǔn)
1、清晰界定階段性任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)
討論:您的工作都有清晰的完成標(biāo)準(zhǔn)嗎?
2、難以界定明確標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù),如何設(shè)定可操作性標(biāo)準(zhǔn)
五、配備資源
1、明確完成階段性計(jì)劃所需要配備的資源
2、所需要資源的類型
3、缺乏資源情況下,如何解決資源問題?
1)提前規(guī)劃,向上求助
2)重組流程或資源
案例:困境與解決——大量缺乏具有資質(zhì)的行車工
3)整合外部資源
案例:藍(lán)谷公司的上下游深度合作
六、設(shè)定獎(jiǎng)懲
1、績效考核是唯一的方法嗎?
2、有趣的獎(jiǎng)懲激勵(lì)方法——自我承諾
案例:遠(yuǎn)成公司的員工自我承諾
七、替代預(yù)案
1、評估計(jì)劃執(zhí)行過程中的“變盤點(diǎn)”
2、做好計(jì)劃替代預(yù)案PLANB
案例:南昌啤酒的高效生產(chǎn)替代計(jì)劃
第三講:計(jì)劃管理的實(shí)用高效工具
一、計(jì)劃鏈法
1、計(jì)劃鏈的構(gòu)成與強(qiáng)大作用
1)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、時(shí)間軸、掌控人
2)計(jì)劃鏈的縱向分解
3)計(jì)劃鏈的種類:總控型、分控型、執(zhí)行型
案例:萬達(dá)的計(jì)劃鏈方法
2、企業(yè)實(shí)際案例操練分組進(jìn)行)
二、思維導(dǎo)圖法
1、思維導(dǎo)圖的介紹與特點(diǎn)
2、思維導(dǎo)圖在做計(jì)劃中的優(yōu)點(diǎn)
3、思維導(dǎo)圖做好計(jì)劃的六大步驟
1)鎖定目標(biāo)
2)案情逆推
3)添加條件
4)尋找方法
5)人、時(shí)、錢、技
6)順向整理
案例:湖南綠新公司如何給客戶粘膠水
三、WBS法
1、WBS的強(qiáng)大功能
2、產(chǎn)品導(dǎo)向型WBS
案例:眾加利公司訂單評審后的狼計(jì)劃
3、活動(dòng)導(dǎo)向型WBS
4、項(xiàng)目管理中的WBS
案例:緊固件車間的客戶滿意度提升計(jì)劃
4、責(zé)任分配表與責(zé)任矩陣
2、WBS的運(yùn)用與難點(diǎn)解析
案例:華為公司的WBS運(yùn)用
四、策略行動(dòng)計(jì)劃表
1、不再亂作一團(tuán)——如何解決多部門協(xié)作的重點(diǎn)工作做計(jì)劃
2、制定策略行動(dòng)計(jì)劃表的方法
案例:遠(yuǎn)成集團(tuán)單項(xiàng)改善策略行動(dòng)計(jì)劃表
演練:根據(jù)企業(yè)實(shí)際案例,現(xiàn)場進(jìn)行操作演練
五、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法
1、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法的來源、優(yōu)勢和特點(diǎn)
2、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的基本思想:并行思路與串行思路
3、繪制網(wǎng)絡(luò)圖
4、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化與最優(yōu)路徑選擇
案例:藍(lán)宇公司的新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃
第四講:計(jì)劃的落地實(shí)施管理
一、計(jì)劃過程落地管理的三種控制方法
1、事前控制:
1)確立標(biāo)準(zhǔn)
2)防呆化設(shè)計(jì)
案例:產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的防呆化
2、事中控制
1)事中控制的三大處理原則
2)事中控制的處理機(jī)制
3、事后控制與實(shí)際案例
案例:湖北鄂弓如何從事后控制專項(xiàng)事前控制
二、如何做好計(jì)劃實(shí)施的過程檢查
1、沒有檢查,就沒有管理
2、檢查五要素
3、檢查的頻度
4、走動(dòng)式管理
案例:GE公司的走動(dòng)管理
三、糾偏計(jì)劃表——計(jì)劃落地的強(qiáng)大保障
1、如何分析計(jì)劃執(zhí)行的偏差
2、偏差的處理方法與運(yùn)用
案例:遠(yuǎn)成公司的市場糾偏創(chuàng)新模式
四、計(jì)劃的可視化管理——群眾監(jiān)督
1、什么是可視化管理
2、可視化管理的案例
3、可視化管理的操作方法
案例:正邦集團(tuán)的工作場所可視化管理
五、計(jì)劃中的過程激勵(lì)——激發(fā)動(dòng)能
1、激勵(lì)的ABC原理
2、激勵(lì)中出現(xiàn)的常見偏差與危害
案例:遠(yuǎn)成集團(tuán)生產(chǎn)創(chuàng)新的激勵(lì)偏差與修正
3、激勵(lì)的多樣性選擇
結(jié)尾:總結(jié)、答疑
本大綱為計(jì)劃管理課程基本的結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,講師可在實(shí)際授課中作出調(diào)整。
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