時間管理

  培訓(xùn)講師：劉成熙

講師背景：
高端著名實戰(zhàn)管理培訓(xùn)專家-劉成熙學(xué)歷經(jīng)歷：學(xué)歷與現(xiàn)職：政治大學(xué)法律系畢業(yè)，MBA經(jīng)歷：大英法律事務(wù)所所長；歐亞法律事務(wù)所合伙律師；雍華國際電子有限公司CEO；春達(dá)國際股份有限公司總經(jīng)理；麥金士企管顧問股份有限公司執(zhí)行副總；廣東龍邦物流有限公 詳細(xì)>>

劉成熙
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時間管理詳細(xì)內(nèi)容

時間管理
**單元:認(rèn)識時間管理（導(dǎo)論篇）

1. 什么是時間管理

2. 時間有哪些特性

3. 時間管理的三大要因：Knowledge、Choice、Time

4. 時間對人生與工作所產(chǎn)生的意義

5. 效率V.S 效能

6. 時間管理的內(nèi)涵

對時間的態(tài)度

情緒VS時間

思考VS時間

人際VS時間

溝通VS時間

生涯、角色VS時間管理

7. 影響時間管理的主要因素（結(jié)合本企業(yè)討論分析）

8. 走出時間管理的誤區(qū)


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第二單元:時間管理的發(fā)展與作法（理論篇）

1. 時間管理的理論發(fā)展

**代時間管理---「備忘錄」

第二代時間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」

第三代時間管理---「優(yōu)先級」

第四代時間管理---「重要性」

2. 如何運用四代時間管理方法

3. 備忘錄型的時間管理法

如何養(yǎng)成記錄的習(xí)慣

4. 規(guī)劃與執(zhí)行型的時間管理法

如何作時間計劃

工作的有效執(zhí)行方法

5. 優(yōu)先級型的時間管理法

6. 日常時間管理的分析

7. 時間象線的解析

緊急/重要

重要/不緊急

不重要/不緊急

緊急/不重要

8. 時間的有效分配

重要性的時間管理法

9. 什么才是該作的事？

1
. 如何持之以恒


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第三聯(lián)單元:描繪時間管理的藍(lán)圖(實作篇)

1. 正向法則—善用時間

時機(jī)管理

時間的替代法則

時間的ABC管理

專注與同時

了解您的“生產(chǎn)率周期”

時間管理的2
/8
原則

活用零碎時間

如何培增時間

2. 時間管理模型運用

時間管理模型介紹

效率金字塔的建構(gòu)

定義你的目標(biāo)與角色(實作練習(xí))

掌握你的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)) (實作練習(xí))

3. 時間管理流程規(guī)劃

選擇目標(biāo)——時間管理的**步

選擇—時間管理的本質(zhì)

目標(biāo)導(dǎo)向是選擇的前提

企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)的關(guān)系

有效目標(biāo)的特征

優(yōu)先矩陣——時間管理的第二步

分辨重要和緊急，確定輕重緩急

決定優(yōu)先次序的著眼點

優(yōu)先事項管理的技巧

選擇管理應(yīng)克服的觀念

自我控制——時間管理第三步

缺乏自我表現(xiàn)控制的表現(xiàn)

自我控制的有效方法

長遠(yuǎn)目標(biāo)分解成階段目標(biāo)

將階段目標(biāo)分解為計劃

將計劃分派到每日、每時

運用提高管理效能的工具

4. 時間規(guī)劃與表單應(yīng)用

時間規(guī)劃的重點

時間管理自我評量

時間管理表單運用

《每月、周工作計劃表》

《每日執(zhí)行清單》

《專項工作計劃書》

時間管理矩陣圖(個案研討)

5. 時間管理障礙排除

找出時間的小偷 (實作練習(xí))

浪費時間的心魔

常出現(xiàn)的時間殺手及處理技巧

不懂拒絕

不速之客

習(xí)慣拖延

電話干擾

文件滿桌

無效會議

拒絕的藝術(shù)

增進(jìn)溝通效率的方法

有效處理干擾的方法

電話干擾的處理方法

不速之客的處理方法

有效運作會議的方法

增進(jìn)管理效能的方法

有效地時間管理從相互尊重開始



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第四單元:培養(yǎng)有效管理時間的能力與習(xí)慣（技能篇）

1、 正確的心態(tài)—管理應(yīng)當(dāng)時刻保持時間緊迫感

強(qiáng)烈的成功欲望

不要對自己說“不可能”

先爭朝夕

高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求

高效的果斷處事

“被狼追趕”與“展翅飛翔”

杜絕懈怠、拖延、推諉的不良傾向

不要斤斤計較、患得患失

不要墨守成規(guī)，注重時效

設(shè)法突破時間危機(jī)的困境

對時間的消耗進(jìn)行計劃、實施、檢查、評價、反饋

2、 培養(yǎng)必要的能力

加強(qiáng)團(tuán)隊合作

建立良好溝通

完善資料管理

作好適當(dāng)授權(quán)

有效問題解決

制定時間管理計劃

簡化工作流程

終生學(xué)習(xí)

3、 建立習(xí)慣

記錄與計劃的習(xí)慣

養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣

一次做好，次次做好

克服拖延、現(xiàn)在就做

當(dāng)日事當(dāng)日畢

高質(zhì)高效的睡眠

建立正向思考

時刻自我評估

4、 管理者的行動計劃與決策

訂定計劃應(yīng)注意的事項

配合上級主管的目標(biāo)、方針

實現(xiàn)自己部門的任務(wù)

成為部屬行動的依據(jù)及評價部屬工作成果的重要基準(zhǔn)

把握真實的現(xiàn)況

制訂工作計劃執(zhí)行方案

落實執(zhí)行

控制是時間管理的要素

控制的原則及建立標(biāo)準(zhǔn)

掌握執(zhí)行的狀況

采取矯正的行動

控制的適中原則


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第五單元:自我宣言與行動計劃

1． 分享與回饋

向自己的時間殺手挑戰(zhàn)

向自己的理想目標(biāo)宣示

為自己的行動計劃負(fù)責(zé)

為共同學(xué)習(xí)者背書

2． Q&A

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Q&A


 

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