高效人際溝通與影響力 內(nèi)訓(xùn)

**單元  人際溝通概述

一、人際風(fēng)格溝通導(dǎo)論

人的溝通品質(zhì)；決定其工作及生活的品質(zhì)；

(一) 決定工作績(jī)效三方面：態(tài)度、知識(shí)、技巧

(二) 溝通技巧是成功人士必備的三大基本技能之一

高效溝通概述；

高效溝通三原則；

溝通失敗的原因；

二、高效溝通概述

(一)溝通的定義；

溝通概念；

(二)溝通的三大要素；

要素1  一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)

要素2  達(dá)成共同的協(xié)議

要素3  溝通是傳遞；信息、思想和情感

(三) 溝通的兩種方式

溝通的兩種方式；

語(yǔ)言的溝通

1  語(yǔ)言的溝通

語(yǔ)言的溝通渠道

2 肢體語(yǔ)言的溝通

肢體語(yǔ)言的溝通渠道

(四)溝通的雙向性

(五)溝通的三個(gè)行為：說(shuō)、聽(tīng)、問(wèn)

【案例分析】

【自檢】

三、人際溝通的三原則

溝通三原則：

四、溝通失敗的原因

導(dǎo)致溝通失敗的原因有哪些？

第二單元  高效的客戶(hù)溝通技巧

一、完整的溝**程：信息發(fā)送、接收、反饋

二、有效發(fā)送信息的技巧

問(wèn)題1  選擇有效的信息發(fā)送方式（How）

介紹幾種常用的信息發(fā)送方式：

(1) QQ或電子郵件

(2)電話(huà)

(3)開(kāi)會(huì)或者面對(duì)面談話(huà)

問(wèn)題2  何時(shí)發(fā)送信息（When）

問(wèn)題3  確定信息內(nèi)容（What）

【自檢】

問(wèn)題4  誰(shuí)該接受信息（Who）

問(wèn)題5  何處發(fā)送信息（Where）

【事例研究】

【自檢】

發(fā)送信息時(shí)需要注意哪幾個(gè)問(wèn)題？

三、關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽(tīng)

【自檢】

(一) 聆聽(tīng)的原則

(1)聆聽(tīng)者要適應(yīng)講話(huà)者的風(fēng)格。

(2)聆聽(tīng)不僅僅用耳朵在聽(tīng)，還應(yīng)該用你的眼睛看。

(3)首先是要理解對(duì)方。

(4)鼓勵(lì)對(duì)方。

(二)有效聆聽(tīng)的四步驟

步驟1  備聆聽(tīng)

步驟2  發(fā)出準(zhǔn)備聆聽(tīng)的信息

步驟3  采取積極的行動(dòng)

步驟4  理解對(duì)方全部的信息

【自檢】

聆聽(tīng)技巧的四步驟

(二) 聆聽(tīng)的五個(gè)層次

四、有效反饋技巧

(一)反饋的定義

(二)反饋的類(lèi)型

第三單元  肢體語(yǔ)言在人際溝通中的運(yùn)用

【本講重點(diǎn)】

信任是溝通的基礎(chǔ)

有效溝通的五種態(tài)度

如何有效利用肢體語(yǔ)言一、信任是溝通的基礎(chǔ)

二、有效溝通的五種態(tài)度

(一) 有效溝通的五種態(tài)度

1強(qiáng)迫性的態(tài)度

2  回避性的態(tài)度

3  遷就性的態(tài)度

4  折衷性態(tài)度

5  合作性態(tài)度

(二) 合作的態(tài)度

1合作態(tài)度具體的表象

三、有效利用肢體語(yǔ)言

(一) **印象：決定性的七秒鐘

(二) 說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣及音色的運(yùn)用

【自檢】

(三) 有效利用肢體語(yǔ)言

【自檢】

環(huán)顧四周，在平時(shí)工作中你遇到哪些好的肢體語(yǔ)言和不好的肢體語(yǔ)言？有何感受？

 (四)溝通視窗及運(yùn)用技巧

1“溝通視窗”把關(guān)于你的所有信息分為四個(gè)區(qū)間;

2溝通視窗的運(yùn)用技巧

◇在公開(kāi)區(qū)的運(yùn)用技巧

◇在盲區(qū)的運(yùn)用技巧

◇在未知區(qū)的運(yùn)用技巧

第四單元  同客戶(hù)高效溝通的基本步驟

【本講重點(diǎn)】 工作中高效溝通的六大步驟

步驟一事先準(zhǔn)備

步驟二確認(rèn)需求

步驟三闡述觀(guān)點(diǎn)

步驟四處理異議

步驟五達(dá)成協(xié)議

步驟六共同實(shí)現(xiàn)

步驟一  事前準(zhǔn)備

1.設(shè)立溝通的目標(biāo)

2.制定計(jì)劃

3.預(yù)測(cè)可能遇到的異議和爭(zhēng)執(zhí)

4.對(duì)情況進(jìn)行ＳＷＯＴ分析

步驟二  確認(rèn)需求

確認(rèn)需求的三步驟

**步：有效提問(wèn)

第二步：積極聆聽(tīng)

第三步：及時(shí)確認(rèn)

1、 問(wèn)題的兩種類(lèi)型

問(wèn)題的兩種類(lèi)型;

開(kāi)放式問(wèn)題

封閉式問(wèn)題

【舉例】

1、 兩種類(lèi)型問(wèn)題的優(yōu)劣比較與提問(wèn)技巧

(1)開(kāi)放式和封閉式的問(wèn)題的優(yōu)劣勢(shì)：

①封閉式問(wèn)題的優(yōu)點(diǎn)和劣勢(shì)：

②開(kāi)放式問(wèn)題的優(yōu)點(diǎn)和劣勢(shì)：

優(yōu)點(diǎn)：

劣勢(shì)：

幾個(gè)不利于收集信息的問(wèn)題;

1、 積極聆聽(tīng)技巧

請(qǐng)你判斷下面這些情況是不是積極聆聽(tīng)：

【案例分析】

步驟三  觀(guān)點(diǎn)——介紹FAB原則;

ＦＡＢ的原則；（ＦＡＢ是一個(gè)英文的縮寫(xiě)）

Ｆ就是Ｆeature，就是屬性；Ａ就是Ａdvantage，Ｂ就是Ｂenefit就是利益

采用FAB順序表達(dá)時(shí)，對(duì)方更容易聽(tīng)得懂，而且印象會(huì)非常深

步驟四  處理異議

處理異議時(shí)，常采用借力打力的方法，叫做的“柔道法”

【自檢】

步驟五  達(dá)成協(xié)議

在達(dá)成協(xié)議的時(shí)候，要做到以下幾方面：

◇感謝◇贊美◇祝福

步驟六  共同實(shí)施

第五單元  人際風(fēng)格溝通技巧

一、人際風(fēng)格的四大分類(lèi)

人際風(fēng)格的四大分類(lèi)

分析型

支配型

和藹型

表達(dá)型

類(lèi)型1  分析型

二、各類(lèi)型人際風(fēng)格的特征與溝通技巧

(一)分析型人的特征和與其溝通技巧

1．特征的十個(gè)行為

2．與其溝通技巧

(二)支配型人的特征和與其溝通技巧

1．特征

2．與其溝通技巧

遇到支配型的人，在和他溝通的時(shí)候要注意：

(三) 表達(dá)型人的特征和與其溝通技巧

1.特征

2．與其溝通技巧

(四)和藹型人的特征和與其溝通技巧

1．特征

2．與其溝通技巧

同和藹型的人溝**程中我們要注意的五個(gè)事項(xiàng)：

第六單元  電話(huà)溝通技巧

【本講重點(diǎn)】

接聽(tīng)、撥打電話(huà)的基本技巧

轉(zhuǎn)達(dá)電話(huà)的技巧

應(yīng)對(duì)特殊事件的技巧

一. 接聽(tīng)、撥打電話(huà)的基本技巧和程序

1．先整理電話(huà)內(nèi)容，后撥電話(huà)

2.態(tài)度友好

3.注意自己的語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)

4.不要使用簡(jiǎn)略語(yǔ)、專(zhuān)用語(yǔ)

5.養(yǎng)成復(fù)述習(xí)慣

(二)接聽(tīng)和撥打電話(huà)的程序

1．注意點(diǎn)

2.接聽(tīng)電話(huà)的程序

3．撥打電話(huà)的程序

二、轉(zhuǎn)達(dá)電話(huà)的技巧    

(一)關(guān)鍵字句聽(tīng)清楚了嗎

(二)慎重選擇理由

三、應(yīng)對(duì)特殊事件的技巧

(一)聽(tīng)不清對(duì)方的話(huà)語(yǔ)

(二)接到打錯(cuò)了的電話(huà)

(三)遇到自己不知道的事

(四)接到領(lǐng)導(dǎo)親友的電話(huà)

(五)接到顧客的索賠電話(huà)

◇如何記錄命令要點(diǎn)？

◇如何制定詳細(xì)的工作計(jì)劃？

◇如何確定工作時(shí)間表？

◇如何根據(jù)工作時(shí)間表把握工作進(jìn)度？

◇如何及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息？

◇總結(jié)匯報(bào)時(shí)做到要點(diǎn)突出、層次清楚了嗎？

四、與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧

(一)控制型的領(lǐng)導(dǎo)特征和與其溝通技巧

1．性格特征

2．與其溝通技巧

(二)互動(dòng)型的領(lǐng)導(dǎo)特征和與其溝通技巧

1．性格特征

2．與其溝通技巧

(三)實(shí)事求是型的領(lǐng)導(dǎo)和與其溝通技巧

1．性格特征

2．與其溝通技巧

五、說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)型客戶(hù)的技巧

(一)  選擇恰當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī)

（二）資訊及數(shù)據(jù)都極具說(shuō)服力

【案例研究】

(三)設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑，事先準(zhǔn)備答案

(四)說(shuō)話(huà)簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出

(五)面帶微笑，充滿(mǎn)自信

(六)尊敬領(lǐng)導(dǎo)，勿傷領(lǐng)導(dǎo)自尊

第七單元  怎樣與部下進(jìn)行高效的溝通

一、下達(dá)命令的技巧

(一)正確傳達(dá)命令意圖

(二)如何使部下積極接受命令

1.態(tài)度和善，用詞禮貌

2.讓部下明白這件工作的重要性

3.給部下更大的自主權(quán)

4.共同探討狀況、提出對(duì)策

5.讓部下提出疑問(wèn)

二、贊揚(yáng)部下的技巧

(一)贊美的作用

(二)贊美的技巧

1．贊揚(yáng)的態(tài)度要真誠(chéng)

2．贊揚(yáng)的內(nèi)容要具體

3．注意贊美的場(chǎng)合

4．適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧

三、批評(píng)部下的技巧

 (一)以真誠(chéng)的贊美做開(kāi)頭

 (二)要尊重客觀(guān)事實(shí)

 (三)指責(zé)時(shí)不要傷害部下的自尊與自信

(四)友好的結(jié)束批評(píng)

 (五)選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所

第八單元  接近客戶(hù)的溝通技巧

一、如何使用接近語(yǔ)言

(一) 什么是接近

(二) 接近注意點(diǎn)

1．迅速打開(kāi)準(zhǔn)客戶(hù)的“心防”

2．學(xué)會(huì)推銷(xiāo)商品前，先銷(xiāo)售自己

案例研究(一)

3．我們來(lái)看一下常用的接近話(huà)語(yǔ)的要點(diǎn)

二、接近客戶(hù)的技巧

(一)面對(duì)接待員的技巧

1．你要用堅(jiān)定清晰的語(yǔ)句告訴接待員你的意圖

2．適時(shí)和接待員打招呼

(二)面對(duì)秘書(shū)的技巧

1．向秘書(shū)介紹自己，并說(shuō)明來(lái)意

2.若發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵人士不在或正在開(kāi)會(huì)時(shí)的溝通步驟

(三)會(huì)見(jiàn)關(guān)鍵人士的技巧

步驟一：接近的技巧

步驟二：結(jié)束談話(huà)后的告辭技巧

三、獲取客戶(hù)好感的六大法則

(一)給客戶(hù)良好的外觀(guān)印象

(二)要記住并常說(shuō)出客戶(hù)的名字

(三)讓你的客戶(hù)有優(yōu)越感

(四)替客戶(hù)解決問(wèn)題

(五)自己保持快樂(lè)開(kāi)朗

(六)利用小贈(zèng)品贏(yíng)得準(zhǔn)客戶(hù)的好感

第九單元  提高人際溝通的影響力

一、認(rèn)識(shí)你的影響力風(fēng)格

1． 你的形象價(jià)值百萬(wàn)

2． 自我分析；優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)

3．重新自我定位

二、練就你的金口才

1．**音調(diào)與語(yǔ)調(diào)加強(qiáng)影響力

2．練就魔鬼口才的十大秘訣

3．發(fā)揮文字影響力

4．超強(qiáng)影響力的肢體語(yǔ)言 

三、快速提高你的影響力

(一)影響力模式分析

(二)增進(jìn)你對(duì)影響力的看法

(三)培養(yǎng)良好的人際關(guān)系意識(shí)

(四)建立自己的情感賬戶(hù)存折

(五)與大家引起共鳴的六大秘訣：

一、用趨同法喚起

案例：英國(guó)首相丘吉爾在美國(guó)作的圣誕演講

二、用求異法喚起

案例：巧妙構(gòu)思，以求異為“突破口”，給聽(tīng)眾以新鮮奇特的刺激設(shè)置吊起聽(tīng)眾胃口的懸念

三、用對(duì)比法喚起

案例：某大學(xué)邀請(qǐng)一位老教授作關(guān)于演講技巧的報(bào)告

四、用想像法喚起

案例：演講《門(mén)》

五、用情感法喚起

案例：一次余秋雨先生在四川大學(xué)作演講

六、用反問(wèn)法喚起

案例：《我不愿做這樣的飛鴿》中的一段：

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