管理時(shí)間、創(chuàng)造績(jī)效——管理者高效能工作方法

  培訓(xùn)講師:李參

講師背景:
2001-2003年微軟認(rèn)證培訓(xùn)講師2003-2006年中企動(dòng)力科技股份有限公司歷任培訓(xùn)講師、培訓(xùn)經(jīng)理、行政總監(jiān)2006-2007新聯(lián)合投資控股有限公司培訓(xùn)總監(jiān)2007-2011銘萬(wàn)信息技術(shù)有限公司石家莊分公司培訓(xùn)講師高級(jí)業(yè)務(wù)督導(dǎo)會(huì)議營(yíng)銷講 詳細(xì)>>

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管理時(shí)間、創(chuàng)造績(jī)效——管理者高效能工作方法

1、了解自己:測(cè)試:我是個(gè)沒(méi)效率的“拖拉機(jī)”嗎?

2、拖延方程式:(期望×價(jià)值感)/(沖動(dòng)×推遲)

3、我的計(jì)劃怎么老是被擱置?任務(wù)不能及時(shí)完成,怎么還這么忙?

4、企業(yè)管理者的時(shí)效觀

一、企業(yè)管理者高效能工作的價(jià)值

1、企業(yè)的目的:要為股東創(chuàng)造價(jià)值

2、企業(yè)管理者的沉重壓力

3、企業(yè)高度業(yè)績(jī)模型公式:管理者的成功=價(jià)值´速度2

ü 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng):你時(shí)間效能把控的如何?

二、認(rèn)識(shí)時(shí)間:培養(yǎng)時(shí)間感,處理自己和時(shí)間的關(guān)系

1、測(cè)試體驗(yàn):3分鐘有多長(zhǎng)

2、認(rèn)識(shí)主觀時(shí)間與客觀時(shí)間

3、“活在當(dāng)下”與“展望未來(lái)”哪個(gè)更重要

ü 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:回顧你的時(shí)間消費(fèi)

ü 行動(dòng)方案:時(shí)間日志

三、企業(yè)管理者高效工作之個(gè)人時(shí)間管理方法

1、有效時(shí)間管理的四個(gè)步驟

ü 行事月歷價(jià)值參考行事月歷表

ü 運(yùn)用待辦單的原因

2、時(shí)間管理的具體實(shí)用方法和技巧

ü 集中注意力在M2類事情

ü 使用個(gè)人管理手冊(cè),如行事月歷和代辦單等

ü 學(xué)會(huì)拒絕,說(shuō)不

ü 克服拖延

ü 同類事情同時(shí)做

ü 辦公桌清理整齊,克服文件滿桌病

ü 善于運(yùn)用零星時(shí)間,增加時(shí)間利用率

ü 常規(guī)事項(xiàng)堅(jiān)持養(yǎng)成良好習(xí)慣

ü 系統(tǒng)管理你的時(shí)間,善于用好別人的時(shí)間

ü 以人為本使用時(shí)間,主管在“人的管理”上要舍得花時(shí)間

ü 充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具,例如電腦、信息管理系統(tǒng),提高時(shí)間利用效率

四、企業(yè)管理者高效工作之組織時(shí)間管理方法

1、在組織中推行戰(zhàn)略規(guī)劃管理和目標(biāo)計(jì)劃管理

2、在組織中倡導(dǎo)和鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神

3、勞心者治人—利用有效授權(quán)管理組織時(shí)間

4、建立學(xué)習(xí)型組織

5、在組織中普及辦公自動(dòng)化、ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)

6、有效會(huì)議管理

ü 開(kāi)會(huì)的藝術(shù)

ü 有效開(kāi)會(huì)的方法

五、企業(yè)管理者高效工作之專注力提升法

1、你有注意力缺失紊亂癥嗎?

ü 提升專注力的方法:一次只做一件事

ü 行動(dòng)方案:收集一切引起你注意的事情,瞬間趕走壓力

2、管理好你的清單 To Do List

ü 2分鐘原則

ü 委托與授權(quán):等待清單

ü 明確檔期:日程表

ü 馬上As soon As Possible到底有多久 (今日、明日、本周、本月、未來(lái)也許)

ü 實(shí)戰(zhàn)練習(xí):“種土豆(todo)——?jiǎng)澐智鍐巍?o:p>

ü 行動(dòng)方案:風(fēng)琴夾工作法——簡(jiǎn)單易行的效能提升方法

3、番茄工作法

ü 你能不能真正專注25分鐘

ü 高效的秘訣:保持一定的節(jié)奏

五、企業(yè)管理者高效工作之任務(wù)、計(jì)劃快速實(shí)施法

1、立即開(kāi)始一個(gè)“復(fù)雜”的任務(wù)

ü 設(shè)定任務(wù)目標(biāo)(可執(zhí)行、有期限、具體)

ü 分解任務(wù)(關(guān)鍵人物和下一步行動(dòng))

ü 將分解的小任務(wù)形成固定的流程和時(shí)間

ü 善于利用碎片時(shí)間

ü 案例分析:這個(gè)任務(wù)該如何開(kāi)始

2、回顧:上緊發(fā)條、評(píng)估效果

ü 以周為單位的周回顧weekly Review

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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