采購合同管理與風(fēng)險防范

采購合同管理與風(fēng)險防范
【課程背景】
采購與合同如影隨形、密不可分，一個優(yōu)秀的采購人員必須具備相當(dāng)?shù)暮贤芍R，懂得識別各種采購合同的實際風(fēng)險，能夠利用完備有效的合同條款規(guī)避風(fēng)險、應(yīng)對爭議，從而保障采購工作的順利進行，保障企業(yè)經(jīng)營鏈條的正常運作。
將利用講師自身豐富的合同實戰(zhàn)經(jīng)驗，結(jié)合大量生動典型的案例，使學(xué)員充分認識到其日常采購作業(yè)中潛伏的法律風(fēng)險，并從法律角度進行解讀，以進一步防范欺詐和預(yù)防合同糾紛。
講師將協(xié)助大家分析和理解以下問題：企業(yè)應(yīng)建立什么樣的合同管理流程？不同類型采購合同有哪些重點？如何從采購管理的角度，從源頭上規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險？
【授課時長】
1天(6小時)
【課程收益】
學(xué)習(xí)并了解合同的種類，及合同成立的條件。
采購合同與采購策略如何對應(yīng)。
了解采購合同的六大風(fēng)險點。
提升采購相關(guān)人員對采購合同條款的認知。
熟練掌握合同履行的流程和原則。
熟悉保證合同履行的六大方法。
了解合同糾紛處理的五大方法。
掌握避免采購合同違規(guī)的五大對策。
掌握有關(guān)合同變更，中止，和終止的相關(guān)知識。
【授課對象】
企業(yè)經(jīng)理，采購部，物流部，銷售經(jīng)理，市場部，財務(wù)部，銷售人員等。
【課程特色】
講授法，演練法，討論法，案例分析法等。
【課程大綱】
第一部分：合同基礎(chǔ)知識
一、合同基本法律知識
1、世界兩大法系及主要國家介紹
2、合同的訂立
（1）合同主要條款
（2）要約
（3）承諾
（4）締約過失責(zé)任
3、合同的效力
4、合同生效時間
5、無權(quán)代理
6、無效合同與撤銷權(quán)
7、合同的履行
（1）約定不明的履行
（2）執(zhí)行政府定價、指導(dǎo)價的合同的履行
（3）涉及第三人的合同的履行
（4）三個抗辯權(quán)、代位權(quán)及撤銷權(quán)
8、合同的變更與轉(zhuǎn)讓
（1）債權(quán)的轉(zhuǎn)讓
（2）債務(wù)的轉(zhuǎn)讓
9、合同的解除
（1）協(xié)商解除
（2）單方解除
10、違約責(zé)任
（1）違約行為種類
（2）違約責(zé)任主要方式
二、合同常見疑難問題及應(yīng)對
1、合同條款爭霸戰(zhàn)
（1）雙方簽屬的合約，內(nèi)容并不完全相同
（2）供應(yīng)商簽回訂單時，對原訂單之部分條款增刪、改變
（3）書面合同與先前的口頭協(xié)議不一致（4）對注明不得對內(nèi)容作出任何變更的訂單，供應(yīng)商簽回時作出非實質(zhì)性變更
2、重要條款常見問題及應(yīng)對
（1）數(shù)量及質(zhì)量條款
（2）價款或報酬條款
（3）履行期限、地點和方式
（4）擔(dān)保及違約責(zé)任條款
（5）風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款
（6）所有權(quán)保留條款
（7）不可抗力條款
（8）知識產(chǎn)權(quán)、保密協(xié)議條款
（9）爭議解決方式條款
（10）生效條件約定
3、采購合同中的其他問題
（1）通過電話、郵件、傳真、信函訂立合同時應(yīng)注意問題
（2）服務(wù)采購合同/涉外采購合同應(yīng)注意問題
（3）知識產(chǎn)權(quán)問題
4、合同爭議處理中應(yīng)注意的問題
（1）和解
（2）調(diào)解
（3）仲裁
（4）訴訟
（5）專家裁判
三、合同內(nèi)容與供應(yīng)戰(zhàn)略匹配
1、供應(yīng)定位模型介紹
2、關(guān)鍵物料/瓶頸物料的合同管理重點
3、杠桿物料/常規(guī)物料的合同管理重點
四、 合同談判過程
1、計劃準備階段、談判開始階段
2、談判過渡階段、
3、實質(zhì)性談判階段
4、交易明確階段、合同簽定階段
五、合同談判技巧
1、哈佛談判原則
2、談判模式----STAR
3、談判者風(fēng)格分析
4、成功談判者的行為模式
5、談判策略剖析
6、有效傾聽的方法
7、詢問技巧
8、談判案例演練
六、合同管理內(nèi)容
1、合同管理類型
2、合同經(jīng)理的角色及能力要求
3、團隊工作的管理風(fēng)格互動
4、合同管理計劃與合同質(zhì)量計劃
七、合同管理的政策與流程
1、什么是合同政策
2、合同管理流程文件
3、合同管理流程圖
4、合同的保存及銷毀
八、合同風(fēng)險管理
1、合同執(zhí)行中存在哪些風(fēng)險
2、風(fēng)險控制 - 供應(yīng)商選擇
（1）不合格的供應(yīng)商帶來潛在風(fēng)險
（2）供應(yīng)商評估與審計體系
3、交貨管理
4、進度風(fēng)險, 質(zhì)量風(fēng)險, 成本風(fēng)險原因分析和防治措施
5、商業(yè)和其他風(fēng)險分析和防治
6、爭議管理及解決問題的方法介紹
九、合同績效/供應(yīng)商績效管理
1、合同績效/供應(yīng)商績效考核指標
2、跟蹤與考核體系
3、案例演練：波音飛機供應(yīng)商質(zhì)量問題追溯
十、供應(yīng)商的關(guān)系管理
1、合作型關(guān)系管理
2、失敗的關(guān)系總結(jié)
十一、合同中止、續(xù)簽或轉(zhuǎn)向其它供應(yīng)商
1、合同中止原因
2、續(xù)簽或轉(zhuǎn)向其它供應(yīng)商須考慮的問題
3、轉(zhuǎn)換成本的概念,與供應(yīng)戰(zhàn)略匹配
第二部分：采購合同管理實戰(zhàn)
一、如何準備采購合同 ?
1、如何準備采購訂單計劃?
（1）市場需求怎么定?
（2）生產(chǎn)需求怎么看?
（3）訂單的基本資料怎么準備?
（4）制定訂單計劃所需要的資料有哪些?
2、如何審查供應(yīng)商?
（1）怎么做法人資格審查?(視頻案例講解)
（2）怎么做法人能力審查?(視頻案例講解)
（3）怎么做資審查?(音頻案例講解)
（4）怎么做履約能力審查?(音頻案例講解)
3、風(fēng)險控制五大要點是什么?(頭腦風(fēng)暴總結(jié))
4、合同履行的流程是什么?
（1）履行的的原則與日程表
（2）履行的內(nèi)容和順序
（3）異常情況的處理
5、采購合同的解除怎么處理?
二、如何解決供應(yīng)商合同與訂單差異 ?
1、合同中常見的問題
（1）合同主體
（2）合同標的
（3）合同權(quán)利義務(wù)
（4）合同履行
（5）違約
（6）合同檔案管理
2、合同常見的問題
（1）合同內(nèi)容不夠嚴謹
（2）合同簽訂后沒有進行合同交底
（3）合同執(zhí)行過程中忽視變更管理
3、要約與要約邀請
4、如何避免表見代理?
5、合同的欺詐的規(guī)避?
（1）虛假標價
（2）兩套價格
（3）模糊標價
（4）虛夸標價
（5）虛假折價
（6）模糊贈售
（7）隱蔽價格附加條件
（8）虛構(gòu)原價
（9）不履行價格承諾
（10）質(zhì)量與價格、數(shù)量與價格不符
6、合同欺詐的表現(xiàn)形式有哪些?
（1）虛假的質(zhì)量欺詐行為;
（2）虛假的商品標識欺詐行為;
（3）虛假的合同主體欺詐行為;
（4）虛假的宣傳欺詐行為;
（5）虛假的價格欺詐行為
7、合同欺詐的常用手段?
（1）偽造合同
（2）貨物引誘
（3）盜用、假冒名義
（4）虛構(gòu)主體
（5）謊稱專利技術(shù)引誘
（6）虛假廣告、信息引誘
（7）虛構(gòu)擔(dān)保
（8）抵債詐騙
8、問題合同的起因有哪些?
（1）市場
（2）合同管理
（3）采購人員
9、如何有效管控供應(yīng)商?
（1）派常駐代表
（2）定期或不定期到工廠進行監(jiān)督檢查
（3）設(shè)監(jiān)督點對關(guān)鍵工序或特殊工藝進行監(jiān)督檢查
（4）成品聯(lián)合檢查，可以由客戶會同采購人員一同到供應(yīng)商處實施聯(lián)合檢驗
（5）要求供應(yīng)商及時報告生產(chǎn)條件或者生產(chǎn)方式的重要變更情況(如發(fā)包外協(xié)等)
（6）組織管理技術(shù)人員對供應(yīng)商進行輔導(dǎo)，使其提高產(chǎn)品品質(zhì)水平，滿足公司產(chǎn)品要求
（7）由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗記錄
（8）進貨檢驗
10、如何有效管控合同?
（1）明確審查貨物的質(zhì)量要求
（2）檢查規(guī)格
（3）等級
（4）標準
（5）牌號，商標
（6）產(chǎn)地
（7）明確產(chǎn)品設(shè)計的要求
（8）明確工藝設(shè)計的要求
（9）明確檢驗與測試的要求
（10）明確管理方面的要求
三：如何處理合同催交問題?
1、什么是催交(視頻案例分析),
2、催交的要點?
3、催交方法?
（1）訂單跟催法（2）物料跟催法（3）逼迫法
3、采購人員三大理念?
（1）定時間
（2）定業(yè)務(wù)
（3）定責(zé)任
4、采購人員兩大工具?
（1）WBS
（2）甘特圖5、案例分析：美的集團處理采購合同催交問題

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