高效的會議管理
高效的會議管理詳細內(nèi)容
高效的會議管理
第1講 影響會議效率的若干因素及會議準備
1.1 視頻分析:
l 這樣的會議,你作何評價?
1.2 需要開會嗎?
l 不需要,如果……
l 一定要開會,如果……
l 會議的“務(wù)虛“與”務(wù)實平衡“
l 正式會議VS非正式會議
1.3 會議管理的格局與細節(jié)
l 建立會議規(guī)范,把控會議關(guān)鍵節(jié)點
l 關(guān)注會議細節(jié),及時做好會議糾偏
l 會議之前的十個要素
l 6W1H的會議應(yīng)用案例
第2講 高效會議的議程
2.1 高效會議對主持人的要求
l 主持人聽到“九環(huán)十環(huán)”及“電梯原則”的應(yīng)用
l 主持人的感覺VS事實;引導(dǎo)思考VS發(fā)散思維
l 主持人“怎么啦”與“還有嗎”的深層跟進
2.2 開場白的三步曲
l 定義、內(nèi)容、程序
2.3 如何分配發(fā)言時間—
l 演練100分鐘的會議
2.4 如何掌握議事進度
l 語言、非語言、極好爭辯、跑題、頑固份子
l 過分健談、詢問你的觀點、沉默不語……
2.5 處理會議沖突的大忌
l 競爭、協(xié)作、回避、遷就的四象限分析及演練
2.6 會議中的集體決策方法
l 頭腦風(fēng)暴法
l 德爾菲法
l 易地思考法
l 思路轉(zhuǎn)換法
l 知名決策、少數(shù)服從多數(shù)決策
l 共識決策、無異議決策
第3講 如何圓滿結(jié)束會議
3.1 會議紀要
l 誰能勝任做會議紀要
l 對會議紀要的十大建議
3.2 會后跟進
l 作為參會者
l 作為主持人
l 如何提高下次會議的質(zhì)量
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