excel,ppt&word高效運用

  培訓講師:袁志剛

講師背景:
主講老師介紹:財務管理與信息系統(tǒng)培訓專家CPA目前國內(nèi)公開課開課頻率最高,最受歡迎的培訓專家之一中國銀行等大型企業(yè)特邀培訓專家全國上百家咨詢機構特邀培訓嘉賓。在公司管理和信息化管理方面具有豐富的經(jīng)驗,在北京,上海,廣州等全國主要城市每年舉辦 詳細>>

袁志剛
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excel,ppt&word高效運用詳細內(nèi)容

excel,ppt&word高效運用
**部分:Excel部分

一、數(shù)據(jù)整理
1. 任意組合與拆分文本
2. 快速比較兩個文本是否完全一致
3. 快速刪除文本中的多余空格
4. 高速匯總報表
5. 必備的30個鍵盤命令快速提高工作效率

二、對營運數(shù)據(jù)進行多維分析
1. 利用透視表進行多維動態(tài)分析
2. 進行同比與環(huán)比分析
3. 統(tǒng)計訂單的分布狀況
4. 生成透視圖,進行動態(tài)圖表分析
5. 制作動態(tài)成本費用分析圖表
6. 制作賬齡分析表

三、動態(tài)圖表
1. 經(jīng)典動態(tài)圖表制作步驟
2. 必須掌握的函數(shù)與控件
3. 動態(tài)費用比率圖表的制作
4. 動態(tài)產(chǎn)品線比較圖表

四、管理運營儀表盤,圖形化視覺化的運營指標
1. 觀摩多個專業(yè)儀表盤設計并了解制作思路
2. 掌握菜單,滾動條,列表框,復選框等控件的制作
3. 創(chuàng)建窗體與單元格的鏈接
4. 實際制作管理儀表盤

五、Excel表格美學:讓閱讀報表的過程變得賞心悅目
1. 跨國公司Excel管理模版解析
2. 用Excel模版體現(xiàn)公司風格
3. 讓晦澀的數(shù)據(jù)變得容易理解

六、高級查詢與引用
1. 利用名稱管理器引用數(shù)據(jù)
2. 經(jīng)典引用函數(shù)嵌套
3. 如何利用模糊模式自動匹配業(yè)績獎金?
4. 員工/資產(chǎn)/產(chǎn)品查詢模版的建立

七、常用管理統(tǒng)計
1. 加班與休假統(tǒng)計表
2. 多條件求和與計數(shù)的實現(xiàn)方法
3. 調整分錄匯總表

八、世界頂級商業(yè)雜志風格的商務圖表制作
1. 世界頂級商業(yè)雜志經(jīng)典商務圖表觀摩與解析
2. 恰當選擇圖表類型的原則
3. 頂級商務圖表的重要標志—配色(方法與工具)
4. 控制線等圖表元素的添加
5. 高速圖表的途徑

九、Excel表格結構解析
1. Excel表內(nèi)在結構
2. 用數(shù)據(jù)庫的思維管理Excel數(shù)據(jù)
3. 追根溯源:消除重復工作的機制,提高工作效率

十、用excel做出免費的管理軟件
1. 自動隱藏錯誤與智能隱身
2. 保護或隱藏公式防止修改
3. 設置表格的編輯區(qū)域與保護區(qū)域
4. 導航功能的制作
5. 隱藏敏感數(shù)據(jù)
6. 前后臺二元設計

十一、如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與管理報表的無縫鏈接,讓報表成為實時在線報表(OLAP)?
1. ODBC與OLAP簡介
2. Excel數(shù)據(jù)庫訪問工具Query
3.動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫并對數(shù)據(jù)進行查詢
4.編輯查詢與更新數(shù)據(jù)


第二部分:PPT部分

一、優(yōu)秀演示文稿所需思維—理念與指導思想
1. 演示文稿的類型及場景(案例分析與選擇)
2. 優(yōu)秀演示文稿特征解析
3. 如何突出重點,讓觀眾迅速把握主題?

二、使用母版快速創(chuàng)建PPT底稿
1. 使用母版進行演示文稿設計的優(yōu)勢
2. 母版中的母版與版式母版
3. 利用母版進行色彩與背景設計
4. 對各頁面元素進行設計

三、使用SmartArt設計頁面
1. 讓文字瞬間圖形化
2. 變換SmartArt布局
3. 選擇SmartArt類型注意事項
4. 添加色彩效果與各種樣式效果
5. 個性化定制:更美觀更精彩
6. 避免使用誤區(qū)

四、美觀配色原理與實際應用
1. 什么是色彩的秩序性?
2. 為什么要做到色彩的適當變化?
3. 美觀配色的要點
4. 主題色彩解析
5. 利用主題色彩統(tǒng)一風格并瞬間更改整體設計
6. 頂級配色的查找與獲取工具
7. 經(jīng)典模版色彩設計觀摩與分析

五、幻燈片頁面設計—避免陷入設計誤區(qū)
1. 演示文稿頁面分類解析
2. 提高信噪比
3. 版面率—給頁面呼吸的空間
4. 亮點效應
5. 你的頁面是否**了斜體測試?

六、頁面元素設計
1. 如何讓圖片更好的融入頁面
2. 第三方圖片編輯工具的使用
3. 利用高級日程表制作華麗動畫效果
4. 專業(yè)商務圖表動態(tài)更新效果
5. 更好用的第二種文本框
6. 嵌入音樂務必要考慮的問題
7. 導入其他文檔中的頁面
8. 線索與路標設計

七、放映與演示
1. 利用演示者視圖控制演示進程
2. 臨時隱藏演示文稿
3. 在放映過程中轉到特定的幻燈片
4. 幾個鍵盤命令讓放映不再手忙腳亂
5. 受眾分析與研究
6. 如何增強受眾的信任感
7. 說服力如何形成


第三部分:WORD部分

一、word核心高級功能精粹
1. 樣式的應用及關聯(lián)
2. 如何創(chuàng)建大綱
3. 如何快速修改文檔結構
4. 如何創(chuàng)建多級自動編號
5. 創(chuàng)建與更新文檔的目錄
6. 如何創(chuàng)建并更新題注
7. 交叉引用的使用方法
8. 插入腳注和尾注

二、高效編輯文檔必備技能

1. 如何快速修改文本各類格式
2. 利用郵件合并批量生成文檔
3. 了解批注的使用
4. 如何使用修訂
5. 圖片的精確定位與文繞圖效果
6. 設置奇偶頁不同的頁眉
7. 多重頁碼系統(tǒng)
8. 了解域是什么

 

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1.財務報表制作技巧a.隱藏敏感數(shù)據(jù)b.保護報表公式與報表結構c.小數(shù)位各種處理:轉化為顯示精度,四舍五入,取整等d.將報表數(shù)據(jù)快速設置為千,萬,百萬等顯示單位e.快速轉化人民幣大寫金額f.屏蔽報表中的錯誤信息2.應收賬款賬齡分析3.固定資產(chǎn)管理模版的制作a.折舊函數(shù)的使用b.固定資產(chǎn)投資評估模型c.固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析4.讓閱讀報表的過程變得賞心悅目5.財務預

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部分:Excel部分一、表格內(nèi)在結構設計1.表格的內(nèi)在結構2.用做系統(tǒng)的思維做表3.前后臺二元設計二、表格美學:讓閱讀報表的過程變得賞心悅目1.跨國公司Excel管理模版解析2.自動隱藏錯誤與智能隱身3.設置表格的編輯區(qū)域與保護區(qū)域4.導航功能的制作三、對營運數(shù)據(jù)進行多維分析1.對數(shù)據(jù)進行多維透視分析2.賬齡分析表3.為數(shù)據(jù)創(chuàng)建新的分析視角4.切片器的使用四

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技能1:財務報表與表單設計1.讓報表變得美觀易懂         2.規(guī)范表單中的數(shù)據(jù)3.快速消除報表中的四舍五入差異    4.中文大寫數(shù)字公式5.批注與浮動提示:表單填寫說明6.如何閃電匯總100個報表        技能2:應收款賬齡動態(tài)分析1.應收款過期天數(shù)計算函數(shù)        2.自定義賬齡周期分析應收款賬齡3.制作圖表直觀展示應收款賬齡    

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