用制度建立信任
作者:羅家德 191
從企業(yè)層面看,做好關系管理的目的是什么?答案是“自組織”。 與自組織相對的是他組織。他組織指的是由一個權力主體指定一群人組織起來,以完成一項被賦予的任務。自組織則是一群人基于自愿的原則或不可分離的關系而結合在一起,它有以下特性:(1)一群人基于關系與信任而自愿結合;(2)結合的群體產生集體行動的需要;(3)為了管理集體行動而自定規(guī)則、自我管理。
中國人是最會自組織的民族,因為自組織是基于人際關系、人際信任而形成的治理模式,不同于層級制(他組織)和市場(基于自我利益、自由選擇與自由競爭形成的治理模式)。中國是“人情社會”、“關系社會”,所以基于關系而形成的自然組合就特別發(fā)達。“寧為雞首,不為牛后”的現(xiàn)象,派系、抱團的現(xiàn)象,都說明了中國人長于利用關系網結成自組織。
自組織符合中國人“無為而治”的思想,也就是中庸之道所講的“放”——給人空間,這樣才能激發(fā)中國人無窮的生命力和創(chuàng)意。在這個理念之下,很多企業(yè)家和企業(yè)都有了非常好的實踐(當然,不一定都是中國企業(yè))。日本的代表是稻盛和夫,他的阿米巴組織;臺灣的代表是施正榮,他的“群龍無首”哲學;香港的代表是利豐集團,它的小約翰韋恩制度。
如何才能在公司范圍內建立信任?首先,就是要建立規(guī)范,這是在個人關系管理中提到的,作為領導,需要“誠”和以身作則,以此來創(chuàng)造愿景和企業(yè)文化,這是營造信任環(huán)境的基石。其次,就是要建立制度。大家都知道,太人治的企業(yè)是不好的。尤其是當企業(yè)規(guī)模變大的時候,不是靠人管,而是靠制度管。
那么,為了建立信任,需要建立哪些制度?我認為,最重要的有三個:公開誠實的制度、目標管理制度和互惠制度。
公開誠實的制度
你的個人行為是可信賴的,你的整個組織行為也要可信賴,因此,首先要做的,就是公開誠實。要如何公開?一個公司不可能全公開,所以就要建立有效的機密等級。什么能公開,什么不能公開,要有制度。能公開的盡量公開。唯有透明才是取信別人的基本道理。
如果看過《杰克 · 韋爾奇自傳》,就會知道,杰克 · 韋爾奇在進行企業(yè)再造之前,花了四年的時間去整肅企業(yè)文化,整肅完畢后,才開始發(fā)動企業(yè)再造工程。在四年企業(yè)文化建立的過程中,其核心就是誠實文化。杰克 · 韋爾奇每天會“吾日三省吾身”。例如,他會反省說,我今天碰到人家問我一個東西(他常常到處去宣揚他的理念,底層員工都會跟他聊天),是公司的機密,我應該很誠實地告訴他,我不能說,因為他的層級不夠,我不能告訴他公司機密,但我今天說謊了,講了一個假東西給人家聽,我很后悔,以后我絕不會這么做了。而且杰克 · 韋爾奇把這些反思都公開,讓大家都能看到,以此來建立誠實文化。
總之,你要有機密等級,能公開的盡量公開,公開得越多,就越透明,大家就越信任你。但是有些東西是不能公開的,那就是在機密等級之內,多少層級以上的人可以知道多少東西,從而形成一個最終的制度。
目標管理制度
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