金字塔原理與公文寫作 內(nèi)訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:張劍

講師背景:
張劍老師招聘+績效+薪酬+戰(zhàn)略HR管理+公文寫作精通高效招聘/BSC+KPI績效管理/3PM薪酬全面人力資源管理/戰(zhàn)略績效管理專家“招聘解決金字塔模型”創(chuàng)始人中山大學(xué)EMBA注冊管理咨詢師PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師高級(jí)人力資源管理師北大、浙大、中 詳細(xì)>>

張劍
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金字塔原理與公文寫作 內(nèi)訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

金字塔原理與公文寫作 內(nèi)訓(xùn)
 

【課程大綱】


前言:全腦思維與表達(dá)

一、水平思維與垂直思維

二、表達(dá)三步曲

三、理性思考與感性表達(dá)

【小游戲】瞬間記憶


**單元 金字塔原理

一、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

1、金字塔結(jié)構(gòu)的邏輯特點(diǎn)

2、金字塔結(jié)構(gòu)的思考特點(diǎn)

3、金字塔結(jié)構(gòu)的表達(dá)特點(diǎn)

4、金字塔結(jié)構(gòu)的適用范圍

【案例分析】金字塔結(jié)構(gòu)的日常應(yīng)用

二、金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)

1、縱向的結(jié)構(gòu)關(guān)系:主張-依據(jù)

2、橫向的結(jié)構(gòu)關(guān)系:演繹和歸納

【案例分析】公文范文的金字塔結(jié)構(gòu)分析

三、序言的具體寫法

1、序言的講故事結(jié)構(gòu)

2、標(biāo)準(zhǔn)式序言結(jié)構(gòu)的寫法

3、開門見山式序言結(jié)構(gòu)的寫法

4、突出憂慮式序言結(jié)構(gòu)的寫法

【實(shí)戰(zhàn)演練】模擬序言的寫作

四、演繹推理與歸納推理

1、演繹推理

2、歸納推理

3、兩種邏輯結(jié)構(gòu)的聯(lián)系與區(qū)別

【實(shí)戰(zhàn)演練】演繹法與歸納法的應(yīng)用

五、邏輯順序的應(yīng)用

1、時(shí)間順序

2、結(jié)構(gòu)順序

3、重要程度順序

4、邏輯結(jié)構(gòu)的MECE原則

【案例分析】工作匯報(bào)中的MECE原則

六、概括各組思想

1、主題構(gòu)思的TOPS原則

2、好標(biāo)題的三個(gè)要素

3、避免使用缺乏思想的句子

4、說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)

5、找出各結(jié)論之間的共性

【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬定公文標(biāo)題

七、金字塔構(gòu)建的兩種方法

1、自上而下法

2、自下而上法


第二單元 邏輯梳理與大綱架構(gòu)

一、金字塔提綱構(gòu)建法

1、先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié)

2、先總結(jié)后具體,先論點(diǎn)后論據(jù)

3、先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程

【實(shí)戰(zhàn)演練】指定主題構(gòu)建金字塔提綱

二、思維導(dǎo)圖構(gòu)建法

1、從上至下的大綱架構(gòu)

2、從下至上的大綱架構(gòu)

【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)材料繪制思維導(dǎo)圖


第三單元 公文寫作的基礎(chǔ)與技巧

一、公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)

1、公文寫作的基本原理

2、公文寫作的基本要求

3、公文寫作的基本步驟

4、公文寫作的構(gòu)思原則

5、公文起草的基本要求

【實(shí)戰(zhàn)演練】指定主題構(gòu)建金字塔提綱

二、公文寫作的文體與結(jié)構(gòu)應(yīng)用技巧

1、如何正確選擇文種

2、如何正確選用標(biāo)題

3、如何正確使用材料

4、如何正確擬定結(jié)構(gòu)

【小組討論】公文文種選擇

三、公文寫作的語言與表達(dá)技巧

1、公文的基本要求

2、公文寫作中專業(yè)術(shù)語的運(yùn)用

3、公文中熟語/俗語的運(yùn)用

4、公文寫作中句子的提煉

5、公文寫作中的用詞規(guī)范

6、公文寫作中數(shù)字的用法

7、公文寫作中的介詞結(jié)構(gòu)

8、公文寫作中敘述的運(yùn)用

9、公文寫作中議論的運(yùn)用

10、公文寫作中說明的運(yùn)用

【案例分析】常見公文寫作語言表達(dá)技巧的應(yīng)用

四、公文寫作的常見錯(cuò)誤及其避免

1、規(guī)范類錯(cuò)誤

2、表達(dá)類錯(cuò)誤


第四單元 金字塔原理與公文寫作應(yīng)用

一、WORD公文寫作

1、通知/請示/報(bào)告/函

2、會(huì)議紀(jì)要

3、計(jì)劃/總結(jié)/述職報(bào)告

【小組討論】范文分析與練習(xí)

二、電子公文寫作

1、電子郵件的撰寫

2、博客/微博/微信

【小組討論】給自己的博客取個(gè)好名字

三、商務(wù)PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)

1、PPT的邏輯展示

2、版面設(shè)計(jì)

3、素材選擇

4、字體與顏色應(yīng)用

5、圖片與動(dòng)畫的應(yīng)用

6、金字塔原理的呈現(xiàn)技巧

【案例分析】優(yōu)秀PPT賞析

 

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“向谷歌學(xué)習(xí)”——OKR敏捷績效管理與創(chuàng)新【課程背景】如何在不確定的時(shí)代實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)對經(jīng)理人或老板來說是最大的挑戰(zhàn),尤其是對于IT、互聯(lián)網(wǎng)、高科技以及其他行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)來說,常常面臨計(jì)劃不如變化快的場景。他們需要面對如何開辟藍(lán)海、如何主動(dòng)創(chuàng)新、如何引導(dǎo)消費(fèi)、如何激勵(lì)員工的挑戰(zhàn),此時(shí)基于明確目標(biāo)和相對固定指標(biāo)的傳統(tǒng)KPI績效管理模式往往存在一定的局限性。

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“結(jié)構(gòu)化思維”——邏輯思維與高效表達(dá)的技巧【課程背景】※痛點(diǎn)1|思考無頭緒:思考問題抓不住要點(diǎn),無法結(jié)合業(yè)務(wù)場景進(jìn)行分析思考,毫無頭緒;※痛點(diǎn)2|表達(dá)無條理:表達(dá)隨意無條理,觀眾(聽眾)抓不住要點(diǎn),不知他想表達(dá)什么;※痛點(diǎn)3|觀點(diǎn)無高度:人云亦云,缺乏格局,缺少高度,難以讓對方內(nèi)心產(chǎn)生感觸,思想無共鳴;※痛點(diǎn)4|內(nèi)容無深度:內(nèi)容浮飄僅僅停留在表面,抓不住本質(zhì)

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“妙筆生花”——基于金字塔原理的公文寫作技巧【課程背景】※痛點(diǎn)1|構(gòu)思無頭緒:接到任務(wù)或拿到材料不知如何構(gòu)思,大腦一片空白,寫公文就象擠牙膏;※痛點(diǎn)2|結(jié)構(gòu)無條理:結(jié)構(gòu)松散,內(nèi)容或重疊或交叉,無條理,讀者抓不住要點(diǎn),不明白在表達(dá)什么;※痛點(diǎn)3|觀點(diǎn)無高度:觀點(diǎn)平庸,人云亦云,未達(dá)人心,對讀者缺乏吸引力,不能引導(dǎo)讀者思考;※痛點(diǎn)4|內(nèi)容無深度:內(nèi)容浮飄,停留表

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“組織發(fā)展”——組織績效提升的五項(xiàng)修煉【課程背景】被譽(yù)為世界百位最具影響力的管理大師之一的埃德加·沙因曾說,所有組織,無論大小和類型,都面臨兩類問題:一是如何不斷地適應(yīng)瞬息萬變的外部環(huán)境,二是如何幫助組織適應(yīng)外部的同時(shí)整合內(nèi)部資源。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的運(yùn)營中,所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都是組織的活動(dòng),所有個(gè)人的活動(dòng)亦包含在組織的活動(dòng)之中,組織的績效顯然優(yōu)于個(gè)人績效。因此

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“戰(zhàn)略HR管理”——企業(yè)組織能力提升與人才發(fā)展【課程背景】據(jù)美國《財(cái)富》雜志報(bào)道,美國中小企業(yè)平均壽命不到7年,大企業(yè)平均壽命不足40年。而中國的中小企業(yè)的平均壽命僅2.5年,集團(tuán)企業(yè)的平均壽命僅7-8年。美國每年倒閉的企業(yè)約10萬家,而中國約100萬家,是美國的10倍。細(xì)細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)曾經(jīng)做大的不少,但能持續(xù)發(fā)展由大到強(qiáng)的卻廖廖無幾,我國多數(shù)企業(yè)尤其

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“五步定薪酬”——3PM激勵(lì)性薪酬體系設(shè)計(jì)與管理?【課程背景】※痛點(diǎn)1|薪酬無戰(zhàn)略:大事拍腦袋,小事憑感覺,錢花了不少,卻無人叫好;※痛點(diǎn)2|通道無發(fā)展:升薪通道單一,內(nèi)部薪酬倒掛,會(huì)哭的孩子有奶喝;※痛點(diǎn)3|激勵(lì)無體系:網(wǎng)上抄一抄,自己套一套,不切業(yè)務(wù)需求,不切公司實(shí)際;※痛點(diǎn)4|結(jié)構(gòu)無邏輯:不分前后臺(tái),結(jié)構(gòu)一個(gè)樣,前臺(tái)不積極,后臺(tái)混工資;※痛點(diǎn)5|運(yùn)作無

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“五維力績效”——經(jīng)營目標(biāo)與績效管理?【課程背景】※痛點(diǎn)1|思路不清晰:看了很多書,聽了很多課,學(xué)了KSF、PBC、KPI很多工具,績效還是做不好;※痛點(diǎn)2|上下不同欲:你說你的,我做我的,跟著感覺完成任務(wù),老板說你好他好就我不好;※痛點(diǎn)3|團(tuán)隊(duì)不同心:指標(biāo)設(shè)定有博弈,出了問題有借口,有了責(zé)任無承擔(dān),跨部門目標(biāo)協(xié)同難;※痛點(diǎn)4|個(gè)人不積極:員工認(rèn)為考核就是扣

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“五維力招聘”——重新定義招聘面試?【課程背景】※痛點(diǎn)1|招聘無組織:缺少組織與業(yè)務(wù)洞察,缺乏招聘策略,不懂項(xiàng)目管理,招聘效度低;※痛點(diǎn)2|甄選無標(biāo)準(zhǔn):缺少人才精準(zhǔn)畫像,面試官按各自理解選人,錯(cuò)過人才,混入庸才;※痛點(diǎn)3|面試無框架:腳踩西瓜皮,想到哪問到哪,缺少套路,好經(jīng)驗(yàn)難以復(fù)制;※痛點(diǎn)4|提問無方向:貌似有關(guān),實(shí)則無效,答非所問,問題漫長,效率低下;※

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