三、形成和啟動預(yù)警系統(tǒng)

　　1、 設(shè)置營銷團隊成員權(quán)限

　　根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和信息傳送慣例，對營銷團隊的成員權(quán)限進(jìn)行規(guī)定，最基層的成員是各類數(shù)據(jù)庫的建立者，他們的種種行為過程和結(jié)果將以數(shù)據(jù)庫的形式企業(yè)的基礎(chǔ)信息，在某些企業(yè)里，他們也許可以根據(jù)上級授權(quán)或權(quán)力前置的規(guī)定處理一些現(xiàn)場問題。原來向領(lǐng)導(dǎo)匯報各種信息的部門或人，現(xiàn)在更多的是幫助團隊每一個成員成為一個高效率的系統(tǒng)用戶，每人都可以在自己的權(quán)限內(nèi)自主獲取信息，而不是由別人把信息傳送給他。

　　2、 實施預(yù)警系統(tǒng)

　　（1）、形成導(dǎo)入營銷承警系統(tǒng)的措施

　　其中包括讓團隊成員接受這個系統(tǒng)所做的宣傳、動員、解釋工作，也包括為保障實施這個系統(tǒng)所作出的有關(guān)強制性規(guī)定。

　　（2）、成員準(zhǔn)備與培訓(xùn)

　　讓成員熟悉這個系統(tǒng)，并養(yǎng)成在工作中自學(xué)運用這個系統(tǒng)的習(xí)慣，不管這個系統(tǒng)是否有計算機支持。

　?。?）、給系統(tǒng)一個過渡期或試用期

　　任何系統(tǒng)，無論在事前設(shè)計的多么完美，都難免存在一些缺陷，甚至重大缺陷，因此應(yīng)該在正式全面啟用前進(jìn)行試用，或在啟動初期，不廢棄過去的工作工具和方式，這樣就有機會調(diào)試營銷預(yù)警系統(tǒng)，并保障不會為營銷組織帶來大的風(fēng)險。

　?。?）、形成數(shù)據(jù)庫

　　全員的參與是數(shù)據(jù)庫相對完整的保障，因此即使是在試用階段也應(yīng)讓每個成員正確地輸入和處理信息，以確保數(shù)據(jù)庫從開始形成時就是真實有效的。

　?。?） 、完善營銷預(yù)警系統(tǒng)

　?。?）、通過定期評審和成員反饋的問題積累與分析，逐步完善營銷預(yù)警系統(tǒng)。

不要盲信營銷預(yù)警系統(tǒng)

　　營銷預(yù)警系統(tǒng)是將營銷管理工作系統(tǒng)化的一套工具，盡管它越來越受到企業(yè)界的歡迎，但是仍有以下客觀事實提醒我們不要盲信營銷預(yù)警系統(tǒng)。

　　一、 預(yù)警系統(tǒng)不能取代非正式信息傳播渠道

　　營銷預(yù)警系統(tǒng)無論怎么完善，都不能夠也不應(yīng)該取代組織中的非正式傳播，一方面非正式渠道中的有些信息總是無法通過營銷預(yù)警系統(tǒng)獲取，另一方面非正式渠道中的信息由于與傳播者的個人感情、環(huán)境等因素有關(guān)，可能不如營銷預(yù)警系統(tǒng)的信息真實，卻能夠傳達(dá)組織成員信息之外的意圖，最后非正式傳播渠道作為成員感情交流、團隊歸屬感培養(yǎng)的方式也不可替代。

　　二、 決策者陷入信息漩渦

　　營銷預(yù)警系統(tǒng)一旦啟動，除了自動報警的信息外，決策者一般傾向于獲取更多的信息。然而面臨更多的信息后，決策者會發(fā)現(xiàn)決策變得更加困難，一是決策者可能被信息淹沒而不知所措，二是決策者不能理解各種信息之間的關(guān)系。

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