【巧用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表進(jìn)行高效數(shù)據(jù)分析】

【巧用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表進(jìn)行高效數(shù)據(jù)分析】
講課時(shí)間：兩天
課程對(duì)象：財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、人事、行政等辦公人員
課程背景：
中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中，技術(shù)創(chuàng)新和全球金融危機(jī)時(shí)刻促動(dòng)著轉(zhuǎn)型中的我國(guó)企業(yè)管理去經(jīng)
歷更為深刻的變革。
企業(yè)如果要在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地，一方面要積極向外
開(kāi)拓市場(chǎng)，努力保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，另一方面應(yīng)苦練內(nèi)功，有效地實(shí)施管理控制。為了加強(qiáng)
對(duì)企業(yè)活動(dòng)的管控，企業(yè)管理人員應(yīng)在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的過(guò)程中隨時(shí)記錄、匯總和分析各
種財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決所存在的問(wèn)題，并進(jìn)一步對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提
前預(yù)警，從而可以有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施。
由于當(dāng)今社會(huì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容日益豐富也日益復(fù)雜
，因此管理人員僅靠傳統(tǒng)的手工計(jì)算方法開(kāi)展管理工作難以滿足有效地加強(qiáng)企業(yè)管控的
需要。
課程宗旨：
1.
降低工作差錯(cuò)—Excel是一款使用方便且功能強(qiáng)大的電子表格軟件，通過(guò)建立電子表格模
型，可以大幅度降低企業(yè)辦公人員日常工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)。
2.
提升工作效率—學(xué)會(huì)以Excel為工具對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總和分析的
方法和技巧，可以大幅度提升工作效率，事半功倍地解決各種問(wèn)題。
3.
發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題—利用Excel提供的工具對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，可以
抽絲剝繭，迅速發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題。
4.
加強(qiáng)管理控制—利用Excel提供的工具，可以迅速發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題，還可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)
、業(yè)務(wù)指標(biāo)的走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而加強(qiáng)企業(yè)管控。
5.
降低企業(yè)成本—利用Excel提供的工具，既可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題，堵塞管理漏洞，從而
避免不必要的成本、費(fèi)用的發(fā)生，也可以提升工作效率，間接降低企業(yè)成本。
課程特色：
循序漸進(jìn)—鑒于當(dāng)下企業(yè)辦公人員對(duì)諸多Excel應(yīng)用并不熟練的現(xiàn)狀，我們從基礎(chǔ)講起，
循序漸進(jìn)地進(jìn)行教學(xué)。
案例豐富—純純粹的理論教學(xué)很難讓學(xué)員將所見(jiàn)所學(xué)與實(shí)際工作聯(lián)系起來(lái)。為此，莊老師
精心選擇了諸多案例，定能給各位學(xué)員良好的啟迪。
知行合一—知道不一定能做到，莊老師后續(xù)的微咨詢課程可以更加有針對(duì)性地提供企業(yè)現(xiàn)
實(shí)管理問(wèn)題的答疑解惑。
課程收益：
通過(guò)學(xué)習(xí)并靈活運(yùn)用Excel提供的工具對(duì)財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總和分析，降低工
作差錯(cuò)、提升工作效率。
通過(guò)學(xué)習(xí)并靈活利用Excel提供的工具對(duì)財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，迅速發(fā)現(xiàn)管理
問(wèn)題，并采取對(duì)策，加強(qiáng)企業(yè)管控。
通過(guò)學(xué)習(xí)并靈活利用Excel提供的工具，提升工作效率、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題、堵塞管理漏
洞降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
課程大綱：
第1講:靈活運(yùn)用函數(shù)處理、分析數(shù)據(jù)
第1部分:公式和函數(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)
單元格引用方式與公式高效復(fù)制
公式中的各種運(yùn)算符
表達(dá)式中的通配符
公式和函數(shù)的使用技巧1：將公式的計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值
公式和函數(shù)的使用技巧2：快速查找需要的函數(shù)
公式和函數(shù)的使用技巧3：查找函數(shù)的具體幫助

第2部分:邏輯與信息函數(shù)的靈活應(yīng)用
常用邏輯判斷函數(shù)
常用信息函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1：IF函數(shù)自動(dòng)登帳
實(shí)際應(yīng)用2：銷售部月度優(yōu)秀員工評(píng)選
實(shí)際應(yīng)用3：快速處理表格計(jì)算公式的錯(cuò)誤值

第3部分:日期和時(shí)間數(shù)據(jù)的快速計(jì)算與處理
了解Excel處理日期和時(shí)間的基本規(guī)則
日期計(jì)算的第一步：正確輸入日期，修改非法日期
常用日期函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1：計(jì)算應(yīng)收賬款到期日
實(shí)際應(yīng)用2：計(jì)算員工工齡

第4部分:文本數(shù)據(jù)的快速處理
常用文本函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1：從身份證號(hào)碼提取基本信息
實(shí)際應(yīng)用2：分離科目編碼和科目名稱

第5部分:數(shù)據(jù)高效匯總計(jì)算
實(shí)用的匯總計(jì)算函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1：銷售人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)
實(shí)際應(yīng)用2：多條件下工資統(tǒng)計(jì)
實(shí)際應(yīng)用3：求和公式優(yōu)化

第6部分:數(shù)據(jù)高效查詢與引用
實(shí)用的查找引用函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1：個(gè)人所得稅稅率查詢
實(shí)際應(yīng)用2：?jiǎn)T工信息查詢
實(shí)際應(yīng)用3：建立銷售數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)

第2講:數(shù)據(jù)透視表高級(jí)應(yīng)
第1部分:表格與數(shù)據(jù)規(guī)范
數(shù)據(jù)規(guī)范與規(guī)范數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)報(bào)表與數(shù)據(jù)清單
制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單

第2部分:數(shù)據(jù)透視表是分類匯總和篩選的集合

第3部分:利用透視表快速分析數(shù)據(jù)
多維度分析
結(jié)構(gòu)分析
實(shí)際應(yīng)用1：銷售結(jié)構(gòu)占比
差異分析
組合分析
實(shí)際應(yīng)用1：銷售金額分段統(tǒng)計(jì)
實(shí)際應(yīng)用2：自動(dòng)生成月度、季度報(bào)表
自定義分析指標(biāo)
實(shí)際應(yīng)用1：自動(dòng)計(jì)算銷售提成

第4部分:數(shù)據(jù)透視表實(shí)際應(yīng)用案例
快速對(duì)比分析兩個(gè)表格的差異
多角度的銷售分析表和銷售分析圖

第3講 :用圖表靈活展示分析數(shù)據(jù)
第1部分:Excel圖表功能分類
對(duì)數(shù)據(jù)大小進(jìn)行比較
對(duì)數(shù)據(jù)的占比進(jìn)行分析
對(duì)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)進(jìn)行分析
對(duì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性進(jìn)行分析
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行其他分析

第2部分:常規(guī)圖表的繪制與修改
柱形圖
條形圖
折線圖
餅圖
XY散點(diǎn)圖

第3部分:復(fù)雜圖表的繪制與修改
組合圖
改造組合圖
雙軸圖
復(fù)合條餅圖

第4部分:動(dòng)態(tài)圖表的繪制與修改
使用篩選功能實(shí)現(xiàn)圖表動(dòng)態(tài)變化
實(shí)際應(yīng)用：店面利潤(rùn)構(gòu)成分析
利用組合框控制圖表顯示
實(shí)際應(yīng)用：收入、成本、利潤(rùn)動(dòng)態(tài)分析圖表
使用復(fù)選框選擇要繪制的系列
實(shí)際應(yīng)用：收入、成本、利潤(rùn)動(dòng)態(tài)分析圖表

第5部分:使用妙招讓你的圖表表達(dá)更有效
柱形圖的使用妙招
條形圖的使用妙招
折線圖的使用妙招
餅圖的使用妙招

第6部分:常見(jiàn)的Excel圖表實(shí)際應(yīng)用案例演示與練習(xí)
實(shí)際應(yīng)用1：滾動(dòng)銷售周報(bào)(總是顯示最新幾個(gè)數(shù)據(jù)的圖表)
實(shí)際應(yīng)用2：利用圖表工具分解混合成本(XY散點(diǎn)圖)
實(shí)際應(yīng)用3：利用圖表工具進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)(隨數(shù)據(jù)增減而自動(dòng)調(diào)整的圖表)
實(shí)際應(yīng)用4：收入、成本、利潤(rùn)動(dòng)態(tài)分析圖表(組合框、復(fù)選框應(yīng)用)

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