人力資源的Party

 作者:雷永軍    49



  人力資源管理的迷失是中國(guó)企業(yè)所面臨的重要問題。有一個(gè)很輕松的Party在討論這個(gè)問題,嗨!朋友,你參加嗎?

  一間不大不小的會(huì)議室、十余位來自各個(gè)行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的人力資源經(jīng)理、兩名資深專家(博士)、一個(gè)記者、一個(gè)政府官員,這樣我們的一個(gè)人力資源Party就有了。在這個(gè)Party上沒有什么游戲規(guī)則,大家可以自由提問,互相爭(zhēng)執(zhí),甚至可以罵娘!但有一點(diǎn),就是要解決實(shí)際問題。筆者有幸參加了這樣的Party,深有感觸,所以便有了《人力資源的Party》這篇文章。

  人是資源

  在中國(guó)把人當(dāng)作資源還是近幾年的事兒。大家一直認(rèn)為人就是人,是至高無上的,怎么能和煤、石油、礦藏等等相提并論呢?但當(dāng)我們把人用組織的概念衡量時(shí)、把人與企業(yè)的利潤(rùn)掛鉤時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)人的確是一種資源,而且是一種可以開發(fā)、可以優(yōu)化、可以增值的資源。

  國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)大多還在將人力資源的管理停留在人事變動(dòng)的檔案管理上,好一點(diǎn)的企業(yè)也就是加上部分培訓(xùn)而已,真正將人力資源提到戰(zhàn)略高度的還應(yīng)當(dāng)是IT行業(yè)、家電行業(yè)和網(wǎng)絡(luò)企業(yè)。大魚吃小魚、快魚吃慢魚,正是這些企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中吃盡了苦頭,大家才在過度競(jìng)爭(zhēng)的情況下不得不將人力資源作為企業(yè)的頭等大事。

  總經(jīng)理的作用

  在Party上,幾乎所有的人力資源經(jīng)理都提到了總經(jīng)理對(duì)人力資源管理所帶來的骨牌效應(yīng)。

  有一位藥品企業(yè)的人力資源經(jīng)理提到,過去他每年只有一次出差機(jī)會(huì),就是年終到北京給集團(tuán)公司述職。在其它時(shí)間里,他兢兢業(yè)業(yè)給公司網(wǎng)羅人才,但沒有多大起色。為了改變公司的人才結(jié)構(gòu),他想盡了一切辦法:大型定貨會(huì)他本想?yún)⒓?,給公司尋找營(yíng)銷人才,但報(bào)告打上去,總經(jīng)理批了一句話:去了沒用!后來又有一次技術(shù)交流會(huì),他也打了報(bào)告,總經(jīng)理朱筆一揮:去了未必能有收獲!實(shí)在沒有辦法,他只好請(qǐng)了一周病假自費(fèi)參加會(huì)議。五天過后,他領(lǐng)了三名博士、一名競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)總監(jiān)來見總經(jīng)理,同時(shí)還搜集了20幾名相關(guān)專家的資料。總經(jīng)理震驚了,一則對(duì)他的能力,二則對(duì)他的魄力。后來,總經(jīng)理在他的一個(gè)報(bào)告上寫到:對(duì)于公司的所有外事交流,如有必要參加,公司將無條件支持?,F(xiàn)在,他也榮升為總公司的人力資源經(jīng)理,所領(lǐng)回的博士們也大多在各自的領(lǐng)域有了建樹。

  試想,如果沒有總經(jīng)理的大力支持,這位人力資源經(jīng)理能在他的崗位上有所成就嗎?在國(guó)內(nèi),大多的企業(yè)還是十分依賴領(lǐng)袖式的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的魅力,員工的觀念和思想很容易受到領(lǐng)導(dǎo)的感染,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某件事的重視程度很容易給部門經(jīng)理的工作造成骨牌效應(yīng)。所以,人力資源管理思想的導(dǎo)入,首先要從總經(jīng)理作起,讓總經(jīng)理先接受這個(gè)思想,引起他的重視,人力資源工作才能很好地展開。  

  培訓(xùn)的阻力

  人們往往認(rèn)為,在企業(yè)里面給員工進(jìn)行培訓(xùn)是一件十分令人快意的事情,然而事實(shí)卻恰恰相反。

  給中層培訓(xùn),你對(duì)課程進(jìn)行了詳盡的設(shè)計(jì),請(qǐng)了國(guó)內(nèi)一流的專家。到時(shí)間,中層沒有到,卻來了一個(gè)提著采訪機(jī)的秘書。當(dāng)你質(zhì)疑時(shí)中層還振振有詞:培訓(xùn)重要還是業(yè)務(wù)重要?如果說培訓(xùn)重要,那么培訓(xùn)的目的是不是要將業(yè)務(wù)做得更好。說道底,還是要利潤(rùn),要將業(yè)務(wù)做好。

  你覺得他的話有道理,于是將培訓(xùn)安排在早上——相對(duì)業(yè)務(wù)比較少的時(shí)段。他有話說了,一日之計(jì)在于晨,公司重要的決策都要在早晨思考,培訓(xùn)還是拖一拖吧!中午時(shí)段你覺得也挺好,他卻說中午是早晨和下午的銜接點(diǎn),是人最沒有創(chuàng)造力的時(shí)間,在這個(gè)階段培訓(xùn)能有好的結(jié)果嗎?到了晚上,做到經(jīng)理級(jí)的人都有自己的社交人際圈子,還有個(gè)別的業(yè)務(wù)要晚上談,況且,和妻子一天沒見面,你沒有家庭我還有妻兒在家等我呢?

  沒有辦法,你只好將培訓(xùn)安排在星期六或星期天,他又不高興了:工作了整整一周誰不累,人力資源大人——行行好,放我一馬吧!這下,你沒有辦法了。于是只好將培訓(xùn)制定成一個(gè)帶有個(gè)人色彩且比較死的一種制度,在中層會(huì)議上通過,將帶有創(chuàng)造性的培訓(xùn)搞成純粹地完成任務(wù)。過了一段時(shí)間,你發(fā)現(xiàn)竟然連你自己也開始煩起了培訓(xùn)。

  至于給高層培訓(xùn)所見到的困難更是很多。大家都知道培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)的重要性,但大家都在做著危害培訓(xùn)的事情;大家在遇到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比自己強(qiáng)時(shí)都在給自己說:一定要充實(shí)一下大腦,努力一點(diǎn)。但到了培訓(xùn)時(shí)間,不是張三有事就是李四很忙,甚至總經(jīng)理也成了培訓(xùn)計(jì)劃的踐踏者。

  要解決培訓(xùn)問題,首先還是要解決大家的觀念問題;同時(shí)必須有一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行辦法;最后還要有解決實(shí)際問題的培訓(xùn)方案。

  溝通難題

  幾乎所有的企業(yè)都有溝通的障礙,都存在大大小小的溝通難題。總經(jīng)理和部門經(jīng)理之間、部門經(jīng)理和員工之間、總經(jīng)理和員工之間、部門經(jīng)理與部門經(jīng)理之間,這些錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,代表了企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的成熟,同時(shí)也代表了企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理(溝通)成本的增加。

  在Party上有一位人力資源經(jīng)理提出了他們公司所面臨的困難和他自己的苦惱:他所服務(wù)的企業(yè)是一家經(jīng)過三次合資的集團(tuán)企業(yè)。企業(yè)在短短的三年內(nèi)由一家總資產(chǎn)近2個(gè)億的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)迅速成長(zhǎng)為一家多元化、集團(tuán)化、資產(chǎn)達(dá)100多億的集團(tuán)企業(yè),企業(yè)規(guī)模成幾十倍的增長(zhǎng)。過去很短時(shí)間就可以解決的問題現(xiàn)在要拖上好幾天,有的問題甚至不了了之;各個(gè)部門之間失去了過去的協(xié)作精神,都在為自己的部門打小算盤,造成了很多資源的浪費(fèi);團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)大多提到了口頭上而沒有落到實(shí)處。

  針對(duì)這些情況,筆者認(rèn)為:首先要確定公司的雙向溝通。讓溝通的程序和方式都趨于簡(jiǎn)單化,并保證對(duì)每一個(gè)問題給予最快答復(fù);其次,要?jiǎng)?chuàng)造公司的團(tuán)隊(duì)意識(shí),從方案制定到?jīng)Q策讓每一位應(yīng)該參與的員工都盡可能地參與。在組織中,弱化個(gè)人突出團(tuán)隊(duì)。最后,迅速確定企業(yè)文化的基調(diào),在團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上確定企業(yè)的價(jià)值觀,用價(jià)值觀進(jìn)行溝通而不是用簡(jiǎn)單的利益溝通。  

  若要馬兒跑得快,就得讓馬兒吃草

  有一家西部的科研所也參加了這個(gè)Party。在Party上,這位大約40多歲的人力資源經(jīng)理講了一個(gè)十分令人辛酸的故事。

  今年年初,作為人力資源經(jīng)理的他,突然收到研究所一位院士和10余名項(xiàng)目博士的辭職報(bào)告。而此時(shí)的院士和他所帶領(lǐng)的項(xiàng)目博士已經(jīng)在春節(jié)后在深圳某企業(yè)上班了。一個(gè)大的人士跳槽事件給所里造成了極大震動(dòng),投資上千萬的科研一下子成了爛攤子,沒有一點(diǎn)點(diǎn)價(jià)值,這便是今年震驚西部的院士跳槽事件。在這個(gè)緊要關(guān)頭,所里沒有埋怨這位院士,而是從自身尋找答案,并迅速給現(xiàn)有的科研人員在工資、福利、住房方面給予了積極的政策;在滿足大家物質(zhì)需求的同時(shí),還在軟性環(huán)節(jié)上給予了很大的空間。建立了科研資金、薪酬待遇、科研環(huán)境、家庭社會(huì)環(huán)境等多面體的人事制度。

  筆者認(rèn)為:一個(gè)企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì)要注意以下幾個(gè)方面:第一,要維護(hù)行業(yè)薪酬公平。任何一個(gè)行業(yè)都有他的職位價(jià)格,給每一個(gè)職位訂薪酬,一定要考慮行業(yè)職位價(jià)格,這樣才能留住人才;第二,要關(guān)注區(qū)域薪酬公平。在深圳,一個(gè)大企業(yè)市場(chǎng)總監(jiān)的職位大約是每月5-8萬元,而在內(nèi)地大約從5000到4、5萬不等。要確立合適的薪酬,區(qū)域職位價(jià)格是很重要的一項(xiàng)指標(biāo);第三,重視企業(yè)內(nèi)部的薪酬公平。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)有時(shí)是來自企業(yè)內(nèi)部的,相同職位下誰的貢獻(xiàn)大,大家十分清楚,內(nèi)部的公平關(guān)乎管理者素質(zhì)及人品,也是管理公平的重要指標(biāo)之一。

  然而我們很多企業(yè)都想著“既要馬兒跑得快、又不給馬兒吃草”的美事,明明員工成績(jī)卓著卻睜一只眼閉一只眼,對(duì)員工的努力視而不見,甚至變著法兒克扣部屬的勞動(dòng)應(yīng)得。這一方面違反了公平勞動(dòng)的法律,另一方面也給企業(yè)的發(fā)展埋下了禍根。愿還在做這檔子美夢(mèng)的企業(yè)懸崖勒馬。

  制度與人性

  不知是哪一位著名的學(xué)者說過這樣一句話:偉大的馬克思的《資本論》給西方留下了“資本”,而給中國(guó)卻只留下“論”。這句話使我想起了中國(guó)許多企業(yè)的“本本主義”和“形而上學(xué)”。

  “本本主義”者抱者西方或日本、臺(tái)灣的管理觀念不放,要么在制度管理上走了極端,要么在人性化的道路上迷失了自我。最終將“本本”讀爛了,也將企業(yè)搞砸了。

  “形而上學(xué)”者則始終將自己置身于要么成功的光環(huán)里、要么失敗的屈辱里,把持著成功的一點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)或失敗的一點(diǎn)點(diǎn)教訓(xùn)步履徘徊,不敢輕易越雷池一步,直到企業(yè)大勢(shì)已去方才如夢(mèng)初醒。但悔之晚矣。

  在制度管理和人性管理之間有一個(gè)度,誰把握得好,誰就是成功者。  

  職位描述的誤區(qū)

  每年的開端,人力資源部門都要做的一件事就是職位描述,而且往往將職位描述和縮減管理成本、提高管理效率聯(lián)系在一起。然而到了年底,大家卻發(fā)現(xiàn),管理的成本并沒有減少,反而增加了;管理的績(jī)效考核也沒有多大起色。究其原因,我們發(fā)現(xiàn)成本的增加和績(jī)效沒有起色的直接原因是由于管理職位的增多而增加。一個(gè)20多人的部門從年初的2個(gè)管理者到年終竟然成了8各管理者。而造成管理層增加的直接原因就是人力資源部門職位描述的失誤。

  職位描述往往容易犯兩個(gè)錯(cuò)誤:一是過分具體。由于具體,許多工作壓在了一個(gè)部門的頭上,這個(gè)部門忙得要死 ,而其它部門卻在舉行高爾夫球比賽。到了其它部門繁忙時(shí),這個(gè)部門卻組織了兩次郊游。過分具體有利于劃分工作責(zé)任,但不利于團(tuán)隊(duì)建設(shè),到頭來如果有的部門忙不過來時(shí),只好重新補(bǔ)充新鮮血液,成本就加大了;另一個(gè)是過分模糊。過分模糊使得一些工作找不到直接負(fù)責(zé)的部門,硬性分給任何一個(gè)部門其都不樂意,于是績(jī)效考核就受到影響,結(jié)果一個(gè)又一個(gè)的新部門成立了,管理成本也增加了。

  說到底,還是要把握職位描述的度。只有將這個(gè)度把握好了,人力資源的開發(fā)才會(huì)善始善終。

  流動(dòng)和儲(chǔ)備

  人才要合理流動(dòng),每年要保持適合自己企業(yè)情況的流動(dòng)比率。除自動(dòng)離職者以外,一方面可以辭退一些無用的人才,另一方面可以補(bǔ)充一些新鮮血液。但有一個(gè)問題要注意,那就是要警惕“鍍金人才”,之所以稱其為“鍍金人才”,是因?yàn)槠鋪砉镜哪康牟皇峭瓿山M織目標(biāo),而是給自己增加工作履歷、鍍鍍金。

  要合理流動(dòng),當(dāng)然也要有所儲(chǔ)備,以便使企業(yè)在人才上不會(huì)出現(xiàn)斷層。

  獵頭和人力資源顧問

  在Party上所有的人都很關(guān)注獵頭公司的發(fā)展和人力資源顧問的生存和發(fā)展,甚至有人認(rèn)為人力資源顧問不久將代替人力資源經(jīng)理的角色,獵頭公司將成為企業(yè)的???。

  但筆者認(rèn)為,人力資源經(jīng)理的角色在中國(guó)不會(huì)失業(yè)。首先,中國(guó)接觸市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)間不長(zhǎng)。人力資源顧問進(jìn)駐企業(yè)要求有很好的市場(chǎng)規(guī)范和職業(yè)道德,這一點(diǎn)中國(guó)還沒有成熟;其次,久病成醫(yī)。不規(guī)范所帶來的很多挫折和經(jīng)驗(yàn)是顧問們很難想象的,而人力資源經(jīng)理在“久病”的情況下已經(jīng)成了該公司的專業(yè)顧問,很多人都有在非常時(shí)期下的非常應(yīng)對(duì)方法。但要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)還是要找專業(yè)的管理顧問公司;第三,獵頭公司的服務(wù)成熟還尚須時(shí)日。獵頭公司似乎和網(wǎng)絡(luò)的泡沫一樣使人興奮,也使人迷茫。人才數(shù)據(jù)的完備、服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化和服務(wù)層次的多元將是獵頭公司的方向。許多企業(yè)并不看好獵頭公司,或許是因?yàn)楂C頭公司太年輕或是太酷、太虛。

  Party很快就完了,也不知讀者們?cè)赑arty中領(lǐng)悟出了什么沒有?好了,還是讓我們結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),努力探索屬于自己企業(yè)的人力資源管理吧。

雷永軍
 人力資源,Party,人力,資源管理,迷失

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