沖出“孤島”走向規(guī)劃

 作者:高復(fù)先    175

  信息技術(shù)的誕生和應(yīng)用,給企業(yè)帶來一系列令人驚訝的變化,同時(shí),也有一些“弊端”正迅速展露出來,一個(gè)重要的問題就是——不同的系統(tǒng)、不同的應(yīng)用、不同的技術(shù)平臺,將企業(yè)陷在信息難以全面流動的“信息孤島”之間。如何幫助企業(yè)沖出孤島?在現(xiàn)有的環(huán)境中,采用集成的技術(shù)及產(chǎn)品,將數(shù)據(jù)、系統(tǒng)或應(yīng)用整合,是一種正在被重視的解決之道,但如果這樣的措施僅僅停留在表面,沒有抓住形成孤島的重要因素——數(shù)據(jù)信息混亂,企業(yè)或許不久會陷入另一種困境之中:龐大的系統(tǒng)、低效的運(yùn)行、決策的困難……,為此,一些專家正在大力提倡沖出孤島的“治本”之策——進(jìn)行“信息資源規(guī)劃”。
  什么是信息資源規(guī)劃?如何理解信息資源規(guī)劃?如何進(jìn)行信息資源規(guī)劃?這一領(lǐng)域理論與實(shí)踐的主要提出和倡導(dǎo)者——中國系統(tǒng)工程學(xué)會信息系統(tǒng)工程專業(yè)委員會副主任委員、大連海事大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院高復(fù)先教授在今春出版了《信息資源規(guī)劃——信息化建設(shè)基礎(chǔ)工程》一書,被讀者爭相購買。由于近日召開的國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會議討論通過了《國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化專項(xiàng)規(guī)劃》,中央有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)“信息化建設(shè),必須以規(guī)劃為指導(dǎo)”,本刊特別邀請了高復(fù)先教授結(jié)合多年主持大型信息系統(tǒng)開發(fā)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和實(shí)際需求,撰寫專稿,開設(shè)“信息資源規(guī)劃系列講座”,既為書的濃縮和精華,也是新的補(bǔ)充和與讀者的交流。本期為該講座的第一期——

  從信息孤島談起

  某供電企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)早已開通,計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)“遍地開花”:用電營業(yè)、生產(chǎn)技術(shù)、客戶服務(wù)、計(jì)量、安裝等部門都各有多個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)或模塊。這些系統(tǒng)或模塊,有上級部門下發(fā)推廣的,也有自行開發(fā)或引進(jìn)的。雖然它們在供電生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮了一定的作用,但業(yè)務(wù)人員越來越感到不好用。例如,電表更換業(yè)務(wù),需要報(bào)裝部門先錄完用戶名、地址等舊電表參數(shù),打印出報(bào)表后,送到計(jì)量部門錄入新電表參數(shù),再拿回報(bào)裝部門錄入安裝數(shù)據(jù)。這種應(yīng)用的孤島,主要由于其應(yīng)用底層沒有一個(gè)可以很好擴(kuò)展的基于網(wǎng)絡(luò)的共享數(shù)據(jù)庫。其實(shí),如果在網(wǎng)絡(luò)中建立報(bào)裝和計(jì)量這兩個(gè)應(yīng)用的共享數(shù)據(jù)庫——集用戶名、地址、舊電表參數(shù)、新電表參數(shù)于一體,實(shí)現(xiàn)異地存取,報(bào)裝和計(jì)量部門兩個(gè)“孤島”也就因快捷的信息流動而消失了。

  這樣的事例不勝枚舉。在大的方面,如據(jù)國家信息中心專家研究,一個(gè)時(shí)期國內(nèi)出現(xiàn)的一些騙匯、逃匯現(xiàn)象,也與我國有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)注冊信息系統(tǒng)之間存在信息溝通與共享難的問題密切相關(guān)。透過這些例子,可以很容易地理解,信息孤島的危害在于應(yīng)用和系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享、無法真正做到信息資源的充分利用,而由此導(dǎo)致的更深層的問題是,建立在數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)之上的信息化大廈也難以穩(wěn)固。

  國務(wù)院信息化工作辦公室趙小凡副司長認(rèn)為,我國自1993年推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化以來,取得了明顯的成績,但是信息資源開發(fā)利用一直是我國信息化的薄弱環(huán)節(jié)。我國已經(jīng)總結(jié)出符合中國國情的國家信息化體系六個(gè)要素:信息技術(shù)應(yīng)用、信息資源、信息網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)、信息化人才、信息化政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。其中,信息資源的開發(fā)利用是國家信息化建設(shè)取得實(shí)效的關(guān)鍵。為此,將信息資源開發(fā)和利用放在核心地位,是我國推進(jìn)信息化的一大特點(diǎn)和重要任務(wù)。


  IRP是理論也是工具

  之所以信息資源開發(fā)利用薄弱,形成眾多信息孤島,一方面由于信息化技術(shù)發(fā)展的階段性,加上人們追求“實(shí)用快上”的目標(biāo),很難統(tǒng)一考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問題,往往圍繞單項(xiàng)業(yè)務(wù)開發(fā)、引進(jìn)孤立的應(yīng)用程序,導(dǎo)致“信息孤島”的不斷產(chǎn)生。另一方面的原因是,存在認(rèn)識誤區(qū)和觀念陳舊:“重硬輕軟,重網(wǎng)絡(luò)輕數(shù)據(jù)”,小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的部門封閉、信息私有的狹隘觀念,使一些人不重視數(shù)據(jù)資源的開發(fā)和共享。還有一點(diǎn)需要了解的,當(dāng)企業(yè)和部門的系統(tǒng)及應(yīng)用越來越復(fù)雜,并深感孤島的阻礙之際,再重新改造現(xiàn)存的數(shù)據(jù)環(huán)境,進(jìn)行信息資源的規(guī)劃和挖掘,常常缺乏良好而有效的實(shí)踐方法和工具。為此,我們結(jié)合多年的教學(xué)、科研和國家大型項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn),建立和提出了信息資源規(guī)劃(Information Resource Planning,簡稱IRP)的理論和整體解決方案。

  什么是信息資源規(guī)劃?簡言之,信息資源規(guī)劃是指對企事業(yè)單位或政府部門信息的采集、處理、傳輸和使用的全面規(guī)劃。其核心是運(yùn)用西方國家先進(jìn)的信息工程和數(shù)據(jù)管理理論及方法,通過總體數(shù)據(jù)規(guī)劃,打好數(shù)據(jù)管理和資源管理的基礎(chǔ),促進(jìn)實(shí)現(xiàn)集成化的應(yīng)用開發(fā)。

  目前,我國眾多企業(yè)紛紛上馬ERP、SCM、CRM等管理軟件,其核心是管理好企業(yè)內(nèi)部、外部的生產(chǎn)經(jīng)營和客戶的信息資源。美國信息資源管理學(xué)家霍頓(F.W.Horton)和馬錢德(D.A.Marchand)等人在上世紀(jì)80年代初就指出:信息資源(Information Resources)與人、財(cái)、物資源一樣,都是企業(yè)的重要資源,因此,應(yīng)該像管理其他資源那樣管理信息資源;搞好信息資源管理的目的是通過企業(yè)內(nèi)外信息流的暢通和信息資源的有效利用,來提高企業(yè)的效益和競爭力。顯然,搞好企業(yè)信息資源管理的前提是,首先搞好信息資源規(guī)劃。以制造業(yè)為例,不論產(chǎn)品設(shè)計(jì)、材料配件采購、加工制造和總裝,還是銷售和客戶服務(wù)等等過程,無不充滿著信息的產(chǎn)生、流通和運(yùn)用。要使每個(gè)部門內(nèi)部,部門之間,部門與外部單位的頻繁、復(fù)雜的信息流暢通,充分發(fā)揮信息資源的作用,不進(jìn)行統(tǒng)一的、全面的規(guī)劃是不可能的。因此,從某種意義上說,信息資源規(guī)劃從根本上解決“信息孤島”問題。企業(yè)在實(shí)施ERP等管理軟件時(shí),IRP先行,將為系統(tǒng)最終成功應(yīng)用奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

  從實(shí)踐方面,信息資源規(guī)劃作為工程技術(shù),包括需求分析、系統(tǒng)建模、支持工具等內(nèi)容。進(jìn)行IRP的過程就是企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程,搞清信息需求,建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型;用這些標(biāo)準(zhǔn)和模型來衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,符合的就繼承并加以整合提升,不符合的就進(jìn)行改造優(yōu)化、選購或重新開發(fā)。這些內(nèi)容,將在后續(xù)的講座中細(xì)談。

  “信息孤島”的產(chǎn)生帶有一定的必然性,并不可怕;可怕的是總停留在初級階段而不去解決“信息孤島”問題,還讓新的“信息孤島”繼續(xù)出現(xiàn)。許多單位的數(shù)據(jù)庫混亂狀況與其一流的網(wǎng)絡(luò)-計(jì)算機(jī)環(huán)境極不相稱,這不僅造成系統(tǒng)投資的極大浪費(fèi),而且使信息化建設(shè)總也跨不上新的臺階?,F(xiàn)在已經(jīng)到了補(bǔ)好信息資源規(guī)劃這一課的時(shí)候了。不補(bǔ)好這個(gè)課,企業(yè)信息化將越來越成為無本之木,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展也會成為一句空話。
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俠義交友,共探真經(jīng)

北喬峰


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2003-1-24 10:38:59


整合“信息孤島”問題

高復(fù)先

  編者按:信息資源的整合與共享問題、ERP的選型與實(shí)施問題是當(dāng)前信息化建設(shè)中人們普遍關(guān)注的問題,這兩個(gè)問題緊密相連,而解決的關(guān)鍵是搞好信息資源規(guī)劃,本報(bào)將陸續(xù)刊登信息資源規(guī)劃解決方案。

  目前,我國許多企業(yè)和政府部門信息化建設(shè)的主要問題,已經(jīng)不是通信網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)選型和建設(shè)網(wǎng)站等問題,而是如何將分散、孤立的各類信息變成網(wǎng)絡(luò)化的信息資源,將眾多的“孤島式”的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)信息的快捷流通和共享。


  “信息孤島”與小農(nóng)經(jīng)濟(jì)

  我們來分析“信息孤島”問題的存在和不易解決的原因:

  第一,信息化發(fā)展的階段性。不論是企業(yè)信息化,還是政務(wù)信息化,都有一個(gè)從初級階段到中級階段,再到高級階段的發(fā)展過程。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級階段,人們?nèi)菀讖奈淖痔幚?、?bào)表打印開始使用計(jì)算機(jī)。進(jìn)而圍繞一項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,開發(fā)或引進(jìn)一個(gè)個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。這些分散開發(fā)或引進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng),一般不會統(tǒng)一考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問題,追求“實(shí)用快上”的目標(biāo)而導(dǎo)致“信息孤島”的不斷產(chǎn)生。“信息孤島”的產(chǎn)生帶有一定的必然性,這并不可怕;可怕的是總停留在初級階段而不發(fā)展,不去解決“信息孤島”問題,還讓新的“信息孤島”繼續(xù)出現(xiàn)。

  第二,認(rèn)識誤區(qū)。長期以來,由于信息化教育的深度和廣度不夠,在企業(yè)和政府部門中普遍存在著“重硬輕軟,重網(wǎng)絡(luò)輕數(shù)據(jù)”的認(rèn)識誤區(qū)。他們在設(shè)備選型和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)筑上肯下工夫,肯花大錢,甚至成了“追新族”,使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備“換了一茬又一茬”而造成很大的浪費(fèi),就是沒有用去進(jìn)行心信息資源的開發(fā)與利用,因而導(dǎo)致對“信息孤島”問題熟視無睹,使其得以長期存在而得不到解決。

  第三,傳統(tǒng)觀念。信息化是后工業(yè)化,是在大工業(yè)生產(chǎn)發(fā)展到一定階段的必然過程。我們是在還沒有實(shí)現(xiàn)工業(yè)化的情況下搞信息化,要用信息化帶動工業(yè)化,就需要思想先行。小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的思想意識是工業(yè)化的障礙,更是信息化的障礙。小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的思想意識不克服,自己掌握自己獲取的信息,把當(dāng)作自己的利益和權(quán)威的一部分,使不同單位之間甚至同一單位的不同部門之間都難以信息共享。小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的部門封閉、信息私有的狹隘觀念,使一些人不僅不去解決“信息孤島”問題,甚至還在想方設(shè)法去鞏固“信息孤島”的存在。


  “跳級”與補(bǔ)課

  隨著信息化的推進(jìn),有不少人想解決“信息孤島”問題,但不知、不會從數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的源頭抓起。

  企業(yè)和政府部門要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的跨越式發(fā)展,必須進(jìn)行信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。這好比要從高一跳級到大一學(xué)微積分,不補(bǔ)上代數(shù)、三角和解析幾何,是辦不到的。人們談?wù)摰男畔⒓夹g(shù)(IT),主要是些信息表示、傳輸、存儲和處理技術(shù),而最重要的信息組織技術(shù)卻往往被忽視。實(shí)際上,信息組織技術(shù)中的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)體關(guān)系分析和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范化技術(shù)等等,是非常重要的,其中含有一些基本原理和規(guī)則。建筑高樓大廈不能違背“牛頓定律”和“平行公理”,同樣,建設(shè)“信息化大廈”也不能違背信息組織技術(shù)的基本原理。目前,對大多數(shù)企業(yè)和政府部門推進(jìn)信息化來說,是到了信息資源規(guī)劃補(bǔ)課和建立信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)課的時(shí)候了。不補(bǔ)好這個(gè)課,解決“信息孤島”問題只會是一句空話。


 孤島 沖出 走向 規(guī)劃

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