國際工程項(xiàng)目物資采購
國際工程項(xiàng)目物資采購詳細(xì)內(nèi)容
國際工程項(xiàng)目物資采購
一、建立符合國際管理環(huán)境的全過程管理流程
1.首先制定出ER文件,進(jìn)行投標(biāo)邀請。
2.對供貨商進(jìn)行登記。
3.開標(biāo)、評標(biāo)。
4.發(fā)送授標(biāo)函件,通知其投標(biāo)結(jié)果,簽訂PO(采購訂單)草案,PO正式簽訂
5.物項(xiàng)圖紙、物項(xiàng)數(shù)據(jù)、質(zhì)量等信息進(jìn)行報(bào)批
6.檢驗(yàn)
7.將檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)送QA(質(zhì)量評價(jià))/QC(質(zhì)量控制)部門審批。
8.裝船驗(yàn)收
9.海關(guān)將根據(jù)免稅證進(jìn)行物項(xiàng)通關(guān)操作。
10目的地卸貨檢驗(yàn),貨物運(yùn)抵項(xiàng)目的相關(guān)倉庫。
11.確定到貨物項(xiàng)是否合格。
12物項(xiàng)保養(yǎng)
13.根據(jù)施工進(jìn)度,制定相應(yīng)的物項(xiàng)領(lǐng)料單據(jù),報(bào)送相關(guān)部門審批后,根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)對物項(xiàng)進(jìn)行出庫操作。
二、以保障工程施工進(jìn)度為目標(biāo)的采購業(yè)務(wù)管理
三、全過程的采購成本控制
1.開標(biāo)和評標(biāo)期間供貨商的總價(jià)、FOB(離岸價(jià))價(jià)格、CFR(到岸價(jià))價(jià)格、備件報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)上限、幣種等。
2.PO中的多個(gè)幣種維護(hù)
3.保單的投保金額。
4.運(yùn)單涉及到的保險(xiǎn)單、形式發(fā)票及其形式發(fā)票的金額、幣種等。
5.通關(guān)中的免稅金額、幣種等。
6.卸貨驗(yàn)收時(shí)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果開具的短、溢、損報(bào)告。
7.物項(xiàng)接收時(shí),倉庫人員發(fā)現(xiàn)到貨物項(xiàng)與運(yùn)單物項(xiàng)不一致所開具的短、溢、損報(bào)告。
8.制定的庫存補(bǔ)缺報(bào)告。
9.盤點(diǎn)中系統(tǒng)生成相應(yīng)的盤盈盤虧單據(jù)。
10.施工中領(lǐng)用出錯(cuò)或施工多余物項(xiàng)的退庫。
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