造船企業(yè)項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:敖建強

講師背景:
敖建強老師簡介美國項目管理協(xié)會PMI認證PMP項目管理專業(yè)人士光華管理學(xué)院、中國社科院研究生院、北大縱橫、奧曼克咨詢、諾基亞學(xué)院、項目管理者聯(lián)盟特約講師中國節(jié)能集團、中材科技、中國通信服務(wù)集團合作項目管理顧問微軟Project項目管理軟件專 詳細>>

敖建強
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造船企業(yè)項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)詳細內(nèi)容

造船企業(yè)項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)

一、企業(yè)項目與項目管理
1、 項目管理與PROJECT應(yīng)用
•什么是項目管理?
•項目管理核心框架• 三大目標、五個過程
•項目管理的成功標準和三重制約因素
•規(guī)劃項目生命周期
• 項目管理九個維度
2、造船企業(yè)項目管理

·造船項目的典型特征
·造船企業(yè)的項目管理
二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設(shè)置
· PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
· Microsoft Project 的工作環(huán)境

· 項目初始化設(shè)置:項目視圖與項目日歷
三、項目的啟動階段
•項目啟動階段主要工作
•定義項目需求與項目目標
•項目啟動準備階段的管理要素
• 項目的約束和風(fēng)險
•項目任務(wù)書
• 項目管理的標準和規(guī)則
• 項目啟動會

·四、大型制造項目的計劃管理
1、項目計劃編制的內(nèi)容和有效方法

•編制有效項目計劃的主要原則和過程

• 正排和倒排計劃
2、明確項目的工作范圍
•項目范圍定義:確定各階段目標和交付成果
•項目范圍界定的重要工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
•WBS分解方法:項目分解的定義、標準和方法
現(xiàn)場練習(xí):WBS項目分解實戰(zhàn)演練

• 項目案例分析:船舶工程WBS分解結(jié)構(gòu)
3、項目任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
• 項目任務(wù):有效地定義任務(wù)的四個目標
• 任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
• 估算任務(wù)工作歷時和工作量評估
• 樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用
• 以部門及工作任務(wù)導(dǎo)向的的日程表
• 基于部門和月度的項目控制要求• 里程碑計劃
• 工作任務(wù)說明、相關(guān)文檔的連接
4、造船項目的進度計劃• 編制項目總體日程計劃表
• 項目的時間約定:總期限和階段期限設(shè)定及對動態(tài)計劃的影響
• 任務(wù)的限制條件:約定項目中的強制時間
• 任務(wù)的工作次序• 認識四種邏輯關(guān)系:順序、并行
• 優(yōu)化工期的工具:關(guān)鍵路徑技術(shù)
• 關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐1:趕工和快速跟進、關(guān)注進度核心
• 找到瓶頸•關(guān)鍵鏈技術(shù)應(yīng)用實踐2:合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作
實例引導(dǎo):有效任務(wù)的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
實例教訓(xùn):不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效
應(yīng)用及練習(xí) 
1:編制項目的進度計劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用
2:快速展現(xiàn)月/周計劃
3:按專業(yè)或部門對工作任務(wù)進行分組
4:項目的合并、分級管理及集成管理

應(yīng)用討論:

建立結(jié)合關(guān)鍵點的動態(tài)造船協(xié)作計劃

五、如何有效整合項目資源(項目人員、項目采購、設(shè)備及材料安排)
1、項目資源規(guī)劃與評估
•規(guī)劃企業(yè)的項目資源庫(人工、生產(chǎn)設(shè)備、材料、角色、協(xié)作單位)
• 項目團隊的組成、確定各階段的工作責任人、資源、設(shè)備、消耗材料
• 資源技能和分組定義
• 資源和成本:資源費用成本核算
2、資源分配
•評估項目資源需求狀況和資源可用性

• 資源責任矩陣:工作目標及工作職責分配
•建立詳細基于資源• 項目人員的月、周/日工作安排表
• 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控• 資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
3、管理造船工程中關(guān)鍵設(shè)備的利用率
• 資源分配沖突原因分析及解決辦法-平衡資源
• 項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
•平衡關(guān)鍵資源在多項目中的組合應(yīng)用
•評估關(guān)鍵資源調(diào)配對項目進度的影響:提高關(guān)鍵設(shè)備的利用率
項目實戰(zhàn)練習(xí):項目計劃的資源分配計劃,資源過度分配的有效解決
六、項目風(fēng)險管理
•案例分析:大型制造工程項目的風(fēng)險分析
•風(fēng)險識別,項目中潛在的風(fēng)險
•識別風(fēng)險的方法和工具:頭腦風(fēng)暴、魚骨圖、風(fēng)險識別表、決策樹
•風(fēng)險定性分析、•風(fēng)險定量分析

• FEMA分析與風(fēng)險管理
• 僅僅是供應(yīng)商的問題嗎?如何加強管理外部風(fēng)險
• 成功實施的保障• 項目管理中的風(fēng)險
•如何應(yīng)對項目風(fēng)險:風(fēng)險應(yīng)對策略、風(fēng)險應(yīng)對計劃

• 決策樹• 選擇佳的投資解決方案
•制定項目風(fēng)險管理計劃
★ 案例與實戰(zhàn)練習(xí):
•工程及大型裝備制造項目常見風(fēng)險的識別與應(yīng)對


七、項目的執(zhí)行
1、執(zhí)行項目
• 設(shè)置項目管理計劃考核目標:項目基準

• 多級項目、多專業(yè)計劃的有效規(guī)劃與控制

•項目正式運行:發(fā)布正式項目計劃
•工作任務(wù)的下達與接收

•執(zhí)行部門的項目工作完成反饋
•項目經(jīng)理的進度執(zhí)行更新的方法:完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
•設(shè)定項目更新的周期:界定任務(wù)的完成狀況

•項目工作執(zhí)行的檢查與確認
• 中途暫停的任務(wù)填報和影響
• 按項目日程快速更新
• 跟蹤視圖與表的使用
2、 項目計劃變更管理:
• 項目內(nèi)容和進度變更
• 被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
• 設(shè)定新的績效基線和早期基線的保存
• 比較多版本項目計劃變化的差距
3、 項目監(jiān)控
• 識別基準計劃、實際計劃、當期進度
• 項目控制機制:項目進度和成本執(zhí)行狀況分析
• 項目進度監(jiān)控的方法運用1:跟蹤項目運行趨勢分析
• 項目進度監(jiān)控的方法運用2:進度線和進度狀態(tài)標記的應(yīng)用
• 項目進度監(jiān)控的方法運用3:定位工作進度延遲的任務(wù)
• 監(jiān)控報表:定義項目進度與成本監(jiān)控表
• 監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項目預(yù)警提示燈
• 項目績效綜合分析:EV掙值技術(shù)進度和成本績效指標
現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習(xí):

1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù),變更管理

4、**視圖和報表管理項目
• 常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
• 任務(wù)及資源的分配狀況圖
• 交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
• 制作項目報表
• 項目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表
八、企業(yè)項目溝通管理

◆項目干系人管理

•識別項目干系人

• 干系人對項目的影響(主機廠、外協(xié)單位)

• 組織和管理項目干系人
• 汽車項目管理中的內(nèi)外干系人分析

◆項目協(xié)作溝通

•溝通的基本概念

• 常見項目溝通問題
•項目經(jīng)理面臨的溝通渠道
• 溝通方式和方法選擇

•項目中的沖突管理

•有效溝通的渠道和方法
• 建立項目溝通計劃
• 項目過程協(xié)調(diào)會
◇互動游戲:面向管理層• 項目經(jīng)理• 項目團隊的有效溝通演練

九、企業(yè)項目管理
•建立分項生產(chǎn)計劃標準模板

•經(jīng)驗與教訓(xùn)積累

•過程及完成項目文檔管理

 

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