企業(yè)行政操盤秘笈

  培訓講師：夏國維

講師背景：
夏國維講師簡介?北京大學EMBA?資深人力資源管理專家?職業(yè)培訓師?企業(yè)管理咨詢顧問?中國職業(yè)經(jīng)理人考評委員會評委?智博（中國）管理研究院研究員?中國管理創(chuàng)新研究院研究員?助力管理咨詢顧問公司首席講師?盛世影響力EAP企業(yè)網(wǎng)絡學院特聘講師? 詳細>>

夏國維
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企業(yè)行政操盤秘笈詳細內(nèi)容

企業(yè)行政操盤秘笈

**單元：企業(yè)行政統(tǒng)籌要務  

      一、做好行政管理的基礎

      1、口中有物——職能部門的日常組織與協(xié)調(diào)

      2、腦中有路——辦公事務管理

      3、胸中有數(shù)——協(xié)調(diào)安排與布置工作

      4、手中有果——傳達落實與執(zhí)行領導安排

  二、企業(yè)辦公室的特點

  1、對外：負責企業(yè)的公關事務；協(xié)調(diào)外部關系，營造企業(yè)發(fā)展氛圍。

  2、對內(nèi)：負責企業(yè)的管理事務；調(diào)度、協(xié)調(diào)、處置突發(fā)事件。

  3、責任重大、目的明確、執(zhí)行性強、任務繁雜；

  4、綜合、廣泛、輔助、協(xié)調(diào)、服務、時效

  三、企業(yè)行政工作職能與管理要求

  1、支持企業(yè)管理系統(tǒng)——孰輕孰重，突出政務服務

  2、做好服務于后勤保障——小中見大，突出要事服務

  3、維護企業(yè)管理順暢——沉著冷靜，突出重點服務

  4、確保經(jīng)營和管理運營——胸懷全局，突出整體服務


第二單元：行政管理的角色認知

  一、行政人員角色認知

  1、管理職責與擺正位置

  擅于調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問題；精于分析，掌握規(guī)律；廣泛聯(lián)系，獨立思謀；謹慎進言，非謀不參

  2、事務性工作與輔助管理職能——要堅持正確的辦事觀

  3、改進和完善行政管理工作——行政管理如何當好參謀

  4、角色要求：有德、有知、有謀、有能、有道、有威

      二、心態(tài)與工作思路

      1、適應環(huán)境，適應領導，適應崗位

      2、不以事小而不為，不以事難而怕為

      3、不以事雜而亂為，不以事急而盲為

      4、思路影響結果（耳聽八方，廣納博收）

      三、行政管理人員需要具備的職業(yè)素質

      1、思想品行與事業(yè)心——豁達大度

      2、理論素養(yǎng)與文化知識——大智若愚       

      3、管理意識與專業(yè)技能——心靈手巧的“多面手”      

      4、服務意識與人際溝通——為人處事的“高手”

      5、榮辱不驚，學會“夾緊尾巴”

   

第三單元：辦公室事務管理 

     一、行政管理工作

      1、行政管理主要日常工作 

      2、行政管理工作的三大特征 

      3、行政管理工作的四大作用 

     二、辦公室事務管理 

      1、辦公室環(huán)境管理 

      2、辦公室的5S管理 

      3、安全和保密工作 

      4、信息的收集、整理及反饋 

     三、辦公室工作危機處理

      1、單位突發(fā)事件預防；       

      2、突發(fā)事件處理原則；

      3、突發(fā)事件處理程序與技巧； 

      4、辦公室危機處理能力提升方法。


     第四單元：文書檔案及會議管理 

     一、公文寫作基礎知識

      1、公文的文種及寫作特征 

      2、公文的寫作方法和技巧 

      3、商務公文寫作的注意事項 

      4、一般函文的處理及反饋 

     二、文書檔案管理

      1、文檔管理規(guī)范及分類的方法
      2、文檔存儲的注意事項
      3、文檔資料的查閱、銷毀、保密工作

      4、檔案管理應注意的問題

      三、會議的組織與管理

      1、會議的籌備和組織

      2、會議文件資料準備

      3、會場布置與安全檢查

      4、會議紀要、決議及歸檔保管

 

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