EXCEL在人力資源管理中的綜合應(yīng)用

  培訓(xùn)講師:張玉麟

講師背景:
張玉麟老師南開大學(xué)碩士研究生微軟office解決方案顧問擁有15年以上的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累曾任清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院IT培訓(xùn)中心培訓(xùn)總監(jiān)/副校長曾任北京計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心常務(wù)副主任專注研發(fā)“EXCEL數(shù)據(jù)分析、PPT商務(wù)演示”兩大系列課程DISC社群聯(lián) 詳細(xì)>>

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EXCEL在人力資源管理中的綜合應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容

EXCEL在人力資源管理中的綜合應(yīng)用

基礎(chǔ)篇-常見人事表單處理

1、人員招聘與錄用

Ø 面試通知單

Ø 郵件合并功能的基本應(yīng)用

Ø 郵件合并功能

Ø 如何節(jié)省紙張的空間

Ø 員工胸牌

Ø 郵件合并中域的使用

Ø 郵件合并擴(kuò)展應(yīng)用

Ø 建立連接照片的數(shù)據(jù)源

Ø 合并照片的技巧

2、人事數(shù)據(jù)庫管理

Ø 人事信息表的創(chuàng)建

Ø 日期函數(shù)計(jì)算工齡和年齡

Ø 日期和文本函數(shù)

Ø 文本函數(shù)提取出生日期

3、條件格式

Ø 條件格式整理和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)

4、有效性

Ø 數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單

5、培訓(xùn)管理

Ø 培訓(xùn)需求調(diào)查表

Ø 窗體控件的基本使用

Ø 窗體控件

Ø 制作組合框和選項(xiàng)按鈕

Ø 美化培訓(xùn)調(diào)查表


圖表篇-高效人事管理

 6、創(chuàng)建準(zhǔn)確的基礎(chǔ)圖表

Ø 快捷鍵

Ø 選擇準(zhǔn)確的圖表類型

Ø 修改選項(xiàng)

Ø 不可忽視的圖表三元素調(diào)整

7、商務(wù)圖表實(shí)用技巧

Ø 對數(shù)據(jù)源的隱藏、添加、刪除等高效圖表制作與修改技巧

Ø 對格式化的修改技巧

Ø 制作靈活多樣的圖表

Ø 創(chuàng)建典型專業(yè)的圖表

Ø 趨勢線的應(yīng)用

Ø 制作與標(biāo)準(zhǔn)值比較的圖表

Ø 雙Y軸的制作

Ø 制作雙Y軸圖表增加輔助數(shù)據(jù)源

Ø 制作漏斗圖表

8、處理圖表中幾個(gè)困擾已久的問題

Ø 平板圖的制作

Ø 處理圖表中超大值問題

Ø 手風(fēng)琴圖表的制作

Ø 處理圖表表現(xiàn)混亂的問題

Ø 標(biāo)簽的基本操作

Ø 處理圖表中超龐大系列問題

Ø 坐標(biāo)軸的屬性設(shè)置

Ø 讓標(biāo)簽顯示在指定的特殊位置區(qū)分每種圖表類型的特點(diǎn)

Ø 讓坐標(biāo)軸刻度按實(shí)際值顯示

9、創(chuàng)建典型專業(yè)的圖表

Ø 注重?cái)?shù)據(jù)的組織工作

Ø 模擬圖表的制作

Ø 散點(diǎn)圖的預(yù)測功能

Ø 柏拉圖的制作

Ø 條形圖的制作技巧

Ø 散點(diǎn)圖的數(shù)據(jù)預(yù)測功能

Ø 旋風(fēng)圖表的制作

10、突破常規(guī)的作圖方法

Ø 顏色小工具

Ø 突破Excel的默認(rèn)布局

Ø 制作商業(yè)展示型圖表

Ø 突破Excel的默認(rèn)顏色

Ø 突破制作圖表的工具和功能

11、制作專業(yè)個(gè)性圖表

Ø 圖表類型的靈活運(yùn)用

Ø 制作Dashboard圖表

Ø 修改功能的熟練運(yùn)用

Ø 制作滑珠圖

Ø 制作瀑布圖

Ø 制作簇狀 堆積柱型圖

函數(shù)在人事中的基礎(chǔ)應(yīng)用

日期和時(shí)間函數(shù)的妙用

Ø datedif   eomonth  edate  weekday考勤管理中的萬年歷的制作weeknum  text等函數(shù)

Ø 快速確定員工的退休日期和工作年限

Ø 動(dòng)態(tài)生日提醒

Ø 提取星期月季度的計(jì)算

Ø 計(jì)算工齡年齡工作時(shí)間

文本處理的函數(shù)妙用

Ø mid從身份證中提取生日和性別

Ø replace  substitute身份證的升級(jí)

Ø text等函數(shù)

統(tǒng)計(jì)明晰表中的員工人數(shù)

轉(zhuǎn)換中文大寫金額

迅速查找和跨表引用

Ø Index    match   Indirect等函

Ø Index與Match函數(shù)的結(jié)合

制作二維報(bào)表查詢系統(tǒng)

制作員工簡歷查詢系統(tǒng)

Ø Indirect函數(shù)的應(yīng)用

收集多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)


Excel在薪酬福利管理中的應(yīng)用

工資的管理

Ø Vlookup員工銷售獎(jiǎng)金的計(jì)算

Ø 排序

Ø 個(gè)人所得稅的計(jì)算

Ø Int等函數(shù)

Ø 批量制作工資條

Ø 郵件合并

Ø 工資發(fā)放零鈔備用表

Ø 分類匯總

創(chuàng)建工資查詢系統(tǒng)

Ø 對月度工資按部門匯總

Ø 時(shí)間的管理

Ø 日期時(shí)間的計(jì)算

Ø 創(chuàng)建員工考勤管理系統(tǒng)

Ø 加班的統(tǒng)計(jì)

Ø 帶薪年假天數(shù)的統(tǒng)計(jì)

企業(yè)人事檔案信息的創(chuàng)建與統(tǒng)計(jì)

人事數(shù)據(jù)信息的整理

Ø 日期和文本類相關(guān)函數(shù)

Ø 創(chuàng)建人事信息表

Ø 有效性

Ø 防止工號(hào)的重復(fù)錄入

Ø 條件格式

Ø 身份證號(hào)中提取出生日期

Ø 數(shù)據(jù)列表

Ø 計(jì)算員工的工齡和年齡

數(shù)據(jù)列表功能的配合整理工作

Ø 條件格式監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的變化

Ø 人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析

Ø 透視表

Ø 用透視表分析員工水平

Ø vlookup函數(shù)核對兩表數(shù)據(jù)的多種方法

窗體控件

Ø 統(tǒng)計(jì)不同年齡或工齡段的人數(shù)

圖表

Ø 制作月報(bào)動(dòng)態(tài)圖表

 

張玉麟老師的其它課程

部分項(xiàng)目啟動(dòng)1、什么是項(xiàng)目2、獨(dú)一無二3、具體目標(biāo)4、明確的起止日期5、將開支控制在預(yù)算內(nèi)6、有舍才有得7、什么是項(xiàng)目管理8、項(xiàng)目管理的益處9、對財(cái)務(wù)狀況的益處10、對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的益處第二部分項(xiàng)目計(jì)劃11、制訂計(jì)劃是成功的前提Oslash;什么是項(xiàng)目計(jì)劃Oslash;為團(tuán)隊(duì)指明正確方向Oslash;跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程Oslash;計(jì)劃總會(huì)變化Oslash;項(xiàng)目計(jì)劃步

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1、visio的基本認(rèn)識(shí)和使用Oslash;妙用Visio中的選項(xiàng)設(shè)置Oslash;設(shè)置文件位置Oslash;設(shè)置快速訪問工具欄Oslash;妙用訪問鍵Oslash;自定義快速訪問工具欄Oslash;自定義選項(xiàng)卡Oslash;自定義選項(xiàng)組Oslash;導(dǎo)出/導(dǎo)入自定義文件Oslash;加載開發(fā)工具選項(xiàng)卡2、Visio基礎(chǔ)操作Oslash;使用模板創(chuàng)建繪圖文檔

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上午(9:00-12:00AM)1、全面了解Word–熟悉文檔編輯環(huán)境Oslash;Word界面知多少?標(biāo)題欄的功能Oslash;迅速提高編排效率的窗格2、享用Word—?jiǎng)?chuàng)建并美化專業(yè)文檔Oslash;由“樣式”開始說起……Oslash;使用樣式快速統(tǒng)一文本格式Oslash;必要時(shí)需要自定義“我的樣式”O(jiān)slash;為內(nèi)容按級(jí)別分層并添加項(xiàng)目編號(hào)Oslash

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Microsoft Visio   01.01

Oslash;基礎(chǔ)篇:練就繪圖基本功1、VISIO可以做什么?uVisio是什么和不是什么?u理解Visio的概念u若干版本的差別,有何新特性?2、制作個(gè)圖表u使用模板和模具u調(diào)整形狀的大小u給形狀添加文本3、形狀簡介u兩種形狀:一維形狀、二維形狀u具有特殊行為的形狀u萬物皆形狀4、熟練地放置形狀u使用網(wǎng)格和標(biāo)尺u依循參考線u打開“大小和位置”窗口u指揮形狀

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上午(9:00-12:00AM)1、基本概念Oslash;項(xiàng)目管理的相關(guān)概念Oslash;進(jìn)度計(jì)劃的相關(guān)概念Oslash;關(guān)鍵路徑法2、熟悉用戶界面及視圖Oslash;了解并使用功能區(qū)Oslash;了解并使用快速訪問工具欄Oslash;配置“常規(guī)”及”顯示”選項(xiàng)Oslash;甘特圖視圖Oslash;日歷視圖Oslash;網(wǎng)絡(luò)圖視圖Oslash;獲得幫助信息O

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上午(9:00-12:00AM)1、如何面對諸多質(zhì)疑,發(fā)現(xiàn)問題,讓困惑遠(yuǎn)走高飛?Oslash;目的性很明確嗎?Oslash;內(nèi)容足夠精煉嗎?Oslash;色彩搭配協(xié)調(diào)嗎?Oslash;版式布局美觀嗎?Oslash;效果表現(xiàn)恰當(dāng)嗎?Oslash;整體印象深刻嗎?Oslash;[開場案例]老板將在30分鐘后參加一個(gè)緊急會(huì)議,請求我?guī)退M快設(shè)計(jì)一個(gè)PPT,慌亂之間

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上午(9:00-12:00AM)1、基礎(chǔ)深度挖掘與技巧大搜捕Oslash;定位技巧:隨心所欲的定位Oslash;填充技巧:巧用右鍵和雙擊Oslash;粘貼技巧:妙用選擇性粘貼Oslash;抓圖技巧:拍照能派何用場Oslash;交互技巧:PPT引用Excel圖表2、次親密接觸Excel函數(shù)Oslash;公式概述Oslash;在公式中使用引用Oslash;絕對、

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1、基本知識(shí)與技巧Oslash;概覽與素材Oslash;基本概念與結(jié)構(gòu)Oslash;基本命令與操作技巧2、新方法--啟程Oslash;基本模型Oslash;題外話:重要的函數(shù)和公式3、模型的結(jié)構(gòu)--實(shí)例Oslash;認(rèn)知、解讀和理解Oslash;認(rèn)知與認(rèn)知定律Oslash;視覺是如何工作的?Oslash;哪些圖表用于哪些目的?4、顏色、區(qū)域和輪廓Oslash

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