《時間管理與計劃管理》

  培訓講師：李彥池

講師背景：
管理溝通、職業(yè)素養(yǎng)專家：李彥池【專家簡介】：中行、招商、光大、農行、建行等溝通課題特聘講師《行者致勝——打造卓越執(zhí)行力團隊》版權課程研發(fā)人農總行、招總行、民生總行、平湖農商行總行溝通類課題專家講師工行、建行素養(yǎng)提升類課程多期輪訓導師同君私董 詳細>>

李彥池
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《時間管理與計劃管理》詳細內容

《時間管理與計劃管理》

課程名稱： 《時間管理與計劃管理》
主講： 李彥池老師 6課時

課程目標：
認識自己在時間管理上的誤區(qū)
學習設定和分解工作目標和工作計劃，并有效輔導下屬訂立目標
了解和掌握時間管理的有效方法和工具，熟練運用于職場工作中
學習如何把時間集中在提高效能的事情上
掌握和使用幾種提高時間效率的工具
不僅是個人能夠學習時間浪費的自我檢查方式，也廣泛應用于團隊之中，從而提升團隊
的工作效率

授課方式：
— 培訓主要以學員參與和工作經驗分享的方式進行
—
為了確保學習的有效性，將采用講解、小組討論、案例分析、角色扮演和相關游戲
活動等綜合教學方法，滿足不同風格學員的學習要求
課程大綱/要點：
第一講 從時間管理理論的演進中學習時間管理之道
1. 時間管理概述
2. 第一代時間管理：備忘錄型的時間管理
3. 第二代時間管理：計劃清單或記事簿型的時間管理
4. 第三代時間管理：價值觀型的時間管理
5. 第四代時間管理：以原則為中心的時間管理
6. 時間的特性與價值
7. 時間管理中最為重要的思維定式
以終為始；效能第一；要事先做；做正確的事
第二講 時間管理在生活中的運用
時間管理在生活中面臨最大的挑戰(zhàn)是？（互動環(huán)節(jié)）
時間在生活中的關鍵原則：找到生命中最重要的事情
生命中最重要的事情：
1、鎖定生命的坐標
2、你的生活重心是什么？
3、更平順、更和諧的人生狀態(tài)
4、撰寫個人使命宣言
5、為不同的角色領域，訂立目標
生活中的時間管理矩陣：
1、產出/產能的平衡：效能原則
? 忙人的告白
? 要事和急事
2、鎖定我們的生活重心，構建我們生活的時間管理矩陣
? 生活時間管理矩陣
3、第二象限的自我管理（周計劃）
? 每周生活管理法則
? 利用好你的能量最高峰
? 克服拖延
? 如何處理突發(fā)事件
第三講 工作中的時間管理的重中之重---目標管理與工作計劃
案例：京東商城投資人徐新的一萬小時實踐。
1、明確目標—如何為自己和下屬設定目標？
1) 什么是目標？
2) 為什么要確定目標？
3) 目標的種類和作用
4) 設定目標的步驟
5) 設定目標的原則和方法
6) 如何為下屬設定目標？
2、有計劃、有組織地進行工作—如何安排和部署工作計劃？
1) 凡事預則立，不預則廢
← 最大的時間殺手（50％的時間被浪費在計劃不周上）
2) 工作計劃的制訂程序
← 計劃的目標制定
← 計劃的方案制定
← 計劃的動作制定
3) 計劃的目標制定
← 目標的來源：解決團隊現(xiàn)有任務與問題
← 準確設立目標的能力要求：問題分析與解決能力
案例討論－我家的草坪怎么了？
----什么是問題與問題解決？
----
問題持續(xù)解決工具簡介（頭腦風暴法、魚骨圖法、力場分析法、可控可變分析法）
← 計劃目標的可執(zhí)行性衡量
----目標的四個特征
----課堂互動：學習小組針對現(xiàn)實工作，制定出一個執(zhí)行目標
案例：EBAY中國凌晨的團隊時間管理
4) 計劃的動作制定
← 高效、準確來自行動計劃
← 滾動計劃法
課堂練習：各學習小組討論制定一個三月滾動計劃
← 工作節(jié)點流程及運用
----案例操作：大地公司的市場調研項目
----繪制團隊工作項目工作分析結構圖
----工期的確定與整體時間的計算
----節(jié)點圖的繪制
----時間進度分析與調整
← 其他業(yè)務流程設計方法
----甘特圖法
----簡單流程法
第四講 時間管理原則的其他策略
1. 時間管理的核心問題
案例：德魯克的有效管理4步驟
2. 時間管理的核心（M1～M4事件、工作價值矩陣）
案例：上海平安銀行黃雋煜的4D原則。
3. 團隊有效時間管理工具介紹
案例：通用電氣公司行動學習實踐----杰克 韋爾奇
4. 我的高效一天
案例：本杰明富蘭克林的一天
5. 移動互聯(lián)網時代我的碎片化時間管理
案例：經營之神王永慶的午餐時間

課程總結：
1) 內容回顧與現(xiàn)實問題探討
2) 學習優(yōu)勝小組獎勵
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